Sådan oprettes bukser til at sortere opgaver i Microsoft Planner

I vores tidligere indlæg dækkede vi kun få grunde oprette en plan i Microsoft Planner og tilføjer opgaver til det. Når vi går videre, vil vi se, hvordan disse opgaver sorteres i buckets for at arrangere dem på en organiseret måde. Det finder brugbarhed, især når du har masser af afhængigheder og har brug for hjælp til at bryde tingene op i faser, typer arbejde, afdelinger eller noget, der giver mening for din plan.

Sorter opgaver i Microsoft Planner ved hjælp af Skovle

For at tilføje opgaver til din plan henvises til det tidligere indlæg. Når du er færdig, vælg 'Tilføj ny spand'indstillingen fremhævet i blåt fra'Board'højre hjørne og skriv et navn til spanden.

Af en eller anden grund, hvis indstillingen 'Tilføj ny buket' ikke er synlig for dig, skal du klikke på 'Gruppe af'og vælg Buckets i rullemenuen.

Også, hvis du gerne vil erstatte det originale navn på skovlen med alternativ en, kan du gøre det. Vælg blot et emne navn for at foretage ændringer.

Når du er færdig, kan du tilføje opgaver til skovlen ved blot at trække dem ind i skovlen for at begynde at blive organiseret.

Du kan også vælge plustegnet (+) under skovnavnet for at tilføje en ny opgave til skovlen. Indtast navnet på opgaven som tidligere og vælg 'Tilføj opgave'.

Hvis det er nødvendigt, kan du ændre rækkefølgen af ​​hvordan spande vises på skærmen ved at trække titlen på en spand til en ny position.

Mærkningsskovle med flere farver

I Planner kan etiketter hjælpe dig med at få øje på eller identificere opgaver, der har flere funktioner til fælles, f.eks. Krav, steder og blandt andet. For at finde tingene til fælles kan du med et blik markere disse opgaver med flere farvede etiketter. Sådan er det!

På bestyrelsen skal du vælge en opgave for at åbne detaljer, og vælg derefter de farvede felter øverst til højre. Vælg det flag, du vil bruge, og giv det et navn.

Når du har defineret etiketter på en opgave, er de tilgængelige for alle opgaver i planen.

Sorter opgaver i Microsoft Planner ved hjælp af Skovle

For eksempel, som det ses i billedet nedenfor, kan du definere den pink etiket som 'Godkendelse' på den 'Elevatorplads'opgave, og sæt derefter det samme flag på hver anden opgave i din plan, der kræver godkendelse.

Det er det!

Hvis du kender flere af sådanne tips, kan du dele dem med os i kommentarfeltet nedenfor.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.