3 måder Apple kunne forbedre email

På trods af alle de mange former for kommunikation med mennesker online-iMessage, Twitter, Facebook, er Slack-email stadig øverst for mig. Jeg handler via email, holde kontakten med min familie, sende links til venner og koordinere begivenheder. Og alligevel er Apples tilgang til e-mail stort set statisk i mange år.

Det er ikke at sige, at virksomheden ikke har forsøgt at integrere nye funktioner i e-mail-oplevelsen. Næppe en udgivelse af iOS eller OS X kommer uden nogle forbedringer af Mail-appen. Mens nogle er mere succesfulde end andre, har vores e-mail generelt ikke været - jeg tøver med at endda hviske ordet - forstyrret.

Trods surfeit af måder for os at kommunikere, tror jeg ikke, at e-mail går væk når som helst snart. Og mens du beskæftiger dig med det, er det måske ikke den mest behagelige opgave, kan nogle få ændringer bringe den ajour med resten af ​​vores moderne online oplevelse.

Sikkerhed

Det er klart, at Apples allerede har været i en hel foofaraw over sikkerhed og kryptering, men e-mail forbliver en af ​​de mindst sikre kommunikationsformer rundt. Selvom vi har krypterede forbindelser til vores mail-konti, overføres vores meddelelser stadig i almindelig tekst, og rejser informationen til highway i en bil uden airbags.

Og alligevel fortsætter mange mennesker med at anmode (og sende) følsomme personlige oplysninger som socialsikringsnumre, forretningsdokumenter og mere på daglig basis. Sikker på, at du sikkert kan kryptere disse oplysninger med lidt knowhow ved at bruge et krypteret diskbillede eller installere et krypterings plugin som GPGMail, men det er næppe nemt for ikke-teknologiske erfarne brugere. (Nogle gange ikke engang for kloge brugere: Jeg har forsøgt at oprette GPGMail et par gange og til sidst opgav.)

At opbygge et gennemsigtigt krypteringssystem i Mail, helst ved at bruge åbne standarder, kunne gå langt for at sikre meget af vores kommunikation. Endnu bedre, hvis Apple kunne arbejde sammen med nogle af de andre større email-udbydere, som Google og Yahoo, så alle systemer interopererer. Som skabelon vil jeg se på Apples Mail Drop system, som tager vedhæftede filer for store til e-mail og i stedet uploader dem til iCloud og giver et link til din modtager. Du bemærker ikke, at det gør dens ting; I traditionen med den bedste Apple-teknologi virker det bare.

Organisation

Jeg er ikke en arrangør: se på min indbakke, og du kan ryste ved synet af 71,000-plus-e-mails. Kort sagt, jeg vil ikke bruge min tid til at arkivere ting: Hvis jeg har brug for en bestemt besked, vil jeg søge efter det. (Det kommer dog med sine ulemper. For en ting, selv om Mail generelt udfører overraskende godt, kan det nogle gange blive svagt).

Måske kan vores mailklienter automatisk tage lidt mere af denne organisation. Det er trods alt en maskine og skal kunne håndtere nogle af det mærkelige arbejde med sortering via e-mail, jeg sandsynligvis vil gerne læse, og dem, der er mindre presserende. Google har gjort dette i et stykke tid, filtrerer ud salgsfremmende e-mails, indkøbsordrer, rejseinformation, meddelelser om sociale netværk og så videre og organiserer dem i separate kategorier det er nemt at gennemse. Denne form for granularitet er nyttig, da det ikke bugger dig med oplysninger, du ikke har brug for hurtigt, men kan stadig fortælle dig, når der er en e-mail til dig do nødt til at se.

Den nærmeste Apple får er dens VIP-funktion, som jeg længe har brugt til at håndtere mine anmeldelser til indgående email. Jeg vil gerne have endnu mere granularitet der også, som evnen til at få sondringer for meddelelser fra familie, venner eller arbejde kontakter. Lige nu er det et spørgsmål om, hvorvidt en kontakt er vigtig eller ej, når sandheden er, at der er forskellige grader af betydning. Jeg vil måske altid se en mail fra min mor eller far med det samme, mens den sjove hundevideo fra min ven sandsynligvis kunne vente en time eller to.

Nogle af dette kunne muligvis ske med regler (kun tilgængelige i OS X-versionen af ​​Mail), men hvorfor gør brugerne genopfinde hjulet? Computere udmærker sig ved tung løft som dette, og det frigør meget plads til vores hjerner til at gøre de ting, de er gode til.

Integration

Engang forsøgte Apple at integrere sin iChat instant messaging app (nu Messages) med Mail. Resultaterne var ... undervældende, men måske var det fordi det var et skridt, der var mere om hvor pucken allerede var, end hvor den gik.

Så måske Apple kunne bygge videre på den kraftfulde datateknologiteknologi, at den allerede er indbygget i Mail-du ved, den, der finder adresser og mødetider, og lader dig handle på den information - for at søge efter andre typer kendt information: folks navne, for eksempel. iOS 9 er smart nok til at gennemse din e-mail og varsle dig om det ukendte nummer, der ringer til dig, kan være nogen, du har snakket med i e-mail-hvad hvis Mail kunne lede efter navne og lade dig trække op mere information om nogen, endda bare en Google-søgning eller deres Twitter-profil, lige fra en e-mail-besked?

Integration med andre tjenester, selv alle andre kommunikationsmidler, vi alle bruger, kan gøre e-mail til en mere relevant del af vores digitale liv. Fordi selvom jeg ikke tror, ​​at e-mailen går væk når som helst snart, kan det helt sikkert stå for at blive sparket og skrigende, lige ind i det 21ste århundrede.

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.