12 Quick Outlook 2013 Genveje

Uanset om du er vild med Outlook eller ej, er det den foretrukne e-mail software på kontorer rundt omkring i verden. Som sådan ville det aldrig blive ondt at lære alt hvad du kan om dette robuste software. Hvorfor vil du ikke spare tid og være så effektiv som muligt?

Jeg vil røre på nogle få genveje nedenfor, som jeg finder uvurderlig, når du bruger Outlook:

  • Ctrl + R - Besvar posten
  • Alt + R - Besvar alle i e-mail eller skift til kalenderoversigt for arbejdsuge
  • Alt + W - Videresend e-mail eller skift til den ugentlige kalendervisning
  • Alt + S - Send e-mail
  • Ctrl + G - Åbn dialogboksen Gå til dato for at hoppe til en hvilken som helst dato i din kalender

Taler du om genveje, vidste du, at du kan bruge Ctrl og en nummer at springe mellem mail, kontakter, kalender og andre elementer i navigationsruden?

ctrl + nummer genveje for outlook

Hvad med Hurtige trin?

Hurtige trin blev først introduceret i Outlook 2010 og de er genveje til enhver handling, der bruger mere end et trin, som at flytte e-mail til en bestemt mappe og markere dem som læst eller hvad med at videresende e-mail til dine kolleger og markere det også!

microsoft outlook hurtige trin

Nogle af standard Quick Steps er:

Flyt til - Flytter den valgte besked til en mailmappe, du angiver, og markerer din besked som læst.

Til Manager - Videresender din besked til din leder. Hvis din virksomhed bruger Microsoft Exchange Server, registrerer den globale adresseliste navnet på din administrator og placerer det i feltet Til, eller du kan blot angive modtageren.

Team E-Mail - Vil videresende din besked til andre på dit hold. Som ovenfor, hvis din virksomhed bruger Microsoft Exchange Server, bliver dine medlemmer registreret i den globale adresseliste.

Udført - Flytter din besked til en bestemt mailmappe, markerer den som komplet og som læst.

Besvar og slet - Vil åbne et svar på din valgte besked og slette originalen.

Opret Ny - Vil oprette dit eget hurtige trin til at udføre en række kommandoer, navngive det og anvende et ikon for det.

Brug lidt tid med Quick Steps, og du lærer hurtigt, at du kan tilpasse nogle af standard Quick Steps (dvs. hvis du vil have dit Quick Step til at flytte dine beskeder til en bestemt mappe, skal du angive den mappe, inden du bruger Quick Trin.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.