OnlyOffice review: Gratis Office-applikationspakke til administration af dokumenter, projekter mv.

OnlyOffice er en gratis Office-pakke designet til at oprette, redigere og administrere deres dokumenter, regneark og præsentationer. Integreret med CRM-softwaresystem, er denne multifunktionelle forretningssuite tilgængelig for små virksomheder såvel som til hjemmebrugere.

Mens der er mange andre sådanne gratis alternativer til Microsoft Office, OnlyOffice skiller sig ud af mængden for sit ekstra sæt funktioner. Oprindelig betegnet som TeamLab, OnlyOffice er nu kommet med tilbud om en gratis version af dens software, med et par ekstra funktioner og forbedret kundeforvaltning styringssystem. Det giver dig mulighed for at optimere arbejdet mellem dine medarbejdere.

OnlyOffice review

Bare tilmeld dig den gratis version af OnlyOffice med dit navn, din email og andre kontaktoplysninger. Når du er færdig med tilmeldingen, kan du oprette dit kontonavn med en brugerdefineret URL; yourname.onlyoffice.com. Bekræft din e-mail-adresse og kom i gang. Du kan også logge ind ved hjælp af dine Facebook, Google Plus, Twitter eller LinkedIn-konti.

Enkel layout

Softwaren leveres med et meget enkelt layout, og hovedoversigten har det hele. Det venstre panel viser de tilgængelige funktioner og muligheder. Du kan oprette nye dokumenter, kontrollere dine dokumenter, delte dokumenter, almindelige dokumenter og projektdokumenterne her.OnlyOffice review

  • Du kan oprette nye dokumenter - Klik på Create tab, og du kan oprette et regneark, dokument, mappe eller en præsentation. Eller klik på upload-knappen og upload ethvert af dit eksisterende dokument til OnlyOffice.
  • Kontroller dine dokumenter - fanen Mine dokumenter viser alle de dokumenter, der er oprettet eller uploadet af dig, kan det være et dokument, et regneark for en mappe. Du kan redigere, dele eller downloade dit dokument fra denne fane.
  • Fælles dokumenter - Denne fane viser de dokumenter, som dine kolleger eller venner har delt med dig eller givet adgang til. Enhver ændring i de delte dokumenter er markeret NEW.
  • Fælles dokumenter - Dette afsnit viser alle de dokumenter, som portaladministratoren deler for almindelig adgang. Generelt brugt af en arbejdsgiver hos medarbejderne eller kan være projektleder med holdkammeraterne. Kun administratoren her får ret til at oprette nye mapper, men brugerne med givet adgang kan også uploade filerne her. Du kan dele dokumenterne med dine kolleger og give dem enten skrivebeskyttet adgang eller fuld adgang som administrator med rettigheder til redigering.
  • Projektdokumenter - Dette afsnit indeholder billeder og dokumenter, der er uploadet eller oprettet til et bestemt projekt. Du kan oprette nye projekter under denne fane og føje dit team til det. Desuden kan du styre dit projekt ved at tilføje opgaver eller milepæle. Du kan også tilføje diskussioner, dokumenter og rapporter for at klare det godt. Funktioner som Gantt Chart, Time Tracking og Reports øger sikkert produktiviteten. onlyoffice-projekt

Online dokument redaktører

Værktøjet indeholder en god liste over dokumentredigerere med støtte til næsten alle format inklusive TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML og mere. Det giver fuldfunktionelle redaktører til regneark, dokumenter eller præsentationer. Den understøtter desuden samarbejdsredigering af regneark, som hjælper dig med at optimere arbejdet mellem dine medarbejdere. Brugere kan redigere deres dokumenter lige i deres browser ved at downloade eller installere software eller værktøj, uanset hvilket operativsystem de bruger.

Tilknyttede konti

Du kan linke dine andre cloud-konti til OnlyOffice og se, redigere eller dele alle dine dokumenter, der er gemt i nogen af ​​disse sky services. Bare klik på fanen Tilføj konto i venstre panel af OnlyOffice og tilføj de konti, du ønsker. Softwaren understøtter Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint og mange flere skygtjenester.

CRM

OnlyOffice er en af ​​de bedste CRM-software til rådighed, som hjælper dig med at kommunikere med dine kunder på en enklere og organiseret måde. Det dækker et bredt sæt funktioner, der er nødvendige for at styre kundedata fra et firma, interaktion med kunder, partners forhold, salg, fakturaer og markedsføringsoplysninger mv.kontakterDu skal først tilføje dine kontakter i din konto. Klik på fanen Dokument i hovedbåndet øverst og klik på CRM, klik nu på den lille pil ned og importer dine kontakter. kontakter

Andre nyttige værktøjer omfatter kalender, chat, mennesker og fællesskab. Fanen Community indeholder blogs, begivenheder, fora, fødselsdage og bogmærker. kontakter

Inviter brugere

OnlyOffice giver dig mulighed for at invitere dine kolleger til din portal til noget dokumentdeling eller projektsamarbejde. Klik på Inviter brugere til portalfanen, og du vil få et link for at tilføje brugere. Kopier og indsæt linket for at invitere folk på din portal. Der er også mulighed for at oprette nye brugere eller en gruppe for at dele et dokument med. Softwaren tillader også at tilføje brugere fra din Facebook, Google + og Twitter profil eller at uploade en .CSV-fil af kontakter fra Yahoo eller Google.

OnlyOffice Hjælp

Softwaren har et stort kundesupport system. Klik på fanen Hjælp i venstre panel, og du kan få løsninger på alle dine spørgsmål og forespørgsler. Værktøjet indeholder også de direkte links af video guider til at forstå funktionerne godt.

Alt i alt er OnlyOffice en god, enkel, intuitiv og nyttig cloud business service, som indeholder alt, hvad man ville se efter i et CRM-værktøj. Det er en komplet Office Suite, der gør det muligt for virksomheder at administrere kundeforbindelser, projekter og dokumenter på ét sted. Det enkle layout gør brugbar. OnlyOffice er utvivlsomt et godt alternativ til Office, da det effektivt åbner komplekse OOXML-filer (docx, pptx, xlsx) - det mest anvendte dokumentformat i verden, skabt af Microsoft.

OnlyOffice gratis download

ONLYOFFICE Personlig gratis webapplikation til co-redigering dokumenter er tilgængelig her.

ONLYOFFICE Desktop Editors er en gratis Office-pakke til at arbejde med dokumenter offline er tilgængelig her. Den er kun fri til personlig brug.

Eftersom det er et gratis og open source-projekt, tilbyder ONLYOFFICE den gratis, selvstændige vært-version af virksomhedsløsningen, der indeholder et sæt værktøjer til at styre projekter, dokumenter, e-mail, klientrelationer, begivenheder mv på onlyoffice.org. De forudbyggede binarier til installationen på Windows er tilgængelige på SourceForge. Installationsvejledningen findes på deres hjemmeside.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.