Zde je důvod, proč Evernote může být vaše druhá doručená pošta

Příběh dvou věcí oblačnosti.

Jsem e-mail Gmail addict. Ne, nemám stovky e-mailů denně, ale přesto skončím se spoustou času s Gmail (tj. Na gmail.com), protože je to Google, který znovu zasloužil e-maily.

Pokud se vracíte do raných časopisů 2000 (nebo před dobou Gmailu), pak si dokonale zapamatujete, že jste nenáviděli doručenou poštu (ať už je to Hotmail nebo Yahoo Mail) - díky "masivnímu" úložnému prostoru 2 MB a "krásnému" bannerové reklamy.

Evernote a Gmail: Příběh dvou věcí oblačnosti.

Když společnost Google spustila službu Gmail na webu 1 v dubnu 2004, znovu vymysleli e-maily. Protože když služby Hotmail, Yahoo atd. Nabízejí jednociferné místo pro ukládání dat, Gmail nabídl 1,000 MB (nebo 1 GB) volného úložného prostoru.

Kromě toho představila několik nových konceptů, jako jsou štítky (namísto složek), archivace (namísto odstranění), výkonné vyhledávací a filtrační funkce apod. Gmail Ninja.

Takže, jaký má smysl?

Jen jsem chtěl říct, že jsem našel svou "druhou schránku". Jak? Protože stejně jako Gmail, Evernote je stále více návyková než kdy předtím. Pokud je k dispozici aplikace pro web 2.0, která je návyková jako Gmail, musí být Evernote (alespoň pro mě!).

To je přesně důvod, proč jsem napsal spoustu blogových příspěvků věnovaných společnosti Evernote zde, zdenebo zde. Společnost Evernote změnila způsob, jakým si dělám poznámky - od té doby, co jsem ji začal používat v 2011u. Ve skutečnosti, kdykoli nabízím tip Evernote (podobně jako Gmail) někomu jinému, stává se to "Hej, nevěděl jsem, že bych to dokázal".

Vrátit se ...

Co je sakra "Druhá doručená pošta"?

Nejlepší věc v Gmailu (nebo v jednom z moje oblíbené funkce Gmailu) je "Archivace". Vlastní vize společnosti Google týkající se Gmailu byla vlastně "Zastavit smazání. Začněte archivaci. "A to je podle mého e-mailu zajímavé.

Začal jsem cvičit "Inbox Nula" když jsem začal používat službu Gmail. Jinými slovy, kdybych měl v e-mailech e-maily, znamená to, že mám práci udělat.

Nyní myslím, že Evernote je návyková. A neustále přemýšlím, jak to nejlépe využít, tím, že vytvořím svůj vlastní "systém" dělat a organizovat věci.

Evernote je tak flexibilní, že ji můžete používat tak, jak chcete - jako správce záznamů, správce úloh, e-mailová služba, uložení pro pozdější úkoly, úložiště v cloudu, plánovač atd. V každém případě ji používám jako poznámku, pouze příjemce.

Nicméně nedávno jsem zjistil, že Evernote není jen fantastická aplikace poznámky, ale může být také "Druhá doručená pošta".

Už jsem používal Evernote (jako bych používal Gmail). To znamená, že mám zápisník nazvaný "Doručená pošta", kde jsem dal všechny "nové" poznámky, výstřižky apod. A pak na ni pracovat a přesunout na příslušný "notebook" nebo smazat (pokud to není něco potřebného) "Evernote Zero".

Problém s Evernote je jeho "Poznámka Count". Otravuje mě to. V každém daném okamžiku je příliš mnoho poznámek (nebo zásadně úkolů). A stále více se zvyšuje, když čtu a píším více.

Moje "e-mailová schránka" zůstala po většinu času prázdná, ale celkový počet poznámek se stále zvyšoval a rostl.

Je to jako to, co uděláte, když máte stovky blogových příspěvků, které čekají (a počítáte) a jste stejně vášniví v každém tématu. A to také, když máte problém překládat myšlenky na slova.

Když jsem sdílel tento problém "příliš mnoho poznámek" s přítelem, který zřejmě je a zahradní blogger, představila mi způsob, jak se Warren Buffett dostat k věci a sílu eliminace.

Zde je strategie:

Pokud máte tolik věcí, které byste chtěli udělat, vytvořte seznam horního 5-10.

Poté zkontrolujte seznam a umístěte zaškrtnutí vedle těch, které lze nejlépe udělat za nejméně času.

Pak uveďte další zaškrtávací značku těmi, kteří nejméně stojí.

Pak umístěte hvězdu vedle těch, které byste nejraději využili.

Kruh, který má dvě zaškrtávací značky a jednu hvězdičku.

Takže odtamtud můžete mít jen jednu nebo dvě věci, z nichž se rozhodujete a můžete začít s tím, co je nejvíce nákladově efektivní a zábavné.

Byl to protip. A jak vidíte, je to všechno o stanovení priorit.

Jednoduše řečeno,

"FOCUS: Sledujte jeden kurz až do úspěšného"

Touto strategií jsem byla velice ohromena a další věc, kterou jsem chtěla udělat, bylo vytvořit systém "Evernote", který by umožňoval výběr a identifikaci takových úkolů (poznámky v tomto případě). A myslím, že jsem to udělal.

Zde je návod:

Evernote FOCUS

  • V aplikaci Evernote jsem vytvořil značku nazvanou: Nadcházející a poté vytvořila podnabídky 3 nazvaná: Start, práce a láska.
  • Označoval (a) nejzávažnější poznámky 10-15 (může to být úkol nebo blog), které mají vysokou prioritu s: "Nadcházející".
  • Označil jsem štítek "Start" všem poznámkám - v rámci Příchozí - které lze rychle spustit.
  • Jmenu "Práce" jsem přidělil poznámkám - v rámci Nadcházejícího -, které vyžadují nejmenší práci nebo úsilí.
  • Přiřadil jsem značku "Láska" všem poznámkám - v rámci Nadcházejícího - že bych se těšil nejvíce.
  • Vytvořil (a) značku vlastního vyhledávání (značka: značka "Start": značka "Práce": "Love").
  • Nyní můžu zaostřit na poznámky vrácené výše uvedeným vyhledávacím filtrem přesunutím do složky "Doručená pošta" (nebo moje "Druhá doručená pošta").

Nenechte ujít: Přes 71 Gmail Tipy a triky, aby vás "Gmail Ninja"

Rychlá připomínka:

Nijak jsem neměla na mysli, že Evernote může nahradit váš e-mail (nebo Gmail).

Ve skutečnosti, Evernote JE NOT Gmail. Ale…

Zde je důvod, proč Evernote může být vaše "druhá" doručená pošta

  • Vaše Evernote přichází s neomezené ukládání.
  • Můžeš připojte cokoli v poznámce.
  • Můžete přidat poznámky Evernote prostřednictvím e-mailu.
  • Získáte jedinečnou e-mailovou adresu @ m.evernote.com, která může být použita k přijímání e-mailů.
  • E-mailové zprávy můžete odesílat na Evernote na jinou e-mailovou adresu.
  • Vaše poznámky jsou prohledávatelné.
  • Můžete automatizovat pracovní postup Evernote pomocí IFTTT or Zapier.

Zde je důvod, proč Evernote nemůže být vaše "primární" doručená pošta

  • Existuje limit velikosti poznámky 25 MB (pro Základní - stejný jako limit velikosti příloh Gmailu), 50 MB (pro Plus) a 200 MB (pro Premium).
  • K dispozici je měsíční limit nahrávání pro 60 MB (pro základní), 1 GB (pro Plus) a 10 GB (pro Premium).
  • Maximální limit počtu poznámek pro 100,000 (pro základní, plus a Premium).
  • Maximální limit počtu notebooků pro 250 (pro základní, plus a Premium).
  • Maximální počet denních příchozích e-mailů (na účet Evernote) je 5 (pro základní) a 200 (pro Plus a Premium).
  • Maximální počet denních odchozích e-mailů (z účtu Evernote) je 50 (pro základní) a 200 (pro Plus a Premium).

Můžete jít zde vidět všechny platné limity systému Evernote.

Nenechte ujít: 11 Důvody, proč mám rád Dropbox - a ty bys měl taky

Závěrečné myšlenky

Musím říci, že strategie "FOCUS" mi pomohla upřednostnit věci. Ale dosud jsem vytvořil "systém", jak rychleji psát a publikovat blogové příspěvky (jako Kevan or Kráska).

Takže dalším úkolem pro mě je získat věci (především psaní) rychleji. Vzhledem k tomu, že stále mě vezme věk, abych vytvořil blogový příspěvek z výzkumu, psaní, editaci a nakonec publikování.

Happy Evernoting! ????

Zde je důvod, proč Evernote může být vaše druhá doručená pošta je příspěvek od Minterest

Napsat komentář

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.