Tilføj hurtigt en indholdsfortegnelse til et Word-dokument

Nu hvor jeg igen er i skole igen efter lang tid, er jeg også tilbage til at skulle oprette forskellige PowerPoint-præsentationer og skrive rapporter op i Word. Der er mange funktioner i Word, som de fleste mennesker aldrig bruger, medmindre de er i skole.

Et af disse funktioner er Indholdsfortegnelsen. Word har en fantastisk funktion, der giver dig mulighed for automatisk at oprette en flot indholdsfortegnelse, hvis du ved, hvilken type overskrifter du skal bruge. Det store er, at selvom du allerede har et Word-dokument med meget indhold, er det meget nemt at redigere det, så du kan generere indholdsfortegnelsen automatisk.

I denne artikel vil jeg gå igennem processen med at oprette dit Word-dokument med de korrekte overskrifter og derefter tale om, hvordan man opretter indholdsfortegnelsen. Jeg skal også tale om, hvordan du kan tilpasse indholdsfortegnelsen til din smag.

Opsætning og visning af overskrifter i Word

Det første du vil gøre, før du kan oprette en indholdsfortegnelse, er at opsætte dine overskrifter. Som standard er de tilladte overskrifter, du kan bruge, H1 (overskrift 1), H2 (overskrift 2) og H3 (overskrift 3).

header formatering ord

Du kan finde disse overskrifter i Styles boks på hovedet Hjem fane i båndet. Dette er de eneste tre, du kan bruge til en standard TOC. Hvis du tilføjer et brugerdefineret TOC, kan du også bruge H4 (overskrift 4), H5 (overskrift 5), H6 (overskrift 6), Subtitle, Titelog TOC overskrift.

Når du går gennem dit dokument for at tilføje de forskellige overskrifter, er du velkommen til at vælge fra de ovennævnte overskrifter, hvis kun H1, H2 og H3 føler for begrænset. Du skal bare indsætte et brugerdefineret TOC og ændre et par indstillinger, som jeg også vil nævne.

Det er meget nemt at anvende overskrifter til tekst i Word. Bare klik på linjen med teksten, og klik derefter på overskriften stil du vil anvende.

anvend overskrift ord

Gå gennem dokumentet og tilføj så mange af disse overskrifter, som du gerne vil. Bemærk, at når du tilføjer overskrifter, vil det være svært at se overskrifterne, selvom du har punktmærker synlige. For hurtigt at se alle overskrifter i et Word-dokument skal du klikke på Specifikation fanebladet og derefter markere feltet under Navigationsrude.

navigationsruden ord

Når du gør dette, vises en rude på venstre side af dokumentet, og du kan se de forskellige overskrifter, underoverskrifter mv.

overskrifter visning ord

Ved at klikke på et af elementerne på listen, kommer du til den overskrift i Word-dokumentet. Dette er en fantastisk måde at hurtigt se din overskriftsstruktur, før du opretter dit endelige TOC.

Tilføjelse af en indholdsfortegnelse i Word

Nu da vi har alle vores overskrifter indstillet korrekt, lad os gå videre og indsætte en indholdsfortegnelse. Først begynder vi med standard-TOC-opsætningen i Word. Før du starter, kan det være en god ide at tilføje en tom side i begyndelsen af ​​dit dokument.

For at gøre det skal du gå til toppen af ​​din nuværende første side og derefter klikke på indsatte og tom side. Klik nu på Referencer, Indholdsfortegnelse og vælg fra en af Automatisk Ur valg øverst.

indsæt indholdsfortegnelsesord

En manuel tabel er blot fyldtekst i formatet af en indholdsfortegnelse, men du skal manuelt foretage alle de ændringer. Når du indsætter det automatiske TOC, skal du se noget som dette:

indholdsfortegnelse ord

Fantastisk! Nu har du et pænt formateret TOC i dit Word-dokument! Når du har indsat TOC'en, kan du stadig ændre på overskrifterne i dit dokument, men ændringerne afspejles ikke automatisk i TOC'et.

For at opdatere TOC, skal du blot klikke på det og derefter klikke på Opdater tabel på toppen.

opdater indholdsfortegnelse

Det vil spørge dig om du vil opdatere kun sidetal eller hele tabellen. Hvis du har ændret, indsat eller slettet overskrifter, skal du vælge hele bordet. Hvis du lige har tilføjet mere indhold til dit dokument, men ikke har tilføjet eller fjernet nogen overskrifter, kan du vælge kun sidetal.

opdatere toc ord

Tilpas indholdsfortegnelsen

Hvis du brugte andre overskrifter end H1, H2 og H3, vil du bemærke, at de ikke vises i TOC. For at bruge disse ekstraoverskrifter skal du vælge Brugerdefineret indholdsfortegnelse når du indsætter TOC'et.

indholdsfortegnelser

Dette vil hente opsætningsdialogen for TOC. Du kan ændre nogle grundlæggende indstillinger, som om du vil vise sidetalene, og om du vil justere numrene lige eller ikke. Under Generelt, kan du vælge mellem flere stilarter, og du kan også vælge at vise flere niveauer ud over tre, hvilket er H3-overskriften.

Hvis du klikker på Indstillinger, kan du vælge ekstra elementer til at bygge TOC med. Hvis du ruller ned, kan du vælge Subtitle og TOC overskrift.

toc optionsord

For at tilpasse udseende og indhold af indholdsfortegnelsen skal du klikke på Ændre knap. Hvis du bare højreklikker på TOC og vælger font or Stk, det vil ikke formatere TOC'et. Når du klikker på Rediger, får du en anden dialog, hvor du kan redigere hvert TOC-niveau. TOC 1 er H1, TOC 2 er H2 osv.

toc stilord

Klik på den anden Ændre knappen, og du vil kunne ændre formateringen for den pågældende overskrift. Så hvis du vil, kan du gøre alle H1 overskrifter fed og en anden skriftstørrelse.

ændre stil toc

Hvis du klikker på dannet knappen nederst kan du tilpasse endnu flere indstillinger som afsnit, faner, ramme, ramme, nummerering osv. Her er mit TOC med H1 som fed og med en større skriftstørrelse.
ændret indholdsfortegnelse

Endelig, hvis du trykker på CTRL-tasten og derefter klikker på noget i TOC, bliver du bragt til den side. Men hvis du finder det irriterende at trykke på CTRL-tasten, kan du ændre dette ved at gå til filet - Indstillinger og derefter klikke på Avanceret.

ctrl klik hyperlink

Gå videre og fjern markeringen af Brug CTRL + Klik for at følge hyperlink boks. Nu kan du bare klikke på elementerne i TOC'en som links uden at holde CTRL-tasten nede. Desværre fungerer dette kun på din lokale kopi af Word. Når du emailer den til nogen, og hvis de ikke har denne indstilling ændret, skal de CTRL + klik. Det handler om det, når det kommer til indholdsfortegnelsen i Word. God fornøjelse!

Stillingen Tilføj hurtigt en indholdsfortegnelse til et Word-dokument dukkede først på Online Tech Tips.

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.