Sådan beskytter du fortrolige ord 2013-dokumenter

Mange gange finder du dig selv i et fortroligt eller følsomt dokument, og undertiden er dokumentet så fortroligt og følsomt, at det kræver et beskyttelsesniveau og sikkerhed.

Selvfølgelig kan dit dokument markeres endeligt, eller du kan tildele særlige rettigheder til det, så dit dokument kun kan åbnes eller ændres af en bestemt gruppe, men jeg troede det var forsigtigt at gå over, hvordan vi kan bruge sikkerhedsfunktionerne i Word 2013 for at forhindre uautoriseret adgang til dine fortrolige og følsomme dokumenter.

Først skal vi gå over, hvordan du får adgang til dokumentbeskyttelsesindstillingerne i Word. Følg trinene herunder for at lære hvordan:

  1. Klik på filet fanen af din Bånd.
  2. Når filet skærmdisplayer, vælg Info.

Word 2013 dokumentbeskyttelse

  1. Klik på Beskyt dokument ikonet for at få vist rullemenuen.

Fra den menu har du fem forskellige muligheder, som du kan benytte dig af for at tilføje sikkerhed til dit dokument, som det ses ovenfor.

Valg af dokumentbeskyttelse:

Markér som endelig: Selvom det ikke er muligt for denne betegnelse at blive fjernet af enhver, der åbner dit dokument, behøver denne særlige mulighed ikke at åbne, hvem der åbner dit dokument for at ændre det uagtsomt. Valg af denne beskyttelsesform vil gøre din fil read-only og markere sin status som endelige. Det skal dog bemærkes, at hvis dokumentet åbnes i en tidligere iteration af Word, vil det ikke være skrivebeskyttet.

Krypter med kodeord: Den nemmeste metode til at tilføje et sikkerhedsniveau til dit dokument er at kryptere det med a adgangskode så kun de, der indtaster adgangskoden, kan få adgang til det. Du skal dog huske, at selvom du kan ændre adgangskoden, når dokumentet er åbent, hvis du mister eller glemmer dit kodeord, efter at dokumentet er lukket, kan du ikke gendanne det.

Begræns redigering. Denne indstilling er meget mere tilpasselig. I stedet for blot passwordbeskyttelse af hele dit dokument, kan du angive nøjagtigt hvad der ændres kan laves til dit dokument og af hvem.

Begræns ord 2013 dokument redigering

Når du vælger denne indstilling, skal du vælge Begræns redigering af sidebjælke vises på højre side af skærmen. Sidebjælken giver dig en række muligheder for at begrænse visse ændringer i dit dokument, og hvem får lov til at foretage disse ændringer. Du kan også tilpasse, hvilke brugere eller grupper, der frit kan redigere de dele af dit dokument, du angiver. Når du er færdig med at lave dine valg, skal du klikke på Ja, start håndhævelse af beskyttelse.

Begræns adgang. Dette beskyttelsesniveau begrænser adgangen til dem, der vil have tilladelse til at redigere dit dokument.

Tilføj en digital signatur. Tilføjelse af en digital signatur til dit dokument vil gøre det muligt for modtageren at underskrive hans eller hendes navn til dokumentet og verificere indholdet.

Forhåbentlig kan du nu beskytte dine dokumenter med fortrolige og følsomme data. Viden er magt!

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.