4 Nyttige værktøjer til organisering af din sociale mediekalender

social_media_calendar-1.jpg

Hvad har cross-country road trips, bryllup taler og social media marketing til fælles?

Du kunne fløj alle tre, men det er nok bedre at have en plan for hvilken retning du er på vej - især når det kommer til din social media indholdsstrategi.

På nuværende tidspunkt erkender de fleste marketingfolk, at sociale medier spiller en integreret rolle i en effektiv indgående marketingstrategi. Og med så mange sociale netværk at styre og offentliggøre, er det vigtigt at holde sig organiseret og planlægge hvornår og hvad du skal dele på disse platforme. Download den gratis sociale medier indholdskalender skabelon her for at planlægge og organisere timingen af ​​alle dine sociale medier indlæg.

I dette indlæg har vi afrundet nogle af de mest nyttige værktøjer og skabeloner for at opbygge en effektiv social media indholdsplan. Tjek dem ud nedenfor.

Fordelene ved at bruge en Social Media Content Calendar

Lad os se det: Vi er alle optaget. Og når vi er optaget og ikke har en plan på plads til de opgaver, vi skal få gjort, glider det uundgåeligt igennem revnerne.

Ligesom med Blogging, kræver en vellykket socialmediestrategi regelmæssig udgivelse og engagerer med tilhængere for at se positive resultater - hvad enten det drejer sig om SEO, mærke anerkendelse, førende generation, eller alle tre.

Så hvis du ikke allerede er ved hjælp af en social media indholdskalender, Hør på mig:

  1. Kalendere hjælper dig med at blive organiseret for at undgå den frygtede kryptering, når tingene kommer op. Med en socialmediekalender kan marketingfolk planlægge indlæg i hele uger eller måneder i forvejen, hvilket frigør arbejdstid til at strategisere for fremtiden - og at dræbe eventuelle stillinger om at bryde nyheder i din branche. Ellers vil du bruge værdifuld tid hver dag på internettet for at dagens indhold deler, hvilket er kendt produktivitet morder.
  2. En kalender hjælper dig med at planlægge for hvert socialt netværk at tilpasse indlæg i stedet for at spammere alle platforme med samme meddelelse. Socialmediemarkedsførere bør tage sig tid til at udarbejde brugerdefinerede meddelelser til hvert netværk, og det vil i forvejen spare tid igennem ugen og sikre, at du er omtanke og forsætlig, når du sender ind.
  3. Kalendere kan hjælpe dig med at spore præstationer og planlægge for fremtidige indlæg. Uden en kalender udgiver sociale medier markedsførere indhold i tomrummet og kan ikke spore store og tidligere resultater. Med en kalender kan markedsførere se tilbage og analysere hvilket indhold der har fungeret bedst, så de kan tilpasse deres strategi i overensstemmelse hermed.
  4. Med hjælp fra en kalender kan marketingfolk planlægge til ferie og iagttagelsesdage, Såsom National Cat Day, når de kan skræddersy deres indhold og engagere sig med et bredere publikum.
  5. Sociale medier kalendere forbedrer effektiviteten. Ifølge Content Marketing Institute, 60% af socialmediemarkedsførere med en dokumenteret strategi vurderede sig selv som yderst effektive, i forhold til 32% af marketingfolk med kun en verbal strategi.

Nu hvor du forstår fordelene ved at have en social media indholdskalender på plads, kan du tjekke vores liste over topværktøjer for at holde dig organiseret og oven på dit spil. Social Media Conten Template

4 Nyttige værktøjer til organisering af din sociale mediekalender

1) Trello

Trello er et andet organisatorisk værktøj, der er yderst effektivt til teamsamarbejde. Mere specifikt kan sociale medier ledere bruge Trello fleksible assignment "kort" og brugerdefinerede "boards" og "lister" til at kortlægge opgavelister, administrere en indholdskalender, planlægge en kampagne og huske ideer fra en brainstorm.

Her er et eksempel på a Trello bord en social media marketing team kan bruge til at planlægge stillinger for den kommende uge:

Trello_social_media_example.png

Men du er ikke begrænset til blot en struktur: Brugere kan tilpasse bestyrelser efter deres behov. For eksempel kan et hold oprette et bestyrelse til at organisere sociale medier indlæg for en given uge, på en bestemt platform eller sende ideer omkring et emne, som f.eks. En kampagne eller en bevidsthedsdag.

Trello kort giver mulighed for et ton af tilpasning så godt. Her er et fiktivt redaktionelt kalenderkort med sociale medier med Twitter-kopimuligheder omkring et stykke blogindhold. Bemærk, at du kan spore fremskridt i retning af at udfylde en tjekliste, hvilket kan være nyttigt for sociale medier, der søger at spore kampagnens fremskridt.

trello_licecap.gif

Derudover kan Trello kort tildeles til forskellige holdmedlemmer, markeret med forfaldsdatoer og kommenterede. Brugere kan endda tilpasse etiketterne (som i billedet nedenfor) med forskellige publikationsstatuser, så hele holdet kan se fremskridtene i deres sociale medier, og når de er på plads i kalenderen. Etiketterne kan også angive forskellige sociale netværk, som indhold udgives på.

Trello-kalender-status.jpg

kilde: BlueGlass

Trello tilbyder også en komplet kalendervisning (vist nedenfor), som gør det nemt at visualisere hvilket indhold der går ud, og hvornår.

Trello-kalender-måned-1.jpg

kilde: BlueGlass

2) Microsoft Excel

Markedsførere kan allerede bruge Excel til forskellige typer rapporter og dataanalyse i deres roller, men det er også et yderst nyttigt værktøj til socialmedieindholdskalenderorganisation. Excel kan tilpasses alt efter hvilke prioriteringer eller målinger et hold er fokuseret på, så det er et godt værktøj til planlægning i forvejen.

Den gode nyhed? Vi har allerede gjort det tunge løft for dig ved at oprette en gratis, downloadbar social media indhold kalender skabelon ved hjælp af Microsoft Excel. Markedsførere kan bruge denne skabelon til nemt at planlægge individuelle sociale medier indlæg - månedligt eller årligt - mens man holder øje med større billedbegivenheder, ferie, publikationer og partnerskaber.

For mere om, hvordan du bruger skabeloner, tjek dette dybde vejledning fra min kollega Lindsay Kolowich.

content_calendar_example.png

Brug Månedlig Planlægning Kalender Tab ovenfor for at få et fugleperspektiv af, hvad der kommer ned deres indholdsrørledning i en given måned.

Content_repository.png

i Fanen Indholdsfortegnelse, kan brugerne registrere det indhold, de udgiver på denne fane, for at holde øje med, hvilke stykker der er blevet promoveret og nemt at huske ældre indhold, der kan genfremmes på sociale medier.

twitter_updates.png

Social Network Update faner, kan brugerne på forhånd udarbejde og planlægge sociale medier. Disse faner er til organisatoriske formål, og indholdet af indlægene skal selv uploades til en social medieudgiver.

Denne gratis ressource kan bruges til at udarbejde sociale medier, eller det kan masseoploades til en publiceringsapp for at maksimere effektiviteten. (HubSpot kunder: Du kan bruge dette regneark til at organisere indhold og uploade det direkte i Social Inbox. For instruktioner om hvordan du gør det, skal du tjekke skabelonets coverark her.)

3) Evernote

Evernote er en noteoptagende app, som marketingfolk kan bruge til at holde styr på alle de bevægelige dele, der omfatter en socialmediekampagne.

Værktøjet indeholder også årlige, månedlige, ugentlige og timelogger, som gør det nemt at holde øje med, hvornår du udgiver indhold på sociale medier, når du producerer blogindhold og andre prioriterede teamposter. (Evernote tilbyder tilpassede skabeloner til hver af disse, der kan downloades i appen.)

Daily_Calendar_Evernote_Web.png

En anden nyttig funktion? Evernote er Web Clipper udvidelse til Chrome. Markedsførere kan bruge dette værktøj til nemt at gemme links til deres Evernote Notebook til deling senere.

Evernote-webclipper.png

Evernote mobile app kan også prale af nogle interessante funktioner for at hjælpe markedsførere med at holde deres sociale indhold ideer lige. Du kan f.eks. Nemt snappe et foto og gemme det til dine Evernote-filer til senere gennemgang.

Capture_Photos_Evernote.png

kilde: Evernote

Denne funktion er særlig værdifuld for sociale indholdsskabere, der søger at opretholde en efterslæb af billeder, der skal offentliggøres på Instagram.

4) Google Drev

Google Drev har flere nyttige funktioner, der gør det nemt for social media marketingfolk at opbygge en effektiv indholdskalender.

Her er et eksempel på, hvordan et team kan bruge Google Kalender til at spore både deres redaktionelle og sociale medier kalendere for at sikre, at de justerer indlæg med nyt blogindhold. Disse kalendere kan nemt deles med flere hold for at undgå at planlægge konflikter og sikre, at kampagner er tilpasset.

gcal_example.png

Markedsførere kan også bruge delte Google Sheets til at planlægge indlæg på sociale medier, følge status for forskellige indholdstyper og tildele opgaver til gruppemedlemmer - alt sammen på samme platform som deres kalender.

google_sheets-1.png

Med hjælp fra Google Dokumenter kan brugere holde kommentarer på ét sted og kan samarbejde om forskellige projekter uden at e-maile frem og tilbage eller skal planlægge et møde. Dette er en særlig nyttig funktion ved redigering af indhold til sociale medier, som muligvis skal udarbejdes og godkendes hurtigt.

Social_Media_Campaign__Twitter_Copy ___ Google_Docs.png

(HubSpot kunder: Du kan Link din Google Drev konto til din HubSpot portal for nemt at uploade filer fra Drive til din HubSpot software.)

Klar til planlægning?

Nu hvor vi har gennemgået nogle få nyttige værktøjer til at sparke din social mediestrategi ind i høj gear, eksperimentere med dem. Hvert socialt mediehold er forskelligt, og det kan være en kombination af disse værktøjer, der hjælper dig med at gennemføre din strategi effektivt for at drive ROI. For at få alle dine ideer nede og udvikle et stort billede plan for dine sociale aktiver, anbefaler vi at starte med vores skabelon og går derfra.

Hvilke værktøjer bruger du til at opbygge din social media indholdskalender? Del med os i kommentarerne nedenfor.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.