Angiv en automatisk udløbsdato for dine Google Drev-filer og mapper

I vores tidligere indlæg dækkede vi metoden, hvordan man gør det overføre ejerskab af en fil / mappe i Google Drev. I dag deler vi et nyttigt tip, der giver en bruger mulighed for at blokere adgangen til en delt mappe efter et defineret tidsrum. Du kan følge trinnene, der er beskrevet i indlægget for at oprette en udløbsdato for Google Drev links. Bare lav en kopi af scriptet, tilføj URL'en til din Drive-mappe og indstil udløbsdatoen.

Med dette kan du begrænse tilladelsen til personer, der har adgang til dine filer til visning og redigering. Den eneste mangel, processen er ikke automatiseret, så du skal fjerne dem individuelt, da Google Drev ikke tillader dig at oprette links, der automatisk udløber. Du kan dog tilbagekalde beslutningen når som helst.

Indstil en udløbsdato for Google Drev-filer

For at indstille en udløbsdato for filer, du deler fra Google Drev, skal du bruge et script, der kaldes Angiv udløbsdato for Google Drev-links.

Indstil en udløbsdato for Google Drev-filer

Besøg Angiv udløbsdato for Google Drev-links, og giver det tilladelse til at få adgang til filerne på dit Google Drev.

googlee-drive-anmeldelse-tilladelser

Klik derefter på knappen Åbn Drive og vælg en fil eller en mappe, du gerne vil dele med nogen.

googlee-drive-open

Indtast e-mail-adresser på den person, der giver ham adgang til visning og redigering af adgang. Når linket udløber, fjernes begge typer adgang automatisk.

Indstil derefter udløbetid. Skriptet tilbyder som standard ikke et valg. Du skal vælge indstillinger fra tilgængelige indstillinger. Tidslinjen spænder fra få timer til dage. Den korteste varighed af tid, du kan bruge til at indstille en udløb, er i timer. Vælg en passende varighed, og tryk på knappen 'Indstil udløb'. Din fil deles med det samme.

googlee-drive-fil-set-udløb-date

Filen sendes øjeblikkeligt til modtageren via e-mail. Enhver anmeldelse om den tidslinje, som modtageren kan redigere eller se en fil på, er ikke synlig. Du skal informere om det samme via en anden kommunikationsform.

Besøg script.google.com at komme i gang.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.