De fantastiske ti værktøjer (gratis) til skyrocket din produktivitet

De fantastiske ti produktivitetsværktøjer

Som studerende, en professionel, en forretningsmand eller en freelancer - vil du måske forblive produktiv hele tiden. Og som du sikkert ved, er der en masse værktøjer og apps på nettet, der kan gøre dig superproduktiv.

Selvfølgelig har jeg allerede udgivet en håndfuld 101 listicles featuring produktivitetsværktøjer, marketing værktøjer, sociale medier værktøjer, browser extensions, osv. men problemet er, at de er alle store lister.

Og jeg har selvfølgelig ikke prøvet dem alle sammen, da mit mål var at finde og liste de bedste af de bedste værktøjer (i hver kategori).

Så i dag deler jeg med dig mine foretrukne produktivitetsværktøjer og tilsyneladende er de de værktøjer, jeg ikke kan leve uden. Og nej, det omfatter ikke sociale netværk eller instant messengers eller messaging apps eller endda betalte værktøjer.

Bare ti gratis produktivitetsværktøjer - og det er for alle og alle. Det er det!

Og jeg kalder det: "The Fantastic Ten".

Hurtigt blik:

  1. gmail #email
  2. Solopgang #Kalender
  3. Evernote #Notes
  4. Wunderlist #Tasks
  5. Feedly #Nyheder
  6. Lomme #Gemme
  7. Dropbox #Cloud
  8. Trello #Planner
  9. IFTTT #Automatisere
  10. Chrome #browser
  11. Day One #Tidsskrift
  12. Office 365 #Kontor

Produktivitetsværktøjer: The Fantastic Ten

De fantastiske ti iOS Apps

Et hurtigt ord, ingen af ​​de værktøjer, jeg har nævnt her, er en applikation, der kun er skrivebeskyttet eller mobilenlig. Alle fungerer perfekt på en computer, tablet og en mobil enhed - og synkroniseres magisk.

Og det er netop grunden til, at de mest awesomest pomodoro-timere, fjernbetjeninger, skærmbilleder og lignende mangler her.

Men du kan altid tjekke min Produktivitetsværktøjer 101 for (næsten) alle ting produktivitet.

Også alle de værktøjer, jeg har opført her, er gratis, og det er perfekt til personlig brug (men er måske ikke det bedste valg for erhvervsbrugere).

1. Gmail

Gmail er min favorit i hele tiden. Og jeg ved hvad du tænker lige nu. Nå har du ret! Gmail er selvfølgelig webens foretrukne e-mail-tjeneste og er kendt for alle. Men jeg vedder på, at du mangler mange af sine utrolige funktioner.

Jeg har allerede delt over over 71 Gmail tips og tricks og jeg er sikker på, at du aldrig vil bruge Gmail som du plejede at, når du læste den. Og så vil du vide, hvorfor Gmail er oven på min liste.

Igen, hvis du er en mobil centreret person, kan du yderligere forbedre din Gmail-oplevelse ved at bruge postkasse (tilgængelig på iOS, Android og OS X) eller Outlook (tilgængelig på iOS og Android) i stedet for at bruge den officielle Gmail-app af Google.

Og du kan også prøve Indbakke - hvis du også vil bruge Gmail som task manager

Gå ikke glip af: Over 71 Gmail Tips og tricks til at gøre dig til en "Gmail Ninja"

2. Solopgang

Solopgangskalender

Solopgang er en kalenderapp til desktop og mobil, der fungerer problemfrit på alle dine enheder. Hvad der er så specielt med Sunrise er, at det ikke er en kalenderapp alene.

Du skal også tilføje dine foretrukne kalendere (og opgaveadministratorer) til det, så du kan få adgang til og administrere alt det - fra Sunrise-appen.

Sunrise understøtter et dusin kalender- og task manager-tjenester som iCloud, Outlook.com og Office 365, Google Kalender og opgaver, Facebook Events & Fødselsdage, Wunderlist, Todoist, Asana, Trello, Evernote, LinkedIn, Twitter osv., Så du kan få adgang til alt fra et enkelt rum.

3. Evernote

Evernote

Evernote er så populær, at der ikke kan være produktivitetsliste uden det. Det er en af ​​de bedste produktivitetsprogrammer, der er lige så nyttige for børn, forfattere, iværksættere, fagfolk, homemakers eller stort set alle, der ønsker at "huske alt".

Og hvis der er noget der gjorde det massivt populært, så tror jeg det er på grund af dets enkelhed og kompatibiliteten på tværs af platformen (ja det virker som en charme på alle dine enheder).

Åh ja, jeg har allerede delt over 51 Evernote tips og tricks at gøre dig til en "Evernote Ninja". Så gå ikke glip af det, og du vil helt sikkert blive forelsket i Evernote (hvis du ikke allerede er).

Gå ikke glip af: Hvad er Evernote, alligevel? 51 + Tips til at gøre dig til en Evernote Ninja

4. Wunderlist

Wunderlist

Min favorit opgave manager var Todoist og jeg kan stadig lide det på grund af dets enkelhed. Men jeg var utilfreds med sin synkronisering, og at de fleste af de væsentlige funktioner var en del af premium-versionen.

For eksempel har du brug for en præmie konto for at aktivere "Påmindelser" på Todoist. Påmindelse er et vigtigt element i enhver task manager app, right? Faktisk har selv premium versionen ikke løsladt synkroniseringsproblem.

Så jeg var selvfølgelig på udkig efter en gratis alternativ og forsøgt Wunderlist (da Microsoft købte det). Og da jeg begyndte at bruge det, blev jeg straks overbevist om, at det er den bedste task manager app - det er gratis.

Og det bedste ved Wunderlist er at ... Synkroniseringen er perfekt, og næsten alle funktioner (herunder dem der er præmie på Todoist) er gratis. Selvfølgelig har de også en premium version, men du har sikkert ikke brug for det - medmindre du er en virksomhedsbruger.

Også Wunderlist er næsten tilgængelig på alle platforme - ligesom Todoist.

Gå ikke glip af: Over 21 Microsoft Apps til din iPhone og iPad (og Android Too)

5. Feedly

Feedly

Vi har alle en liste over hjemmesider eller blogs, som vi vil følge temmelig tæt, ikke? Feedly er måske den eneste nyhedslæserapp du nogensinde vil have.

Det er simpelthen den bedste RSS-læser (eller simpelthen nyhedsaggregat) - takket være Google Reader's død - der lader dig læse, organisere, bogmærke og dele indhold.

Hvad mere? Det har en intuitiv grænseflade med mange tilpasningsmuligheder.

Feedly er officielt tilgængelig på alle større mobile platforme (iOS, Android, Kindle) og for andre platforme findes der mange tredjeparts applikationer.

Og det er også integreret med over 200 tredjeparts apps. En ting, som jeg især elsker om Feedly mobile, er, at den fungerer bedre end den desktop version.

6. Lomme

Lomme

Lomme (tidligere læs det senere) er en af ​​de mest populære gemme til senere app, som lader dig læse artikler offline. Du kan gemme artikler, websider, videoer osv. For at få adgang til senere - med et enkelt klik.

Uanset hvad du tilføjer et produkt til Pocket, går det til en læseliste, og du kan slette / arkivere det, når du er færdig.

Måske er det bedste ved Pocket at det er tilgængeligt overalt (på skrivebordet, mobil, tablet, web og som browserudvidelser) og er også integreret med over 1,500 apps og tjenester.

Så alle dine Pocket-elementer bliver automatisk synkroniseret på tværs af alle dine enheder.

7. Dropbox

Dropbox

Dropbox er den mest populære cloud storage service. Faktisk er det Dropbox, der revolutionerede cloud storage til forbrugere. Den har den bedste brugergrænseflade og fungerer smukt på tværs af alle platforme og enheder.

Og du behøver ikke at stole på en tredjepartsklient nogensinde, da der er en officiel Dropbox-app til næsten alle desktop og mobile platforme som Windows, Mac, Linux, IOS, Android, Windows Phone, BlackBerry og Kindle.

Ingen anden cloud storage service - hvad enten det er OneDrive eller Google Drev eller Amazon eller Boks - tilbyder denne platformsupport.

Gå ikke glip af: 11 Årsager til, hvorfor jeg elsker Dropbox - og det skal du også

8. Trello

Trello

Trello var ikke blandt mine favoritter, og jeg brugte det ikke før for et par måneder siden. Men da jeg gjorde det, blev det straks en af ​​mine favoritter og til sidst erstattet OneNote.

Microsoft OneNote var min favorit notes-taker og planlægger app, før Evernote og Trello kom på scenen. Og det er stadig et af mine foretrukne produktivitetsværktøjer bortset fra at jeg ikke har brug for det meget i disse dage.

Årsagen er ganske simpel ... OneNote er en overlegen app, der er langt mere sofistikeret end Evernote eller Trello. Det er beriget med masser af samarbejde og noter organisationsfunktioner, formateringsmuligheder, digitale værktøjer og mange andre nifty funktioner. Så jeg vil hellere bruge det en dag som en avanceret note-taker eller planlægger app - når jeg har brug for.

Trello på den anden side er en intuitiv projektstyringsapp, og den kan bruges til at organisere næsten alt (fra ideer til opskrifter til indkøbsliste til noter og hvad ikke) og dele det med nogen og arbejde sammen som et hold.

Det er så fleksibelt, at alle kan bruge det på deres egen unikke måde (ligesom Evernote). Trello handler grundlæggende om "Boards", "Lists" og "Cards". Jeg behandler et "Board" som et projekt og en "List" som et afsnit eller en proces inden for et "Board" og endelig et "Card" som en mikroopgave eller en lille note.

Vent, vi kan endda trække og slippe kort mellem lister eller kan kopiere / flytte et kort til en anden liste (inden for en anden bestyrelse). Og så er der yderligere funktioner som kommentarer, vedhæftede filer, etiketter, påmindelser mv., Som giver dig mulighed for at organisere dine Trello boards og lister på en mere effektiv måde.

9. IFTTT

IFTTT

IFTTT er et akronym for "If This Then That". Det er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at forbinde næsten alle dine webapps på en måde, som du ikke ville have forestillet dig. Når du har tilføjet (eller rettere forbinder) alle dine apps til IFTTT, kan du oprette regler (kendt som "opskrifter" i IFTTT).

Når du er færdig, bare Gennemse opskrifterne og du vil blive forbløffet over de slags opskrifter, der kan gøres ved hjælp af IFTTT. For eksempel, hvis du har tilsluttet Evernote og Pocket til IFTTT så kan du oprette en opskrift som "Gem det foretrukne emne i Pocket til Evernote".

Bortset fra det kan du også oprette opskrifter, der ikke kræver nogen tredjepartsapps. For eksempel kan du oprette en opskrift for at modtage en e-mail-advarsel om en aktiekurs.

Jo flere apps du forbinder, jo flere opskrifter, du kan oprette. Måske er den smukkeste ting ved IFTTT at ... at oprette en opskrift føles som kodning - bortset fra at alle kan gøre det.

Gå ikke glip af: Over 101 Social Media Tools (Free & Premium) du nogensinde har brug for

10. Google Chrome

google Chrome er uden tvivl webens yndlingsbrowser. Faktisk er det meget mere end bare en webbrowser. Eller hvad er web uden Google Chrome? Jeg ved ikke, men jeg bor i Google Chrome.

Jeg elsker Chrome for sin enkelhed, ren brugergrænseflade, apps, udvidelser, adresselinje (her er hvorfor!), adgangskodeadministrator, og den måde, alt er synkroniseret på tværs af alle vores enheder - takket være skyen.

Gå ikke glip af: Top 50 Google Chrome produktivitetsudvidelser til bloggere

The Fantastic Ten: Changelog

Hvad er der i?
  • Wunderlist #Tasks
  • Dropbox #Cloud
  • Trello #Planner
Hvad er der ude?
  • Todoist #Tasks
  • Microsoft OneDrive #Cloud
  • Microsoft OneNote #Planner

BONUS: Premium Produktivitetsværktøjer

11. Dag et

Day One

Day One er ikke ligefrem en produktivitetsapp, men en journaling-app til iOS og Mac OS X. Og jeg har besluttet at inkludere det som det er en af ​​mine foretrukne produktivitetsapp nu. Du ved hvorfor? Nå, jeg bruger det til at konvertere mine tanker eller noget, hvad der er i mine tanker til ord og på den måde hjælper det mig med at forfine ideer.

Og det er ikke alt. Dag One har nogle rigtig flotte funktioner som en kalendervisning (som viser alle vores journalposter i en kalender), flere tidsskrifter, påmindelser, offentliggør (der giver os mulighed for selektivt at offentliggøre en journalindgang og dele dens link), Fotos (oh yeah , vi kan integrere billeder fra internettet eller kan uploade en fra vores egen pc), Tags (det giver os mulighed for at mærke alle vores poster og gøre det mere organiseret), Starred (det er min todo - slags - inden for Day One).

Jeg 'Star' en post, når jeg (midlertidigt eller permanent) skal bogmærke en journalpost eller når jeg indtaster en journalpost, der også er en opgave. Dag One koster en engangs $ 39.99 til OS X-versionen og $ 9.99 for iOS-versionen (iPhone og iPad).

Bemærk! Fra nu af er Dag One kun tilgængelig på iPhone, iPad og Mac OS X, men jeg har listet det her, da de vil lancere en web- og Android-version før eller senere (selvom jeg ikke er sikker på, om dens Windows version).

12. Microsoft Office

Microsoft Office Online

Microsoft Office er selvfølgelig den mest populære (og det bedste også) produktivitetspakke - og det bliver mere produktivt, nyttigt og funktionelt.

Office suite er ikke gratis, men jeg besluttede at medtage det som det er Office Online (som er helt gratis).

Office Online giver dig mulighed for at opleve næsten alle Office Suite-apps uden at købe eller downloade softwaren.

Og hvis det var en liste over gratis såvel som premiumværktøjer, så kunne jeg have opført Office 365 øverst, da det er den bedste produktivitetssoftware, der er værd at hver dollar, du betaler.

Årsagen er temmelig simpel ... i dag kan en lille sky service koste mindst $ 40- $ 50 om året, men Office 365 koster kun $ 99.99 pr. År.

Og det giver dig mulighed for at installere hele Office-pakken på 5-pc'er eller Mac'er, og 5-tabletter og mobiltelefoner.

Det er ikke alt! Du får også OneDrive-lagring af 1 TB hver for op til 5-brugere og også 60 Skype-minutter pr. Måned, igen for alle 5-brugerne.

Gå ikke glip af: Over 101 Productivity Tools (Free & Premium) for at få ting færdige

Konklusion

Det er meget, meget sandsynligt, at du allerede kender de fleste af de værktøjer, jeg har nævnt her, da de alle er massivt populære. Men jeg ville bare komme med en liste og gøre det så nyttigt som muligt.

Og forresten bruger jeg ikke alle ovennævnte værktøjer til enhver tid, da jeg altid forsøger at bruge kun et minimum antal værktøjer.

Så jeg skifter bare efter mine krav. Fra i dag bruger jeg ikke IFTTT, OneNote og Pocket fra ovenstående liste.

Nu er jeg nysgerrig efter at kende dine "fantastiske ti" produktivitetsværktøjer. Så vær så velkommen til at dele det som en kommentar nedenfor. 😉

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.