<link href = "// fonts.googleapis.com/css?family=Roboto+Slab:700%7CRoboto:700%7CRoboto:normal" rel = "stylesheet">

Jak souběžně spolupracovat a pracovat se sešity aplikace Excel současně

Online co-authoring is a service using which you and your colleagues can work on the same document. Usually, the document auto-saves and the changes made by other co-authors is visible in a few seconds. It makes it easier to work on documents using cloud technology. Microsoft Office 2016 has enabled real-time collaboration, a feature which is seemingly quite successful in the market. It started with enabling co-authoring on Word’s desktop version, and now, Live collaboration has been the major thrust of Microsoft Office. Rather, most users have completely shifted to online co-authoring instead of making and sharing documents through the email.

Spoluřečte a spolupracujte v aplikaci Excel

Chcete-li začít s týmovou spoluprací a spoluvytvářením pomocí aplikace Excel, můžete použít následující kroky:

1] Ujistěte se, že máte aktuální verzi předplatného systému Windows a Office 365. Byl byste používat tyto formáty souborů: .xlsm, .xlsx nebo .xlsb soubory. Pokud máte jiný formát, můžete jej změnit otevřením souboru, kliknutím na Soubor> Uložit jako> Procházet> Uložit jako Typ a potom změnit formát na příslušné typy.

Pokud nemáte předplatné, můžete stále spolupracovat tím, že vytvoříte dokumenty online při přihlášení k osobnímu programu OneDrive. Funkčnost je však omezená.

2] Vytvořte nebo nahrajte pracovní list SharePoint, onedrivenebo Onedrive pro podnikání.

3] Pokud jste se rozhodli nahrát soubor, stačí kliknout na název souboru a sešit se otevře v novém prohlížeči.

4] Klepněte na možnost Upravit v aplikaci Excel. Pokud se zobrazí výzva k výběru verze aplikace Excel, vyberte položku Excel 2016.

5] Jakmile se soubor otevře a zjistíte, že je stále v Chráněném zobrazení, stačí kliknout na možnost Povolit úpravu, aby bylo možné provádět změny v souboru.

6] Klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu okna. V poli Pozvat osoby zadejte pouze e-mailové adresy vašich členů týmu lidí, s nimiž byste chtěli spolupracovat. Oddělte každou e-mailovou adresu středníkem. Zvolte možnost Upravit a poté pokračujte kliknutím na tlačítko Sdílet.Sdílejte v MS Excel

7] Lidé, s nimiž jste sdíleli soubor, obdrží e-mail s odkazem na soubor a přístup k jeho otevření. Pro spoluautory je třeba kliknout Upravit sešit a potom vyberte editovat v aplikaci Excel.

8] Once you open the file, you will see your invited collaborator’s avatar or images in the upper right corner of the Excel window. They would usually appear either with their own saved picture, avatar or in letter G which means “guest” or the initials of their names if there are no chosen profile images. Your selections would be highlighted in green while other people’s selection would be in other colors like blue, red, yellow, or violet.Spoluřečte a spolupracujte v aplikaci Excel

Jakmile kliknete na avatar, budete přesměrováni k místu, kde druhá osoba v současné době pracuje na tabulce. Jeho přítomnost může být zaznamenána blikajícím barevným kurzorem. Nyní můžete upravovat dokumenty současně s co-authoring na tabulkách, což zase dělá práce na projektech rychle a pohodlně.

Automatické ukládání při co-tvorbě v aplikaci MS Excel

Funkce automatického ukládání je funkce, která je ve výchozím nastavení povolena ve všech dokumentech určených pro spoluvytváření nebo v aplikaci OneDrive. Uloží změny do dokumentu v sekundách, někdy ve zlomku sekundy.

Výběr ostatních uživatelů

Uživatelé, kteří používají Microsoft Excel nebo Excel online, budou schopni vidět další uživatele v seznamu nahoře. Výběr a text ostatních uživatelů by byl viditelný v různých barvách. Uživatelé, kteří mají jiné verze aplikace MS Excel, nemohou tuto funkci používat.

“Refresh recommended” and “Upload failed” messages

Pokud se během automatického ukládání těchto chybových zpráv dostanete a koncept není neuložen, můžete zkopírovat odkaz na jinou kartu a stisknout klávesu Enter. Nezapomeňte to provést, jakmile jste si jisti, že je internet připojen.

Dva uživatelé, kteří na dokumentu změní stejnou věc

Když dva uživatelé změní stejnou věc automatickým ukládáním nebo kliknutím na uložení, uloží se poslední změna. Chcete-li to usnadnit, aplikace Excel online povolí sekci komentářů, aby o tom diskutovala mezi uživateli. Funguje to jako chatová schránka.

Zdroj

Napsat komentář