Sådan oprettes en Excel Pivot Table med medianer

excel_featured_photo.jpg

Som marketingmedarbejder ved du det allerede Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj til sortering, analyse og deling af data. Problemet er, at nogle af de mest fordelagtige formler er meget svære at regne ud - selv for os data-crunchers.

For eksempel har vi gået gennem trinnene i hvordan man opretter et pivottabell før, men desværre pivottabeller beregner ikke medianværdier, som kan være meget nyttig information med hvilke organisationer der kan analysere deres vækst.

Heldigvis er der en løsning i Excel kaldet matrix, hvor du kan bruge formler til at beregne medianen af ​​et datasæt. Vi vil gå igennem hvordan du gør det i eksemplet nedenfor, som indeholder en liste over kunder sammen med deres virksomhedsstørrelse og salgslængde. For kontekst ser de to tabeller (gennemsnit vs. median) på den typiske salgscykluslængde for hver virksomhedsstørrelse. Download vores gratis Excel guide her for flere vejledninger til at hjælpe dig med at beherske de essentielle Excel færdigheder.

Klar til at se, hvordan det virker? Download filen her at følge med vejledningen nedenfor.

Excel Pivot Table Alternativ til beregning af median

Excel_screen_grab-1.png

Tabellen "Gennemsnitlig af salgscyklus (dage)" blev oprettet med et pivottabellen. Tabellen "Median of Sales Cycle (Days)" blev oprettet ved at gøre følgende:

1) Opret en kolonne med de seks mulige "medarbejder" indstillinger: 1 til 5, 6 til 10, 11 til 15, osv.

EXstep1.png

2) I cellen til højre for værdien "1 til 5" indtastes følgende: = MEDIAN (IF ($ A $ 2: $ A $ 20 = D2, $ B $ 2: $ B $ 20))

ex2.png

3) Når du har lukket den endelige parentes, og mens du stadig er i cellen, skal du skrive Control + Shift + Enter (på en pc) eller Command + Shift + Enter (på en Mac) for at udfylde medianen. Sådan fortæller du Excel, som du vil oprette en matrix.

Bemærk: Når du har gjort dette, vil du se krøllede parentes {} vises rundt om din formel. Hvis du selv indtaster de krøllede parenteser eller kopierer / indsætter formlen ovenfor i cellen, forstår Excel ikke, hvad de betyder.

ex3.png

4) Kopier medianmængden i den første celle (G2 i eksemplet) i resten af ​​de tomme celler i tabellen (G3-G7 i eksemplet).

ex4.png

Her er en sammenfatning af, hvad disse formelindgange betyder:

median_formula.png

  1. Dette er værdikolonnen for "# af medarbejdere" i kolonne A
  2. Dette er indholdet af celle D2: "1 til 5"
  3. Dette er værdikolonnen for "Salgscyklus (Dage)" i kolonne B

Oversættelse: For det første finder IF-erklæringen alle rækker, hvor # af Medarbejdere = "1 til 5"; Det lagrer så alle de tilsvarende "salgscyklus" værdier i en matrix. Median-funktionen trækker derefter medianen ud af den række af salgscykler for kunderne "1 til 5".

Hvornår skal du bruge median til at analysere data

Gennemsnitlig (eller middelværdig) og median er fælles dataforanstaltninger, men generelt er gennemsnittet mere almindeligt anvendt end median.

Mens Gennemsnit er en nyttig måde at bestemme, hvad et typisk medlem af et datasæt ligner, i nogle tilfælde, Median giver faktisk et fyldestgørende billede af et datasæt inden for sin sammenhæng.

Faktisk kan gennemsnittet faktisk være vildledende, hvis datasættet er meget skævt, og et stort sæt af befolkningen ligner flere fjerne bortfaldere. I sådanne tilfælde er medianen en bedre indikator for, hvad et typisk medlem af datasættet ligner.

For eksempel i USA, husstandsindkomst er almindeligvis målt og henvist til medianen. Dette kan skyldes, at højindkomst ulighed landsdækkende ville gøre gennemsnittet til en dårlig repræsentation af en typisk amerikansk husstands indkomst.

Her er et andet scenario: Hvis en virksomhed var analysere salget, ville det være vigtigt for dem at overveje de typer data i de sæt, de analyserede. Eksempelvis vil beregningen af ​​den gennemsnitlige mængde af det samlede månedlige salg være en god indikator for ydeevne, fordi hver måned har omtrent det samme antal dage og muligheder for at sælge, så gennemsnittet vil vise, hvad en baseline forventning om produktivitet ville være.

Imidlertid gennemsnittet er måske ikke det bedste mål at analysere hvert salgs størrelse det pågældende år. Hvis organisationen solgte varer varierende i pris fra $ 10 til $ 25,000, kan den gennemsnitlige salgsstørrelse ske ved de laveste og højeste priser. I stedet, Medianen ville give organisationen en ide om, om salget typisk var højere eller lavere i pris. Se forskellen?

I sidste ende vil analysen af ​​både gennemsnittet og medianen give det mest komplette billede muligt af din organisations rå data, og pivottabeller i Excel, som dem ovenfor, kan hjælpe dig med at analysere begge datasæt.

Hvilke formler bruger du oftest i Excel til at analysere din organisations data? Del med os i kommentarerne nedenfor.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.