Microsoft Excel tidsbesparende tricks til hurtig arbejde

Excel regneark er præmiereapplikationen anvendt af mange brancher til at ramme forretningsplaner, oprette finansielle rapporter, producere budgetrapporter mv. I enkle ord bruges Excel-regneark til at systematisere dit arbejdsliv. Mens Excel er et kraftfuldt regnearkværktøj, kan man nogensinde komme på arbejde, mastering Excel kan være tidskrævende, og det ville sandsynligvis kræve lidt tålmodighed at arbejde med Excel-regneark.

Administrere og beregne data i Excel med avancerede formler kræver dine færdigheder i økonomisk analyse og er langt mere kritisk, end vi forestiller os. Nogle job har monotone trin, som kræver, at du gentager unødvendige opgaver igen og igen, hvilket vil spilde din tid.

Vi har allerede kigget på Excel-tricks for at spare tid I dag deler vi nogle flere sådanne tricks.

Microsoft Excel tidsbesparende tricks

Det er vigtigt at tage dine Excel-færdigheder til næste niveau for at sikre, at dine metoder til at bruge regneark udviser maksimal effektivitet. Excel har mange integrerede funktioner, der giver dig mulighed for at få arbejdet hurtigere. Du kan mestre nogle af de tips og tricks til de mest almindeligt anvendte trin i Excel for at forbedre din effektivitet, mens du arbejder med Excel og gemme din dyrebare tid. I denne artikel beskriver vi nogle af de tips, som du kan medtage i den daglige arbejdsgang, der kan befri dig fra at gøre gentagne opgaver og hjælpe med at spare din tid, mens du bruger Excel.

1. Brug AutoFill

Microsoft Excel tidsbesparende tricks til hurtig arbejde

Auto Fill er en meget nyttig funktion, der automatisk fylder en række celler baseret på mønsteret fra tidligere celler. Antag at du vil indtaste en kolonne med navne på en måned, skal du bare indtaste Jan. Vælg cellen og træk den ned. Autofyld fylder magisk i månedens navne baseret på det foregående mønster.

2. Brug Flash Fill

Flash Fill kombinerer automatisk og ekstraherer data baseret på det data mønster, der er indtastet i den første kolonne. For eksempel, hvis din første kolonne har abc / 123 / xyz, og du vil udpakke værdien 123 i anden kolonne. Indtast blot dataene i den første celle. Ved den anden celle vil Excel vide mønsteret og vise, hvad du vil have, at de ligner ved blot at bruge Flash Fill i Data Tools gruppen.

På samme måde kan du blinke fyld for at kombinere dataene. .For eksempel, hvis du har e-mail-adresser i den første kolonne, kan du bruge Flash-fill til at oprette den første kolonne ved at indtaste det korrekte email-mønster og fornavn i den anden kolonne. I enkle ord, hvis du vil udtrække eller kombinere dataene, skal du blot klikke på Flash Fill i Data Tools-sessionen ved at skrive mønsteret, hvordan du vil have dem vist.

3. Brug F4-tasten til at automatisere den gentagne opgave

F4-tasten er den mest populære tastaturgenvej, der sparer din tid, mens du laver gentagne arbejdsopgaver. Hvis du gentager de samme trin igen og igen, kan du automatisere de gentagne opgaver ved hjælp af F4-tasten. F4 gentager simpelthen din sidste handling eller kommando. Derudover kan du bruge F4-tasten for at lukke arbejdsbogen og Excel-vinduet. Tryk på ctrl + F4 for at lukke projektmappen og brug Alt + F4 for at lukke Excel.

4. Brug Ctrl-tastaturgenvej

Der er mange tastaturgenveje, der giver de mest effektive og hurtigere måder at fuldføre en gentagne opgave på.

  • Ctrl + Skift + pil nedad - markerer alle data i kolonnen under cellen.
  • Ctrl + Skift + pil op- markerer alle data i kolonnen over cellen.
  • Ctrl + Skift + højre pil- vælger alle data til højre i rækken
  • Ctrl + Skift + venstre pil- vælger alle data til venstre i rækken
  • Ctrl + Shift + End - hopper markøren til den laveste højre celle, der indeholder en data i et regneark og vælger en celle med data mellem den første celle, du vil vælge, og den laveste højre celle med data.

Hvis du vil vide mere om CTRL-tastaturgenveje, skal du tjekke listen på office.com.

5. Tilføj en note for at forklare formler og funktioner ved hjælp af N () -funktionen

Du kan annotere celle med forklarende noter, som vil hjælpe dig med at huske og forklare komplekse funktioner og formler til andre regnearkbrugere. For at inkludere kommentarer til de komplekse formler skal du blot tilføje + N ("dine kommentarer") i slutningen af ​​formlen. For eksempel viser en celle med formel = Sum (B1: B2: B3) + N ("din note på formel") både kommentarer og formel, når du klikker på den celle.

6. Brug Indsæt specials til hurtige beregninger

Du kan udføre hurtig beregning som tilføjelse, subtraktion, multiplikation eller division i regnearket ved hjælp af Indsæt special i stedet for at bruge formler. Denne funktion er nem at bruge og er yderst nyttig til små beregninger for at få arbejdet hurtigere. For eksempel, hvis du har en kolonne med en liste over tal, som du vil dele den med 100. Skriv 100 i en celle og kopier den. Vælg listen over det nummer, du vil dele med 100, og klik på Indsæt speciel. Vælg Divide-indstillingen i denne dialogboks. Denne metode deler øjeblikkeligt alle de valgte tal med 100.

Hvilke tricks bruger du oftest til at spare tid, mens du arbejder i Excel? Del i kommentarerne nedenfor.

Oprindelig artikel

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.