Office 365 Reporting og Analytics Tool hjælper dig med at administrere Office 365

Office 365 Reporting og Analytics Tool vil give brugerne mulighed for at holde øje med din Office 365 statistik og hjælpe brugere med deres problemer relateret til Office 365. De, der bruger Office 365, forstår, at den største forskel mellem den og andre lignende værktøjer er, at den tidligere giver mere mobilitet og 'når som helst-hvor som helst' adgang. Office 365 var ret succesfuldt end sine forgængere.

Office 365 Reporting og Analytics Tool

Office 365 Reporting og Analytics Tool

Brugere blev imidlertid udsat for et problem med Office 365, og det var uddrag af rapporter. En bruger skal typisk bruge besværlige PowerShell-scripts til at udtrække rapporter. Hvis rapporterne var større i størrelse, ville opgaven blive meget vanskelig, og efter et stadium, umuligt.

Noget så grundlæggende, men så svært bliver nemt med "Office 365 Reporting og Analytics Tool." Det hjælper med at tjekke postkasser, brugere, grupper, trafik på e-mails, sikkerhed osv. Ved et enkelt klik. Dette værktøj er ikke afhængigt af PowerShell og er hurtigt. AdminDroid giver revisionsrapporter om daglige, ugentlige og månedlige aktiviteter. Det viser også de øverste 10-aktiviteter i hver Microsoft Office 365-applikation.

Administrer OneDrive bedre

De visuelle dashboards hjælper med at analysere, hvordan brugerne får adgang til oplysninger på et tidspunkt og styrer det effektivt. Nogle af dens nøglefunktioner er som følger:

  1. På filaktiviteter: AdminDroid hjælper med at overvåge redigering, oprettelse, sletning og adgang til filer på OneDrive.
  2. Tilladelser og adgang: Programmet overvåger, hvem alle kan få adgang til filer, mapper og drev. Det regulerer også tilladelser fra dets dashboards.
  3. Sporing af anonym adgang: Værktøjet hjælper med at holde en tjek på anonyme brugere, der har adgang til afsnit af OneDrive og hjælper med at holde styr på deres aktiviteter.
  4. Overvåger aktiviteter på mapper: AdminDroid hjælper med at overvåge aktiviteter som oprettelse, sletning, restaurering mv på mapper.

Avancerede funktioner i AdminDroid

AdminDroid gør vanskelige opgaver nemmere. Dens avancerede evner hjælper med at organisere arbejde og også udføre det med minimal problemer. Nogle af dets avancerede funktioner er som følger:

  1. Planlægning af e-mails: Mens vi altid kunne bruge softwaren til at udtrække rapporter, foretrækker nogle brugere det automatisk og sendes til deres e-mails samtidigt. Det er snarere et forretningskrav for mange.
  2. Sofistikeret filtre: Dem, der arbejder med rapporter, er opmærksomme på behovet og brugen af ​​at klassificere data på en sofistikeret måde. Hver række og kolonne skal arrangeres efter forretningsbehov. AdminDroid hjælper med at oprette filtre til det samme og endda gemme disse filtre til fremtidig brug.
  3. Tilpasning: Programmet hjælper med at tilpasse kolonner af data efter brugerens behov.
  4. Formater til rapporter: En bekvem måde at holde rapporterne aktive på, er at downloade dem som Excel-ark. AdminDroid tillader at downloade dem som CSV, XLSX, XLS og PDF-filer.

AdminDroid-softwaren tillader et enkelt tilmelding med Office 365, hvilket betyder, at brugerne kan logge ind på applikationen direkte med deres Office 365-brugeroplysninger. Det brugerne Azure Graph API eliminerer dermed behovet for PowerShell. Snarere beder softwaren ikke engang om administratorens legitimationsoplysninger for computeren. Dataene gemmes på den maskine, hvor applikationen er installeret, medmindre andet er angivet.

Softwaren kan downloades fra her. Den gratis version tillader kun 1 Administrator adgang til dens dashboard.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.