Nejlepší 6 bezplatných alternativ k Microsoft Office

Sada Microsoft Office je dodnes ve většině profesionálních kontextů standardní sadou produktivity. Společnost Microsoft ji však již neprodává jako samostatnou kopii v rámečku. Místo toho platíte měsíční předplatné, abyste získali přístup k nejnovější verzi sady Microsoft Office.

Je to vlastně docela neuvěřitelný obchod, včetně licencí pro více instalací a uživatelů (pomocí rodinného plánu), oodles zahrnutého úložiště OneDrive a úplného odemknutí mobilních aplikací Office pro Android a iOS.

Co když však nechcete utratit jediný cent? Jaké jsou nejlepší bezplatné alternativy k Microsoft Office?

iWork (MacOS a iOS)

Pro uživatele Apple se systémem MacOS nebo iOS, nejlepší volnou alternativou k Microsoft Office je bezpochyby sada iWork. Od roku 2017 udělal Apple svého alternativního konkurenta Microsoft Office zcela zdarma pro všechny uživatele Apple na MacOS a iOS.

Tři hlavní části sady iWork jsou Stránky, Klíčová poznámka a Čísla. Pokud to nemůžete okamžitě zjistit, jsou v nabídce alternativy Word, Powerpoint a Excel. Co zde chybí, je verze MS Access od společnosti Apple, ale drtivá většina uživatelů nemá žádné skutečné využití pro databázovou aplikaci.

Apple a Microsoft mají dva velmi odlišné přístupy k tvorbě jejich produkčního softwaru. Microsoft nabízí výkonné řešení bohaté na funkce, to je pravda. Po všech těch letech je však uživatelská zkušenost stále drsná a pokud se opravdu chcete dostat k dobrým věcem, je zde strmá křivka učení.

Na druhou stranu je iWork krásný na chybu a snadno použitelný. Pokud chcete například vytvořit profesionálně vypadající dokument textového procesoru, iWork z něj udělá vánek.

Kdo by měl používat iWork?

Je zřejmé, že protože je k dispozici pouze uživatelům Apple, má smysl dát iWorku spravedlivé chvění, než se ponoří do hotovosti pro Office. Koneckonců, je již k dispozici na vašem hardwaru zdarma. Pokud tedy pokrývá všechny vaše potřeby, proč něco utratit?

Je to také skvělá sada pro ty, kteří si cení rafinovaných uživatelských rozhraní a krásného designu. Existuje důvod, proč je software Apple populární mezi kreativami v nakladatelském průmyslu po celá desetiletí.

Google Suite (založený na prohlížeči)

Společnost Sada Google je bezplatná sada cloudových aplikací produktivity od společnosti Google. Přístup má každý uživatel, který má účet Gmail Dokumenty, Listy a Slides spolu s řadou dalších elegantních aplikací.

Dokumenty samotné jsou uloženy na vašem Disku Google. Zdarma je k dispozici také 15 GB úložného prostoru. Dokumenty Google je textový procesor, Tabulky poskytují tabulky a Prezentace je samozřejmě prezentační aplikace.

Krása sady Google spočívá v tom, že bude fungovat v každém prohlížeči, který podporuje moderní webové standardy. K dispozici jsou také správné mobilní aplikace pro Android i iOS a offline režim pro uživatele stolních počítačů.

Aplikace Google jsou ve srovnání s aplikací Office neuvěřitelně omezené. Jedná se o velmi lehké kusy softwaru. Aplikace sady Google Google však používáme téměř od doby, kdy byly poprvé vydány, a nabídka vzrostla o skoky a meze. V mnoha ohledech je aplikace jako Docs pro svůj efektivnější přístup lepší.

Kdo by měl používat sadu Google?

Možnosti formátování jsou dosti omezené, ale pokud děláte takové psaní, které bude formátováno jinde (webovým návrhářem nebo vydavatelem), pak je to fantastická volba.

Lidé, kteří píší pro bydlení, jsou určitě v této kategorii. Disk Google nabízí flexibilní a bezpečný způsob, jak psát kdekoli na téměř jakémkoli zařízení. Má také některé docela úžasné nástroje pro přímou spolupráci, s nimiž se služba Office Live ještě musí vyrovnat.

Pokud stejně jako většina lidí potřebujete vytvářet dokumenty společně se skupinou lidí, poskytuje služba Dokumenty Google obrovský nárůst efektivity oproti tradičnímu stylu „kulatého robinování“, kdy je dokument předáván za účelem komentáře a dalšího psaní.

LibreOffice (MacOS, Windows a Linux)

LibreOffice je prvním open source alternativu k Microsoft Office v tomto seznamu, což znamená, že zdrojový kód je otevřen pro kohokoli, kdo může upravit. Pokud jste kodér, znamená to, že si můžete vytvořit vlastní sadu produktivity.

Pro většinu lidí to však znamená, že za používání softwaru nemusí nic platit. Kromě toho existuje celá komunita lidí, kteří aktualizují a upgradují software.

Kromě toho, že je LibreOffice volný a otevřený, se cítí jako klasický zážitek z MS Office. Nemá lesklé moderní uživatelské rozhraní ani rozsáhlou online integraci, ale je to solidní sada možnost plné přenositelnosti. Což znamená, že si ji můžete ponechat na flash disku a spustit ji na jakémkoli počítači, aniž byste museli provádět tradiční instalaci.

Kdo by měl používat LibreOffice?

LibreOffice má několik dobrých cílových skupin. LibreOffice se bude líbit každému, kdo stále touží po klasickém kancelářském zážitku z 90. nebo začátkem 2000. let. Jedná se o moderní sadu, pokud jde o funkčnost, ale má takový pocit.

Uživatelé systému Linux a kdokoli, kdo rád podporuje open-source, také zjistí, že LibreOffice je skvělá alternativa k Microsoft Office, aniž by docházelo k žádnému zavazadlu, s nímž proprietární software přichází.

Je také vynikající volbou pro studenty s omezeným rozpočtem nebo přístupem na internet, protože je to zdarma a nespoléhá se na žádné internetové služby, které by zajišťovaly jeho funkčnost.

WPS Office (Windows, Android a Linux)

Kancelář WPS byla dříve známá jako „KSOffice“ nebo „KOffice“ na Západě. První verze tohoto „relativně“ neznámého kancelářského balíčku byla vydána až v roce 1988. Moderní verze tohoto bezplatného programu produktivity vypadá docela jako moderní MS Office, takže pokud se vám Office již líbí, budete se cítit více nebo tady méně doma.

Zde se konkrétně díváme na bezplatnou verzi sady. Nejedná se o software s otevřeným zdrojovým kódem a společnost Kingsoft tento software prodává s dalšími funkcemi. Bezplatná úroveň zahrnuje Writer, Presentation a Spreadsheets. Nemusíme vysvětlovat, co se má s každým z nich dělat.

Podpora formátů je vynikající, podporovány jsou moderní formáty MS Office a dlouhý seznam starších formátů. Účet WPS vám také umožňuje synchronizovat dokumenty mezi zařízeními a platformami. S výjimkou produktu iWork je to jedno z nejvíce leštěných souprav produktivity, které můžete získat, zejména jako bezplatný produkt.

V bezplatné verzi existují určitá omezení, která stojí za zmínku. Z online zdroje WPS není přístup k předběžným šablonám a jiným aktivům. Existují inzeráty, které podporují také bezplatnou verzi. Bezplatná verze nemůže upravovat dokumenty PDF a další pěkné funkce, jako je OCR chybí. Jsou zde však všechny základní funkce.

Kdo by měl používat WPS Office?

Pokud se vám nelíbí hrany LibreOffice, ale nechcete utratit žádné peníze za předplatné MS Office, poskytuje WPS úhledný a vizuálně příjemný zážitek.

Jeho jedinečný design rozhraní „vše v jednom“ spojuje dojem prohlížeče s více kartami a kancelářské sady. Pokud se vám nelíbí styl all-in-one, můžete přejít na tradičnější formát, ale je to skvělé pro práci na notebooku s jednou obrazovkou a je proto dobrou volbou pro studenty nebo spisovatele.

Dropbox Paper (Na základě prohlížeče)

Dropbox je nejlépe známý tím, že nabízí fantastické řešení cloudového úložiště. Má fantastickou integraci platformy na různých zařízeních a stal se oblíbeným způsobem sdílení souborů mezi lidmi, kteří pracují společně.

Nicméně služby jako disk Google také nabízejí pohodlné cloudové úložiště a nabízejí způsob, jak spolupracovat v reálném čase. Teď máme Dropbox Paper.

Nejedná se o kompletní sadu, jak jsme získali od společnosti Google, ale poskytuje základní zpracování textů v cloudu, perfektní integraci s jednotkou Dropbox a dobře navrženou spolupráci s ostatními uživateli.

Kdo by měl používat Dropbox Paper?

Dropbox Paper není ve skutečnosti alternativou k Microsoft Office, ale pokud vy a vaši spolupracovníci již ukládáte vaše dokumenty v Dropboxu, pak je to cesta nejmenšího odporu ke společné práci na základním textu, možná zůstane pokročilé formátování pro stážisty, aby byl dokončen .

Dropbox opravdu hodně přemýšlel, jak pomoci lidem spolupracovat v papíru, což vám umožní přiřadit úkoly a nastavit termíny. Něco z toho existuje ve službách, jako jsou například Dokumenty Google, ale pokud už jste investovali do cloudového úložiště Dropbox, je to pěkný bonus.

Grafitové dokumenty (Decentralizovaný software blockchainu)

Graphite Docs není kompletní sada Office, ale dělá něco tak nového a zajímavého, že by mělo být uvedeno na seznamu alternativ Microsoft Office.

Služba v tomto okamžiku nabízí v podstatě ekvivalent textového procesoru Dokumentů Google. S podobnými funkcemi spolupráce jako boot. Proč je tedy tento relativně jednoduchý textový procesor online tak zvláštní? Je to všechno díky tomu, jak to funguje pod kapotou.

Uvidíte, že když používáte něco jako Dokumenty Google, Google má úplný přístup k obsahu vašich dokumentů. V některých ohledech je to nutné. Bylo by například obtížné nabídnout vyhledávání v rámci dokumentu, pokud by nemohli přečíst data uvnitř.

Vždy však existuje obava, že některé citlivé nebo důvěrné dokumenty mohou být extrahovány někým ve společnosti nebo hackery, kteří ohrožují jejich datová centra.

Grafické dokumenty jsou příkladem Decentralizované aplikace. K poskytování online cloudových služeb používá stejnou základní technologii jako bitcoin (tj. Blockchain). Skutečný výpočetní výkon je poskytován mnoha počítači typu peer, které udržují tuto blockchain.

Poskytuje vám tak většinu výhod, které získáte z Dokumentů Google, ale bez obav o ochranu osobních údajů.

Kdo by měl používat grafitové dokumenty?

Graphite Docs není určen pro běžné uživatele a je to do značné míry nová a spíše experimentální technologie. Pokud však pracujete na věcech, které vyžadují obzvláště vysokou úroveň zabezpečení a soukromí, pak stojí za to se na ně podívat.

Dokončení úlohy

Microsoft Office je skvělý produkt, a abych byl upřímný, poskytuje velkou cenu za požadovanou cenu.

Vzhledem k tomu je jediným důvodem, proč je tak konkurenceschopný, dobře, soutěž. Každá z výše uvedených alternativ sady Microsoft Office je sama o sobě skvělá a může se vám hodit lépe než největší hráč na trhu produktivity.

Vzhledem k tomu, že jsou všichni také svobodní, nemáte důvod, abyste jim také nedali.

Zanechat komentář