Rychle přidejte obsah do aplikace Word Doc

Teď, když se po dlouhé době znovu vracím do školy, jsem také zpátky k tomu, že musím vytvářet různé prezentace v aplikaci PowerPoint a psát zprávy v aplikaci Word. V aplikaci Word je mnoho funkcí, které většina lidí nikdy nepoužívá, pokud nejsou ve škole.

Jednou z těchto funkcí je obsah. Word má skvělou funkci, která vám umožní automaticky vytvářet skvělý obsah obsahu, pokud víte, jaký typ nadpisů chcete použít. Skvělá věc je, že i když už máte dokument aplikace Word s velkým množstvím obsahu, je velmi snadné jej upravit, takže můžete automaticky vytvářet obsah.

V tomto článku vás budu procházet procesem sestavování dokumentu aplikace Word se správnými nadpisy a poté mluvit o tom, jak vytvořit obsah. Budu také hovořit o tom, jak si můžete přizpůsobit obsah podle vašich představ.

Nastavení a zobrazení záhlaví v aplikaci Word

První věc, kterou budete chtít udělat, než vytvoříte obsah, je nastavení hlaviček. Ve výchozím nastavení jsou povolené hlavičky, které můžete použít H1 (záhlaví 1), H2 (záhlaví 2) a H3 (záhlaví 3).

hlavičkové formátovací slovo

Tyto nadpisy naleznete v sekci Styly box na hlavním panelu Úvod karta ve stuze. Jedná se o jediné tři, které můžete použít pro výchozí TOC. Pokud přidáte vlastní TOC, můžete také použít H4 (záhlaví 4), H5 (záhlaví 5), H6 (záhlaví 6), Podtitul, Titul, a TOC okruh.

Když procházíte svým dokumentem a přidáte různé nadpisy, neváhejte volit z výše uvedených záhlaví, pokud se na H1, H2 a H3 cítí příliš omezené. Budete muset vložit vlastní TOC a změnit několik nastavení, které také zmíním.

Je velmi snadné použít hlavičky textu v aplikaci Word. Stačí kliknout na řádek s textem a kliknout na styl nadpisu, který chcete použít.

použít slovo hlavičky

Projděte dokument a přidejte tolik těchto záhlaví, kolik chcete. Všimněte si, že když přidáte záhlaví, bude těžké vidět záhlaví, i když máte značky odstavce viditelné. Chcete-li rychle vidět všechny záhlaví v dokumentu aplikace Word, klepněte na tlačítko Pohled a potom zaškrtněte políčko Navigační podokno.

navigačního panelu

Když tak učiníte, na levé straně dokumentu se objeví podokno a budete moci vidět různé nadpisy, podkapitoly atd.

nadpisy zobrazení

Kliknutím na některou z položek v seznamu se dostanete k této položce v dokumentu aplikace Word. To je skvělý způsob, jak rychle vidět strukturu nadpisů před vytvořením finálního obsahu.

Přidání obsahu do aplikace Word

Nyní, když správně nastavíme všechny záhlaví, pokračujte a vložte obsah. Za prvé, začneme s výchozím nastavením TOC v aplikaci Word. Před spuštěním by mohlo být vhodné přidat prázdnou stránku na začátku dokumentu.

Chcete-li to provést, přejděte na začátek aktuální aktuální stránky a klikněte na tlačítko Vložit a Prázdná stránka. Nyní klikněte na Reference, Obsah a vybrat si z jednoho z nich Automatický výběr nahoře.

vložit obsah slov

Manuální tabulka bude prostě výplňový text ve formátu obsahu, ale budete muset všechny změny provést ručně. Když vložíte automatický TOC, měli byste vidět něco podobného:

obsah slova

Skvělý! Nyní máte v dokumentu aplikace Word velmi dobře naformátované TOC! Po vložení obsahu TOC můžete stále provádět změny v nadpisy v dokumentu, ale změny se v TOC automaticky nezobrazí.

Chcete-li aktualizovat TOC, stačí kliknout uvnitř a poté kliknout na Aktualizační tabulka Nahoře.

aktualizovat obsah

Zeptá se vás, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek nebo celou tabulku. Pokud jste upravili, vložili nebo odstranili nadpisy, měli byste si vybrat celý stolek. Pokud jste právě do dokumentu přidali další obsah, ale nepřidali ani neodstranili žádné položky, můžete si vybrat pouze čísla stránek.

aktualizovat toc slovo

Přizpůsobte obsah

Pokud jste použili jiné položky než H1, H2 a H3, zjistíte, že se neobjeví v TOC. Abyste mohli tyto nadpisy použít, musíte si vybrat Vlastní obsah při vkládání TOC.

možnosti obsahu

Zobrazí se dialogové okno s volbami pro TOC. Můžete změnit některá základní nastavení, jako je například zobrazení čísel stránek a zda chcete čísla zarovnávat vpravo nebo ne. Pod obecný, můžete si vybrat z několika stylů a můžete také zvolit zobrazení více úrovní nad tři, což je nadpis H3.

Pokud kliknete na možnosti, můžete vybudovat další položky pro vytvoření TOC pomocí. Pokud posouváte dolů, budete moci vybrat Podtitul a Nadpis TOC.

toc options word

Chcete-li přizpůsobit vzhled a obsah obsahu, musíte kliknout na Upravit tlačítko. Pokud jednoduše kliknete na TOC a zvolíte Písmo or Odstavec, nebude formátovat TOC. Po klepnutí na tlačítko Upravit získáte další dialog, kde můžete upravit každou úroveň TOC. TOC 1 je H1, TOC 2 je H2 atd.

toc styly slovo

Klikněte na druhou Upravit a budete moci změnit formátování pro daný nadpis. Takže pokud chcete, můžete všechny hlavičky H1 označit tučně a jinou velikost písma.

upravit styl toc

Pokud kliknete na Formát v dolní části můžete přizpůsobit ještě další nastavení, jako je odstavec, záložky, okraj, rámeček, číslování atd. Zde je moje tabulka s H1em jako tučné a s větším rozměrem písma.
upravený obsah

Konečně, pokud stisknete klávesu CTRL a kliknete na cokoli v TOC, dostanete se na tuto stránku. Pokud však zjistíte, že je nepříjemné, že musíte stisknout klávesu CTRL, můžete to změnit stisknutím tlačítka Soubor - možnosti a potom klikněte na tlačítko pokročilý.

Ctrl klikněte na hypertextový odkaz

Pokračujte a zrušte zaškrtnutí Použijte klávesy CTRL + Klepněte na následující hypertextový odkaz box. Nyní můžete jednoduše kliknout na položky v TOC jako odkazy bez podržení klávesy CTRL. Bohužel to funguje pouze na místní kopii aplikace Word. Když je někomu zasíláte e-mailem a nemáte-li toto nastavení změněno, budou muset kliknout na CTRL +. To je o tom, když přijde na obsah v aplikaci Word. Užívat si!

Příspěvek Rychle přidejte obsah do aplikace Word Doc se objevil nejprve na Online Tech tipy.

Napsat komentář