Sådan redigeres PDF-filer i Microsoft Word

Arbejde med PDF-filer er blevet så almindelig som at arbejde med Word-dokumenter, men for at få de fulde redigeringsfunktioner i Adobe Acrobat skal du uddele $ 449 til desktop Pro 2017-versionen eller næsten $ 180 pr. År for et Pro DC-abonnement. Mens der er masser af alternative PDF redaktører, Den enkleste løsning kan være et værktøj, du allerede bruger: Microsoft Word 2016.

Mens tidligere versioner af Word giver dig mulighed for at gemme et dokument som PDF, giver Word 2016 dig mulighed for at åbne en Adobe-formateret fil, ændre den og derefter gemme den tilbage til PDF-format uden brug af Acrobat. Microsoft kalder denne nye funktion PDF Reflow, og her viser vi hvordan det virker med en fil, der indeholder tekst og et billede.

Import, eksport og redigering af PDF-filer i Microsoft Word

1. Åben Word 2016. Vælg Fil> Åbn, derefter Gennemse til den mappe, der indeholder dine PDF-filer. Vælg en fil, og klik på knappen Åben knap. Bemærk, at den valgte fil vises i vinduet View til højre. I dette eksempel skal du vælge en fil med tekst og grafik.

01b vælg en pdf-fil og klik på åben JD Sartain / IDG Worldwide
Vælg en pdf-fil og klik på åben

2. Når du klikker på Åben, vises følgende dialogboks:

02b konvertere til ord dialogboks JD Sartain / IDG Worldwide
Konverter til Word Dialog Box

BEMÆRK: Meddelelsen advarer om, at store filer tager længere tid at indlæse, og layoutet i Word kan muligvis ikke se ud som det oprindelige PDF. Det skyldes, at margener, kolonner, tabeller, sideskift, fodnoter, slutnoter, rammer, sporændringer og specialformater som f.eks. Skrifttypeffekter kan variere mellem den oprindelige software, der bruges til at oprette PDF-filen (f.eks. InDesign eller Microsoft Publisher) og Word.

Microsoft foreslår, at tekstdokumenter overføres og reflower bedre end dokumenter, der er tungt lastet med diagrammer og grafik, tags, bogmærker, fodnoter og / eller sporændringer. Disse ekstra tekstblokke lander ofte midt i afsnit eller mærket til slutningen. Vær opmærksom på disse begrænsninger, så du kan planlægge udfaldet og foretage justeringer efter behov.

Mange af layoutattributterne er imidlertid kompatible og overføres fra PDF direkte til Word uden problemer. For eksempel er følgende billede en kopi af den originale PDF, vi åbnede i Word 2016.

03b original pdf-fil i Adobe Acrobat JD Sartain / IDG Worldwide
Original PDF-fil i Adobe Acrobat

Rediger PDF-filer i Word

Du kan nemt tilføje nye afsnit og redigere og slette data, og dokumentet formateres automatisk, mens du skriver. Du kan endda fjerne, erstatte eller genplacere grafikken, og tekstindpakningsfunktionen genindpakker punkterne omkring billedet på den nye placering. Du kan også ændre sidestørrelsen, margenerne, linjens mellemrum, skrifttypen og skriftstørrelsen plus alle skrifttypattributterne og meget mere.

I den "redigerede" version af dette dokument blev skrifttype og skriftstørrelse i titlen, undertekst, første og sidste afsnit alle ændret. Derudover blev det gule afsnit tilføjet, og billedet blev flyttet fra øverst til højre til nederst til venstre, alle uden problemer.

04b redigere og modificere Adobe PDF i Word JD Sartain / IDG Worldwide
Rediger og modificer Adobe PDF i Word

Faktisk er Word 2016s PDF-kompatibilitet så god, du kan højreklikke på billedet og se en hel liste over redigerbare grafiske indstillinger, herunder beskæring, dimensionering, formatering, positionering, tilføjelse af billedtekster og endda vedhæftning af hyperlinks.

05b grafiske muligheder er tilgængelige, herunder wrap tekst JD Sartain / IDG Worldwide
Der findes grafiske muligheder, herunder indpakning af tekst

Med alle disse nye funktioner kan du nu bruge Word 2016 som desktop publisher, gem det færdige produkt som kompileret / kondenseret PDF, og send det direkte til printeren til masseproduktion. Dette er et rigtigt plus for små kontorer og hjemmebureauer, der ikke har råd til at købe et andet softwareprogram til enhver speciel funktion, der opstår.

Den reelle fordel for alle andre er nemheden ved at kopiere data fra et dokument til et andet, der tidligere stammer fra inkompatible filformater. PDF-filer er mindre, lettere at e-maile og meget mere effektive til udskrivning, fordi formatet er bærbart. Derfor er alle nødvendige elementer til fremstilling af det færdige produkt samlet i en enkelt fil.

Ulempen ved Word's Reflow-funktion er, at nogle virksomheder bruger PDF-formatet til at sikre en vis grad af ophavsretlig beskyttelse på de dokumenter, de distribuerer. Der er også en løsning for disse grupper. Adgangskodebeskyt dokumentet i Acrobat til kun læsning, så filen kan ikke kopieres eller konverteres.

Gem eller eksporter et Word-dokument til PDF

1. Når dokumentet er ændret til din tilfredshed, skal du vælge Fil> Gem som, naviger til den relevante mappe, og vælg derefter PDF fra rullelisten Gem som type.

06b1 re gemme den ændrede pdfdocx fil tilbage til en pdf JD Sartain / IDG Worldwide
Gem den ændrede pdf docx-fil igen på en pdf-fil

2. Umiddelbart viser systemet følgende PDF filtype skærm. Vælge: Optimer for Standard (udgivelse online og udskrivning) og markér feltet for Åbn fil efter udgivelse, og klik derefter på Gem.

06b2 offentliggør pdf som standard online og / eller udskrivningsfil JD Sartain / IDG Worldwide
Udgiv pdf som standard online og / eller print fil

3. En anden mulighed for at gemme eller genoprette et dokument som en PDF-fil, er at eksportere det. Vælge Fil> Eksport, Vælg Opret PDF / XPS-dokument Klik i venstre kolonne på knappen med samme navn.

07b ekstra mulighed for at gemme som pdf er at eksportere til en pdf JD Sartain / IDG Worldwide
Yderligere mulighed for at gemme som pdf er at eksportere til en pdf

4. Igen viser systemet følgende PDF-filtype skærm. Vælge : Optimer for Standard (udgivelse online og udskrivning) og markér feltet for Åbn fil efter udgivelse hvis PDF-filen skal åbnes, efter at den er gemt. Klik derefter på Udgiv knappen og din nye PDF er oprettet.

07b2 offentliggør den eksporterede pdf-fil JD Sartain / IDG Worldwide
Udgiv den eksporterede pdf-fil

Reparation af PDF-fejl i Word

Hvis du finder fejl i de genudgivne / genbesparede PDF-dokumenter, skal du muligvis gå tilbage og reformere siderne. Tekst vil sandsynligvis genstrømme uden problemer, men grafikken ved hjælp af tekstomslag kan forstyrre tekststrømmen. Hvis det sker, skal du opdele afsnitene, så en tekstboks slutter før billedet, og en ny, ny tekstboks begynder igen efter billedet. Når det er opnået, skal du hardkodes placeringen af ​​grafikboksen.

1. Højreklik på billedet, vælg Wrap Text> Flere layout muligheder, og følgende skærm vises:

08b vælger en absolut eller en relativ position JD Sartain / IDG Worldwide
Vælg en absolut eller en relativ position

Hvis din tekst flyttes og omlejres i din nye PDF, kan du vælge en relativ vandret og lodret position. Dette gør det muligt for billedet at bevæge sig med teksten. Hvis du ønsker at billedet skal forblive helt nederst til venstre på side 1, skal du vælge en absolut vandret og lodret position. Du behøver ikke at finde eller gætte positionen, bare flyt billedet og de nye positionskoordinater vises i boksen ovenfor. Alt du skal gøre er at klikke på Absolut eller Relativ, og klik derefter på OK.

Når disse beslutninger er afgjort, skal du gentage ovenstående trin for at gemme filen eller genudføre filen til en ny PDF.

Eksporter PDF-filer fra Acrobat til Word

1. Åbn den nye Adobe Acrobat DC (Document Cloud), og log ind.

2. Åbn en PDF-fil. I dette tilfælde åbnede vi filen, der hedder Tea.pdf

09b åbne akrobat og en pdf-fil JD Sartain / IDG Worldwide
Åbn Acrobat og en pdf-fil

3. Vælg filet > Eksporter til > Microsoft Word > Word-dokument (eller Word 97-2003-dokument), hvis det er relevant.

4. På den Gem som PDF skærm, navngiv din fil (eller brug samme navn), vælg Word-udvidelsen (docx for 2007 gennem 2016-dokumenter), og klik på Gem.

10b eksporter pdf til et orddokument JD Sartain / IDG Worldwide
Eksporter pdf til et Word-dokument

BEMÆRK: Første gang tager det et par sekunder til et minut, mens konverteringsmotoren starter. Men generelt, efter den første, konverterer de ret hurtigt..

Kilde

Efterlad en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.