Her er hvorfor Evernote kan være din anden indbakke

En fortælling om to ting sky.

Jeg er en e-mail Gmail misbruger. Nej, jeg får ikke hundredvis af e-mails om dagen, men ikke desto mindre slutter jeg med at bruge meget tid med Gmail (dvs. på gmail.com), da det er Google, der gjorde e-mail interessant igen.

Hvis du går tilbage til de tidlige 2000'er (eller før Gmail-epoken), så husk du helt, at du hadede din indbakke (om det er Hotmail eller Yahoo Mail) - takket være "massiv" 2 MB-lagerplads og "smuk" pop-up og bannerannoncer.

Evernote og Gmail: En fortælling om to ting sky.

Da Google lancerede Gmail på 1st April 2004, genopdagede de e-mail. Fordi, da Hotmail, Yahoo osv. Var ved at tilbyde et enkeltcifret lagerplads, tilbød Gmail 1,000 MB (eller 1 GB) gratis lagerplads.

Desuden introducerede den adskillige nye koncepter som etiketter (i stedet for mapper), arkivering (i stedet for sletning), kraftfulde søge- og filterfunktioner mv. Se Gmail Ninja.

Så hvad er pointen?

Jeg ville bare sige, at jeg har fundet min "anden indbakke". Hvordan? For ligesom Evernote bliver Evernote mere vanedannende end nogensinde. Hvis der er en web 2.0 produktivitetsapp, der er så vanedannende som Gmail, så må den være Evernote (i hvert fald for mig!).

Det er netop grunden til, at jeg har skrevet en flok blogindlæg dedikeret til Evernote-lignende her, her eller her. Evernote ændrede måden jeg tager noter på - lige siden jeg begyndte at bruge det igen i 2011. Faktisk, når jeg tilbyder et Evernote tip (ligesom Gmail) til en anden, bliver det "Hey, jeg vidste ikke, jeg kunne gøre det" slags ting for dem.

Kommer tilbage…

Hvad i helvede er "anden indbakke"?

Det bedste ved Gmail (eller en af Mine foretrukne Gmail-funktioner) er "Arkiv". Faktisk var Googles egen vision om Gmail "Stop Sletning". Start arkivering. "Og det er sådan, jeg finder e-mail interessant.

Jeg begyndte at øve "Indbakke Nul" da jeg begyndte at bruge Gmail. Med andre ord, hvis jeg havde e-mails i min indbakke, betyder det at jeg har arbejde at gøre.

Nu finder jeg Evernote vanedannende. Og jeg tænker hele tiden på, hvordan man gør det bedst muligt ved at oprette mit eget "system" med at lave og organisere ting.

Evernote er så fleksibel, at du kan bruge den som du vil have - som notesbog, task manager, e-mail service, gem til senere, opgaveliste, cloud storage, planlægger osv. Under alle omstændigheder bruger jeg det som en note- taker kun.

Jeg fandt imidlertid for nylig, at Evernote ikke kun er en fantastisk note-taker-app, men det kan også være en "anden indbakke".

Jeg brugte allerede Evernote (som jeg bruger Gmail). Det betyder, at jeg har en notesbog kaldet "Indbakke", hvor jeg lægger alle de "nye" noter, udklip osv. Og derefter arbejder på det og flytter til en relevant "Notebook" eller sletter den (hvis det ikke er noget nødvendigt) for at opnå "Evernote Zero".

Problemet med Evernote er dets "Note Count". Det irriterer mig. På et givet tidspunkt er der for mange noter (eller i det væsentlige opgaver) at gøre. Og det fortsætter med at øge, da jeg læser / skriver mere.

Min "Evernote Indbakke" forblev tom mest af tiden, men det samlede antal noter blev ved med at øge og øge.

Det er som hvad du skal gøre, når du har hundrede blogpost ideer i afventning (og tælle), og du er lige så lidenskabelig over hvert enkelt emne. Og det også, når du har et problem at oversætte tanker til ord.

Da jeg delte dette "for mange noter" -problem med en ven, der tilsyneladende er en garden blogger, hun introducerede mig Warren Buffett måde at få tingene gjort og kraften til eliminering.

Her er strategien:

Hvis du har så mange ting, du gerne vil gøre, lav en liste over toppen 5-10.

Gennemgå derefter listen og læg en afkrydsning ved siden af ​​dem, der kan gøres det nemmeste i det mindste tidsrum.

Sæt derefter et andet afkrydsningsmærke af dem, der koster mindst.

Sæt derefter en stjerne ud for dem, du mest vil lide at gøre.

Cirkel alle der har to mærker og en stjerne.

Så derfra kan du kun have en eller to ting tilbage at bestemme fra og kan starte med den, der er mest omkostningseffektiv og sjov.

Det var en protip. Og som du kan se, handler det om at prioritere.

I enkle ord,

"FOKUS: Følg et kursus indtil succes"

Jeg var super imponeret over denne strategi, og det næste, jeg ønskede at gøre, var at skabe et Evernote-system til at kortlægge og identificere sådanne opgaver (noter i dette tilfælde). Og jeg tror jeg gjorde det.

Sådan er det:

Evernote FOCUS

  • Jeg oprettede et tag i Evernote kaldet: Kommende og derefter oprettet 3 subtags kaldet: Start, Work og Love.
  • Jeg taggede de øverste 10-15 noter (det kan være en opgave eller et blogindlæg), der har høj prioritet med: "Kommende".
  • Jeg tildelte mærket "Start" til alle noterne - inden for kommende - der kan startes hurtigt.
  • Jeg har tildelt mærket "Arbejde" til noterne - inden for kommende - der kræver mindst mulig arbejde eller arbejde.
  • Jeg tildelte mærket "Kærlighed" til alle noter - indenfor kommende - at jeg ville nyde mest.
  • Jeg har oprettet et brugerdefineret søgefilter (tag: "Start" tag: "Work" tag: "Love"), der viser alle de noter, der er tagget med: Start, Work og Love og kaldte det "Next".
  • Jeg kan nu FOCUS på noterne returneret af ovenstående søgfilter ved at flytte dem til "Indbakke" (eller min "Andre indbakke").

Gå ikke glip af: Over 71 Gmail Tips og tricks til at gøre dig til en "Gmail Ninja"

En hurtig påmindelse:

Jeg betød ikke på nogen måde, at Evernote kan erstatte din email (eller Gmail).

I virkeligheden, Evernote er ikke Gmail. Men…

Her er hvorfor Evernote kan være din "anden" indbakke

  • Din Evernote kommer med ubegrænset opbevaring.
  • Du kan vedhæft noget i notat.
  • Du kan tilføje noter til Evernote via email.
  • Du får en unik @ m.evernote.com email-adresse, der kan bruges til at modtage e-mails.
  • Du kan sende e-mails fra Evernote til en anden e-mail-adresse.
  • Dine noter er alle søgbare.
  • Du kan automatisere Evernote workflow med IFTTT or Zapier.

Her er hvorfor Evernote ikke kan være din primære indbakke

  • Der er en notatstørrelsesgrænse for 25 MB (for Basic - samme som Gmails vedhæftningsstørrelsesgrænse), 50 MB (for Plus) og 200 MB (for Premium).
  • Der er en månedlig uploads grænse for 60 MB (for Basic), 1 GB (for Plus) og 10 GB (for Premium).
  • Der er en maksimal noteantal for 100,000 (for Basic, Plus og Premium).
  • Der er en maksimal notebook tæller grænse for 250 (for Basic, Plus og Premium).
  • Det maksimale antal daglige indgående e-mails (til en Evernote-konto) er 5 (for Basic) og 200 (for Plus og Premium).
  • Det maksimale antal daglige udgående e-mails (fra en Evernote-konto) er 50 (for Basic) og 200 (for Plus og Premium).

Du kan gå her at se alle de gældende systemgrænser for Evernote.

Gå ikke glip af: 11 Årsager til, hvorfor jeg elsker Dropbox - og det skal du også

Lukning Tanker

Jeg må sige, at "FOCUS" -strategien hjalp mig med at prioritere ting. Men jeg er endnu ikke oprettet et 'system' til at skrive og offentliggøre blogindlæg hurtigere (som Kevan or Belle).

Så den næste udfordring for mig er at få ting (primært skrive) gjort hurtigere. Fordi det stadig tager mig aldre at komponere et blogindlæg fra forskning, til skrivning, redigering og endelig til udgivelse.

Glad Evernoting! ????

Her er hvorfor Evernote kan være din anden indbakke er et indlæg af Minterest

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.