12 Rychlé Outlook 2013 zástupce

Ať už jste se o aplikaci Outlook zbláznili, nebo ne, je to preferovaný e-mail software v kancelářích po celém světě. Jako takový by nikdy nebol ublížit tomu, abyste se dozvěděli o tomto robustním softwaru. Koneckonců, proč byste neměli šetřit čas a být co nejúčinnější?

Dotknu se několika zkratek níže, které považuji za neocenitelné při používání aplikace Outlook:

  • Ctrl + R - Odpovědět na poštu
  • Alt + R - Odpovězte všem v e-mailu nebo přepněte na zobrazení kalendáře pracovního týdne
  • Alt + W - Přeposlat e-mail nebo přepnout na zobrazení týdenního kalendáře
  • Alt + S - Poslat e-mailem
  • Ctrl + G - Otevřete dialogové okno Jdi na datum a přeskočte na libovolné datum v kalendáři

Když už mluvíme o zkratkách, víte, že můžete použít Ctrl a číslo přeskočit mezi pošty, kontakty, kalendářem a dalšími položkami na navigačním podokně?

ctrl + zkratky pro výhled

Co takhle Rychlé kroky?

Rychlé kroky byly poprvé představeny Outlook 2010 a jsou zkratkami pro jakoukoli akci, která používá více než jeden krok, jako je přesun e-mailu do určeného adresáře a označování jako přečtené nebo jako o předání e-mailu vašim kolegům a označování taky!

Microsoft Outlook rychlé kroky

Některé z výchozích kroků jsou:

Přesunout do - Přesune vybranou zprávu do složky pošty, kterou určíte a označuje vaši zprávu jako přečtené.

Do Správce - předává zprávu správci. Pokud vaše společnost používá server Microsoft Exchange Server, globální seznam adres zjistí jméno správce a umístí jej do pole To nebo můžete jednoduše zadat příjemce.

Týmový e-mail - Posílá vaši zprávu ostatním vašemu týmu. Stejně jako výše, pokud vaše společnost používá server Microsoft Exchange Server, vaši členové týmu budou zjištěni v globálním seznamu adres.

Hotovo - Přesune vaši zprávu do určeného poštovního adresáře, označte ji jako kompletní a jako přečtené.

Odpovědět a smazat - Otevře odpověď na vybranou zprávu a vymaže originál.

Vytvořit Nový - Vytvoří vlastní Rychlý krok pro spuštění libovolného řetězce příkazů, pojmenujte jej a použije pro něj ikonu.

Udělejte si trochu času pomocí nástrojů Rychlé kroky a brzy se dozvíte, že můžete přizpůsobit libovolný z výchozích kroků (tj. Chcete-li, aby váš krok Quick Move vaše zprávy přesunul do určité složky, musíte určit tuto složku předtím, než použijete Quick Krok.

Zdroj

Napsat komentář