Microsofts plan om at forbedre tilgængeligheden med Office 365 i år

Under a nyligt interview med August de los Reyes, det funktionshæmmede design lead på Xbox-teamet, afslørede han, hvordan Microsofts nye vægt på at omfavne universel design hjælper virksomheden med at fremstille produkter, der adresserer sine handicappede brugere.

På samme måde skitserer Jenny Lay-Flurrie, Chief Accessibility Officer for Microsoft, selskabets mål for forbedring af Office 365-tilgængeligheden i 2016. For at nå sine mål begyndte Microsoft med at se tilbage på, hvad det er opnået det seneste år med hensyn til Officer-brugere og softwarepakkens evne til at styrke alle brugere.

Sidste år gjorde vi nogle bemærkelsesværdige fremskridt hen imod vores mål.

  • Vi sikrede, at forfattere let kan tilføje alt-tekst i dokumenter via Word Online, så de dokumenter, de opretter, er mere tilgængelige for brugere med synshandicap.

  • Vi forbedrede skærmlæser- og tastatur / touch-navigationsoplevelser for at sikre, at brugere med synshandicap nemt kan: • Brug Office 2016 til Mac med VoiceOver.

  • Triage mail, læse og komponere en mail, gennemgå kalenderen og send et kalendermøde i Outlook på nettet.

  • Naviger Mail til Windows 10 med velkendte tastaturkommandoer og forudsigeligt fokus.

  • Få adgang til delte filer, og del en fil i OneDrive for Business på internettet og iOS, og find delet indhold, der kan være interessant via Delve-appen, når du bruger VoiceOver på iOS og TalkBack på Android-enheder. Se denne demonstration af OneDrive for Business på nettet for at lære mere.

  • Læs og naviger gennem en liste i Word Online, og brug Bullets & Numbering i Word 2016 til pc'er.

  • Arbejd med liste over skiver, tidslinjer, pivottabeller og felt med feltomraader i Excel Online og med diagrammer, datavalidering, arkfaner og hyperlinks i Excel 2016 til pc'er.

  • Vi forbedrede anvendeligheden i tilstand med høj kontrast til flere applikationer: Skype for forretning på pc'er, Sway på nettet, Word Online, Excel Online og PowerPoint Online.

  • Vi forbedrede brugervenligheden med indtastning af tale i Yammer på nettet, så Dragon Naturally Taling-brugere kan opdage navnene på ikoner, tvinge handlinger til at vises ved at sige “klik Vis handlinger” og bruge tale til at klikke på ikoner.

  • Vi introducerede "Fortæl mig, hvad du vil gøre ..." i Office 2016 til pc'en, hvilket er især nyttigt for brugere med synshæmmelse. Det giver dig mulighed for at indtaste intuitive kommandoer for at få tingene gjort hurtigere og for at få hjælp. Dette var tidligere kun tilgængeligt i Office Online.

Hvad angår de forbedringer, som kunderne kan forvente at se spredning i Office 365 i 2016, bemærkede Lay-Flurrie følgende milepæle:

  • For at hjælpe forfattere med at sikre, at deres indhold er tilgængeligt for brugere af skærmlæsere, vil vi: tilbyde tilgængelighedscheck på Office til Mac.

  • Aktivér forfattere af en Sway for at tilføje / ændre alt-teksten og kontrollere tilgængeligheden.

  • Aktivér forfattere til let at tilføje alt-tekst i arbejdsbøger via Excel Online.

  • Forbedre vores support til PDF / UA-standarden, så når folk eksporterer Office-dokumenter til PDF-format, har tags til skærmlæsere den korrekte struktur af et dokument, inklusive lister, tabeller og overskrifter.

  • For bedre at imødekomme forskellige forfatteres behov foretager vi forbedringer i stavekontrollen for Word 2016 og Outlook 2016 til pc'er. Vi vil tilbyde forslag til fonetiske og andre mindre almindelige stavefejl, hvilket vil være særlig nyttigt for mennesker med dysleksi.

  • For bedre at imødekomme behovene hos forskellige studerende lancerede vi en tilføjelse kaldet Læringsværktøjer, i preview på engelsk for OneNote på pc'er, i januar og vil gøre dette generelt tilgængeligt senere på året. Denne tilføjelse er især nyttig for mennesker med indlæringsvanskeligheder som dysleksi, der søger at forbedre deres opmærksomhed, forståelse eller hastighed, mens de læser eller ser på forfatterindhold via diktat. Se denne demonstration af Learning Tools for at lære mere om denne teknologi.

  • For at gøre det muligt for brugere med synsnedsættelse at arbejde let med grafiske objekter i Word, Excel og PowerPoint på desktop og mobile platforme, tilbyder vi:

  • Adgang via en skærmlæser til rigere beskrivelser af figurer og tekst.

  • Bedre oplevelse med høj kontrast, når du bruger figurer, billeder og SmartArt.

  • Bedre feedback, mens du opretter grafisk Office-indhold.

  • For at gøre det muligt for brugere med synsnedsættelse at være mere produktive med Office 365-apps på pc'er, vil vi: gøre det lettere for skærmlæserbrugere i Outlook at bruge Scheduling Assistant til at oprette et møde, søge og tilføje mailmodtagere baseret på forslag og sætte op Signaturer for deres konto. Se denne demo af Outlook for at lære mere.

  • Gør det lettere for brugere af skærmlæser i Word at bruge tabeller og lister, kommentarer og spore ændringer, rette korrekturfejl og indtaste tekst i dialogbokser som Konvolutter og etiketter, Fodnote og slutnote, Indsæt indeks, Indsæt billedtekster og markér citater.

  • Make er nemmere for brugere af skærmlæser i Skype for Business at modtage indgående meddelelser, navigere i chathistorik og dele skærme.

  • Gør det lettere for skærmlæserbrugere i Access at bruge datablad, formularer og rapporter.

  • Forbedr oplevelsen med høj kontrasttilstand i alle Office 2016-applikationer, så brugerne lettere kan læse kommandoer på bånd- og backstage-områderne.

  • Forbedre tastaturnavigationsoplevelsen i alle Office 2016-applikationer, så brugerne kan navigere over båndet mere forudsigeligt og konsekvent.

  • For at gøre det muligt for brugere med synsnedsættelse at være mere produktive med Word for Mac, forbedrer vi oplevelsen med VoiceOver, så brugere kan få adgang til tabeller og lister, rette korrekturfejl og bedre forstå meddelelser, når de bruger option + piletasterne til at navigere i et dokument.

  • For at gøre det muligt for brugere med synsnedsættelse at være mere produktive med Office 365 mobile apps, vil vi:

  • Lav alle Office 365 Store-apps til Windows 10 mere tilgængelige, så folk, der bruger hjælpemidler, let kan se og redigere indhold.

  • Gør det lettere i Word på iOS med VoiceOver at få adgang til tabeller og lister og rette korrekturfejl.

  • Gør det lettere i Outlook på iOS med VoiceOver at bruge kalender.

  • Gør det lettere i OneNote på iOS at redigere notebooks.

  • Tilby kontrollen "Fortæl mig, hvad du vil gøre ..." i Word-, Excel- og PowerPoint iOS- og Android-apps.

  • For at gøre det muligt for brugere med synsnedsættelse at være mere produktive i Office Online og Outlook på nettet, forbedrer vi skærmlæser, tastaturnavigation og oplevelser med høj kontrasttilstand.

Med en så lang liste med forbedringer, der skal implementeres, har Office-teamet en ret skræmmende opgave foran sig selv. Heldigvis er tilgængelighedsforbedringerne ikke kun rettet mod tilsyneladende svækkede brugere af Office 365, men alle brugere.

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.