Zpřístupněte e-mailové zprávy Microsoft Outlook přístupné osobám se zdravotním postižením

  • 2 min číst
  • Prosince 09, 2016

Lidé, kteří jsou jinak schopni nebo zrakově postižení, mají často obtížné číst a přistupovat k e-mailům. Microsoft se domnívá, že tento problém lze překonat. Osoby, které jsou zrakově postiženy, mohou snadněji pochopit vaše e-maily, pokud je vytvoříte s ohledem na dostupnost. Microsoft Outlook zahrnuje Funkce usnadnění které zpřístupňují e-mailové zprávy snadno přístupným osobám se zrakovým postižením.

Funkce usnadnění aplikace Microsoft Outlook

microsoft-outlook

Udělat e-maily Microsoft Outlook přístupné různě schopným lidem

Zahrnout alternativní text se všemi vizuály a tabulkami

Alt text je nesmírně nápomocný pro čtenáře nebo pro prohlížeče, které mají zakázané obrázky. Přidáním jiného textu do obrázku můžete vysvětlit význam osobě, která z nějakého důvodu nemůže zobrazit. Aplikace Microsoft Outlook umožňuje vytvářet alternativní text (alt text nebo Alt Text) pro tvary, obrázky, grafy, tabulky nebo jiné objekty v dokumentu aplikace Office.

Přidejte text do obrázků

Klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek, vyberte položku Formát obrázku a v seznamu zobrazených možností vyberte položku Rozložení a vlastnosti.

Dále zvolte Alt Text (Text, grafika SmartArt a další)

Zpřístupněte e-mailové zprávy aplikace Microsoft Outlook různým lidem

Po dokončení udělejte rozvržení vhodný název a přidejte malý popis.

Funkce usnadnění aplikace Microsoft Outlook

Tím, že děláte pár věcí, můžete zpřístupnit hypertextové odkazy, text a tabulky.

Přidejte text hypertextového odkazu a příkazy ScreenTips

Chcete-li tak učinit, vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, a potom klepněte pravým tlačítkem myši.

Dále vyberte možnost Hypertext. Text, který jste vybrali před několika sekundami, se okamžitě zobrazí v poli Text pro zobrazení. Toto je text hypertextového odkazu.

V případě potřeby můžete změnit text hypertextového odkazu.

Po dokončení přejděte do pole Adresa a zadejte cílovou adresu URL.

Poté vyberte položku ScreenTip a v textovém poli ScreenTip zadejte Tip obrazovky.

microsoft-outlook-insert-hyperlinks-možnost

Použijte přístupný formát písma

Vyberte text a vyberte kartu Formátovat text.

Poté v části Skupina písma, která umožňuje konfigurovat různé možnosti (typ písma, velikost, styl a barvu), vyberte příslušnou možnost.

Použití dostupné barvy písma

Chcete-li zajistit, aby text byl viditelný v Režim s vysokým kontrastem, použijte nastavení Automatické pro barvy písma. Pro tento účel vyberte text, zvolte Zpráva a potom Barva písma.

Zvolte Automaticky.

akusible-font-color

Používejte styly s odrážkami

Seznamy s odrážkami můžete vytvořit umístěním kurzoru kdekoli v e-mailu a výběrem karty "Formátovat text".

Dále ve skupině Odstavec vyberte tlačítko Odrážky a zadejte každou položku odrážky v seznamu s odrážkami.

Upravte mezeru mezi větami a odstavci

Upravte bílé místo mezi věty a odstavci výběrem textu a opětovným výběrem karty Formát textu.

Potom ve skupině Odstavec v pravém dolním rohu skupiny vyberte spouštěč dialogového okna.

Když se objeví dialogové okno Odstavec, zobrazí se záložka Odsazení a rozdělení.

Ve skupinovém rámečku Spacing vyberte volby odstupu, které považujete za vhodné.

Chcete-li konfigurovat další možnosti a zjistěte, proč tuto možnost nakonfigurovat, navštivte stránku office.com.

Zdroj

Související příspěvek:

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *