Sådan tilpasses overskriftsniveauer vist i indholdsfortegnelsen i MS Word

Den dag jeg lærte at generere en automatisk indholdsfortegnelse i MS Word var en strålende. Det reddede og raffinerede mange en opgave og et projekt, jeg skulle gøre. MS Word giver dig mulighed for automatisk at generere en indholdsfortegnelse, en tabel med figurer og en bibliografi. Overskrifterne i MS Word er, hvad der gør den automatisk genererede indholdsfortegnelse til at fungere. Overskrifterne kan alle have underoverskrifter; du kan starte med et niveau et overskrift og tilføje yderligere underoverskrifter til det. Som standard viser indholdsfortegnelsen i MS Word de første tre overskriftsniveauer. Sådan kan du tilpasse overskriftsniveauer, der vises i indholdsfortegnelsen i MS Word.

Opret dit dokument først og tilføj de overskrifter og underoverskrifter, du har brug for til at give det struktur. Når du er klar til at indsætte en indholdsfortegnelse, skal du gå til fanen Reference på båndet og klikke på 'Indholdsfortegnelse'. Rul ned i menuen, der åbnes, og vælg 'Brugerdefineret indholdsfortegnelse'.

Tilpasningsvinduet til indholdsfortegnelsen åbnes. Som standard viser indholdsfortegnelsen dig overskrifter op til niveau 3. Hvis du vil vise lavere niveauoverskrifter, f.eks. Rubrik 4, Rubrik 5, eller bare de højere overskriftsniveauer, f.eks. Rubrik 1 og Rubrik 2, skal du ændre niveauerne i indholdsfortegnelsen.

Nederst i tilpasningsvinduet er en 'Generelt' sektion. I det er et felt kaldet 'Vis niveauer', og du kan tilpasse det. Som standard er den indstillet til 3. Hvis du sætter det til 2, vises kun overskrift 1 og overskrift 2 i indholdsfortegnelsen i MS Word. Hvis du indstiller værdien til 5, vil indholdsfortegnelsen i MS-ord vise overskrifter 1 - 5, forudsat at du har tilføjet dem til dit dokument.

Klik på 'Ok', og indsæt derefter din indholdsfortegnelse. Denne ændring påvirker ikke alle indholdsfortegnelser i MS Word. Indstillingen er specifik for det dokument, du ændrer det i.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.