Jak vytvořit blok událostí mimo kalendář aplikace Outlook

Léto je tady, což znamená také příjezdovou sezónu. Pokud plánujete dovolenou nebo jít pryč na několik dní, jedna věc, kterou byste chtěli dělat ve vaší práci výhled je aktualizovat vaši dostupnost, aby váš kolega věděl, že vás neočekává, když jste pryč.

Tato příručka vám ukáže, jak vytvořit událost kalendáře mimo kancelář v aplikaci Outlook. To je užitečné, pokud váš kalendář je sdílený a mohou ho vidět vaši kolegové.

Začněte tím, že půjdete na Kalendář kartu, najděte den, kdy budete mimo kancelář. Chcete-li vytvořit událost mimo kancelář, která zablokuje celý den, jednoduše klikněte na daný den a vytvořte "Nová událost po celý den"

Můžete pojmenovat událost po celý den, ale pojmenování je ve výchozím nastavení viditelné pouze vám. Chcete-li zobrazit nedostupnost, přejděte na kartu Hlavní událost> vyhledejte rozbalovací nabídku Volný, uvolnit na Mimo kancelář.

Takto vypadá váš kalendář ostatními.

Můžete také vytvořit vícedenní událost mimo kancelář. Níže je uveden příklad vašeho kalendáře s vícedenní událostí. Zobrazí se dny, kdy jste nedostupní, včetně.

A je to. Příště, když jste mimo kancelář, kromě aktualizace automatické odpovědi můžete také svůj kalendář aktualizovat, takže organizátor schůzí by věděl, zda jste svobodní nebo mimo kancelář.

Zdroj

Napsat komentář

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.