Pomocí formátování Painter v aplikaci Word kopírovat a vložit formátování

Slovo má tolik funkcí, které používám jen zřídka, je to docela úžasné. Nicméně, když narazíte na jednu instanci, kde musíte udělat něco neobvyklého, tyto skryté rysy opravdu přijdou v ruce. Například jsem musel udělat nějaký výzkum pro jednu z mých tříd online, což vyžadovalo, abych zkopíroval a vložil různý obsah do dokumentu Word.

Jediným problémem bylo to, že celý text měl odlišné rozestupy, velikosti písma, barvy apod. A zapomněl jsem, abych vložil jako text pouze tehdy, když jsem robil výzkum. Zde je příklad toho, jak vypadal dokument v dokumentu:

zmatený text slova

Horní odstavec je to, co jsem chtěl, aby vypadal celý text v dokumentu, ale bohužel tomu tak nebylo. Místo toho měl jeden odstavec dvojitý odstup, zvýraznění, výrazné výrazy atd. A druhá používala jinou rodinu písem, velikost písma, tučné a kurzíva, odsazení a další.

Jelikož jsem o tom už věděl Udržujte formátování zdroje a Přizpůsobit formátování cílů (nebo Sloučit formátování, jak je známo jako nyní), jsem si myslel, že musí existovat způsob, jak zkopírovat a vložit pouze formátování namísto skutečného obsahu.

Po prohlédnutí různých tlačítek na různých stuhách jsem viděl něco, co bylo nazváno Formátovat malíř. Znělo to přesně to, co jsem potřeboval.

formát malíř

Já jsem opravdu nerozuměl, jak ji používat, tak jsem jen držel myší nad tlačítkem vidět tooltip, což bylo docela užitečné.

formát malířka tooltip

Chcete-li tento nástroj použít, můžete vybrat oblast, kde se vám líbí formátování, poté kliknout na tlačítko a potom kliknout na jiný oddíl, kde chcete použít formátování pro danou sekci. Zjistil jsem, že jednoduše kliknutí nebylo nejlepší způsob, jak formátovat.

Z nějakého důvodu, pokud tak učiníte, neplatí všechna nastavení formátování do sekce. Například jsem vybral horní odstavec, kliknul jsem na tlačítko a pak jen kliknul jsem uprostřed třetího odstavce. Všechno, co udělal, bylo odstranění odsazení!

nefixovaný text

Místo toho, když po klepnutí na tlačítko Formát Painter jsem kliknul a pak jsem táhl, aby vybral celý odstavec, pracoval podle potřeby.

pevné textové slovo

Zřejmě můžete zvolit více než jeden odstavec pro formátování na více místech. Navíc mají možnost, kterou můžete dvakrát kliknout na tlačítko Formátovat malíř a potom použít formátování na více úseků celého dokumentu. To je užitečné, pokud oblasti, ve kterých chcete formátování použít, nejsou sousedící.

Stojí za to poznamenat, že chcete-li kopírovat pouze formátování textu, nevybírejte celý odstavec. Pokud chcete zkopírovat formátování textu a odstavců, vyberte celý odstavec včetně značky odstavce.

Kromě textu funguje Format Painter také na určitých typech grafiky nebo výkresů. Jedním z dobrých příkladů jsou tvary. Pokud jdete na Vložit a potom klikněte na tlačítko Tvary, můžete do dokumentu přidat všechny tvary. Pak je můžete naformátovat tak, aby vypadaly úplně jinak než standardní vzhled a pocit.

formát tvary slovo

Například jsem přidal tvar hvězdy a změnil šířku čáry, barvy, přidaný text, stín, reflexi apod. Jeden vpravo je výchozí hvězda. Pokud chci, aby druhá hvězda vypadala jako první, stačí kliknout na levou hvězdu a pak kliknout na tlačítko Format Painter a kliknout na správnou hvězdu a voila!

formátování malířských tvarů

Kromě textu, který jsem přidal, a velikosti hvězdy, všechno ostatní bylo zkopírováno. Docela vhodný, pokud potřebujete použít stejné formátování ve velmi velkém dokumentu aplikace Word nebo dokonce v několika dokumentech aplikace Word. Testoval jsem to s několika spuštěnými případy aplikace Word a byl jsem schopen zkopírovat a vložit formátování do různých dokumentů.

Celkově je to malá funkce ve srovnání se všemi ostatními funkcemi aplikace Word, ale ušetří spoustu času, když je potřeba. Užívat si!

Příspěvek Pomocí formátování Painter v aplikaci Word kopírovat a vložit formátování se objevil nejprve na Online Tech tipy.

Napsat komentář