<link rel = "stylesheet" id = "gtranslate-style-css" href = "https://websetnet.b-cdn.net/wp-content/plugins/gtranslate/gtranslate-style24.css" type = "text / css "media =" all ">

Jak sledovat změny a komentáře v aplikaci Microsoft Word

Při společném vytváření dokumentu aplikace Word online budete možná muset sledovat změny provedené v dokumentu, včetně toho, kdo změnil. Obecné pravidlo při práci na spolupracujícím dokumentu je, že změna uložená později je změna, která je zvažována.

Sledování změn a komentářů v aplikaci Word

Chcete-li povolit tuto funkci, musíme zapnout funkci Změna stopy.

Mezi kartami v horní části vyberte kartu Přehled. Zvolte možnost Sledovat změny a zapněte jej.

Sledování změn a komentářů v aplikaci Word

Po zapnutí funkce Sledování změn aplikace MS Word zvýrazní všechny změny provedené v dokumentu.

Na kartě Kontrola ve skupině Sledování existuje možnost pro značku, která je ve výchozím nastavení nastavena na hodnotu Simple Markup. V rozevírací nabídce si můžete zvolit možnost, kterou si vyberete. Jednoduchá značka zobrazuje pozici v dokumentu, kde byly provedeny změny s červenou čárou, Žádná značka skryje indikátor, Všechna značka zobrazuje všechny změny s více indikátory různé barvy a Originál zobrazí původní dokument.

Volba Show Markup vám pomůže rozhodnout o typu revize, kterou chcete zkontrolovat. Např. Komentáře, vložení, odstranění atd.

Sledování zámku

Předpokládejme, že jste administrátorem dokumentu a musíte se ujistit, že úpravy v dokumentu jsou spravedlivý proces. Chtěli byste sledovat změny, ale ještě víc byste nechtěli, aby někdo jiný vypnul možnost sledování změn.

Zamknout změny v aplikaci Word

Po klepnutí na šipku směřující dolů v položce Sledování změn získáte možnost Zamknout sledování. To lze použít k nastavení hesla, takže žádný další spoluautor dokumentu by tuto funkci nemohl vypnout.

Přijmout nebo zamítnout změny

Změny provedené v dokumentu můžete přijmout nebo zamítnout následovně:

Na kartě Kontrola klikněte na předchozí nebo vedle, abyste dosáhli konkrétní změny, kterou je třeba přijmout nebo odmítnout. Přijmout nebo zamítnout změny v aplikaci Word

Poté klikněte na tlačítko Přijmout nebo Odmítnout, abyste provedli potřebné kroky. Pokud potřebujete přijmout nebo odmítnout všechny změny dokumentu, klikněte na šipky směřující dolů odpovídající ikoně Přijmout nebo Odmítnout a vyberte možnost Přijmout vše nebo Odmítnout vše.

Změnit uživatelské jméno a iniciály

Uživatelské jméno a úvodní slovo autora dokumentu jsou uvedeny v pravém horním rohu obrazovky. Je to ještě nezbytnější, když spoluvytváříte dokument, abyste se ujistili, kdo provedl změny. Při instalaci sady Office v systému se zobrazí uživatelské jméno a iniciály. Mohou se změnit takto:

Klikněte na Soubor a poté na Možnosti.

Změňte své uživatelské jméno v aplikaci Word

Na kartě Obecné naleznete možnost změnit uživatelské jméno a iniciály v části Přizpůsobení vaší kopie aplikace Microsoft Office.

Zobrazení nebo odstranění komentáře

MS Word má možnost vytvořit poznámky uvnitř dokumentu. Komentáře se objeví ve formě balónku a kliknutím na balón si můžete komentář zobrazit.

Chcete-li komentář smazat, přejděte na kartu Přehled a zkontrolujte Komentáře skupina. Kliknutím na tlačítko Vymazat vymaže komentář, který je v daném okamžiku vybrán.

Snad to pomůže!

Zdroj

Zanechat komentář