Office 365: Hvordan virker det nye kontor på Feature Work i Word og Outlook 2016?

I dagens Spørg AdminJeg vil se på det nye Tryk funktion i Word og Outlook 2016.

Find oplysninger ved hjælp af Tap i Word og Outlook 2016 (Billedkredit: Russell Smith)

Find oplysninger ved hjælp af Tap i Word og Outlook 2016 (Billedkredit: Russell Smith)

Microsoft erkender, at den virkelige magt af skygtjenester, som Office 365, ikke nødvendigvis ligger i de klientapps, vi bruger til at få adgang til og arbejde med data, men i evnen til at få adgang til data og bruge analytics og business intelligence (BI) til at få indsigt til at træffe forretningsbeslutninger.

Ofte har videnarbejdere ikke brug for komplekse BI'er eller analyser, men kun adgang til virksomhedsdata, der allerede er præsenteret i et dokument, så det kan genbruges et andet sted. Det lyder som det burde være en simpel opgave, ikke?

Hvis du synkroniserer dokumenter til din lokale enhed fra SharePoint eller OneDrive for Business, kan du forlade Office og bruge Cortana eller File Explorer til at søge efter oplysninger, åbne det ønskede dokument og derefter kopiere og indsætte teksten, objektet eller grafikken, når du ' ve placeret det i filen. Eller du kan også søge filer ved hjælp af Office 365 webportalen. Det er ikke så svært, men der er mange trin i denne proces.

Office Tap er tilgængelig for Office 365 brugere med Business Premium, Enterprise E3 eller Enterprise E5 abonnementer og har til formål at give en nemmere måde at genbruge ofte brugte oplysninger fra Word, Excel og PowerPoint dokumenter. En liste over anbefalede objekter vises, når du åbner pegefeltet, men hvis tryk ikke anbefaler noget nyttigt, kan du stadig køre en mere omfattende søgning uden at forlade pegefeltet.

Tap er fokuseret på at søge efter objekter i dokumenter, såsom billeder og tabeller, der kan være relevante. Det er ikke at sige, at teksten ikke søges, men i øjeblikket kan Tap ikke identificere klumper af tekst, der kan være det, du leder efter. Dokumenter med relevant tekst er inkluderet i søgeresultaterne, du skal bare åbne dokumentet manuelt og finde det, du gerne vil bruge. Hvis et billede eller et bord er det, du har brug for, kan du tilføje objektet fra pegefeltet uden at åbne dokumentet, hvori objektet er indeholdt.

  • Tryk på kan fås i Word og Outlook fra indsatte fane på båndet. Bare klik på Dokumentelement i Tryk sektion af fanen for at åbne pegefeltet.
  • Se gennem listen over anbefalede resultater og vælg et objekt, der skal indsættes.
  • Hvis Tap ikke overhoveder er noget nyttigt, skal du i søgefeltet på pegefeltet skrive det, du vil søge efter, og tryk på ENTER.
  • Resultaterne vises i Tap-vinduet.

Hvert dokument, der indeholder relevante resultater, er repræsenteret i ruden som en flise. Hvis specifikke objekter, der er relevante for din søgning, vises, vil de blive repræsenteret som ikoner nederst på hver flise, herunder et tal for hver objekttype. Disse objekter kan udvides og ses ved at klikke på pilen i nederste venstre hjørne af flisen. Eller du kan åbne dokumentet ved at vælge flere valgmuligheder i nederste højre hjørne og klikke på Åben i Word.

Tryk for øjeblikket ser ud til at være begrænset til søgning OneDrive for Business, så oplysninger, der er gemt i SharePoint-biblioteker, vil ikke blive vist. Hvis du skal åbne et dokument fra Tap-vinduet, åbnes det i en webbrowser og bruger ikke en Office-app på din enhed. Men fremadrettet vil Microsoft uden tvivl forbedre Tap for at gøre det nemmere at bruge.

Stillingen Office 365: Hvordan virker det nye kontor på Feature Work i Word og Outlook 2016? dukkede først på Petri.

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.