Sådan stopper du Thunderbird-besked automatisk sletning

Retention Policy

mozilla-thunderbird-feature-billedeDette vidste jeg aldrig Mozilla gjorde, før jeg begyndte at lede efter en gammel eMail og kunne ikke finde det. Af en eller anden ukendt årsag forsvinder mine Indbakke og Papirkurv-meddelelser efter en måned eller to. Det var enten min kone, der slette dem eller et spøgelse. Okay, måske må det heller ikke være en indstilling, som jeg ikke var klar over, var aktiveret. Med lidt tid og fuldstændig stædighed fandt jeg ud af, hvad der forårsagede dette problem. Dette er hvad er kaldte et retention policy problem.

På en eller anden måde har jeg indstillet min konto for at slette gamle beskeder efter 30 dage. Det virker ikke for denne fyr. Nu skal jeg vise jer alle, hvordan du skal sikre dig, at dine meddelelser ikke pakker op og forlader uden farvel.

Sådan tager du kontrol over automatisk sletning

Jeg fandt to måder at gøre på dette: Du kan indstille dette til hele kontoen, eller gøre det til en bestemt mappe.

Hele kontoen

Trin 1: Åbn Thunderbird

Trin 2: Når du er her, gå til toppen og klik på Værktøjer. Dette vil frembringe en drop-down menu. Vælg nu Kontoindstillinger

værktøjer-option-i-mozilla-thunderbird

konto-indstillinger-option

Trin 3: Her vil du vælge Synkronisering og opbevaring fra venstre i vinduet Kontoindstillinger

konto-indstilling-optioner

Trin 4: Her er hvor magien sker. Du vil gerne se det sidste valg i dette vindue. Af en eller anden grund havde jeg Slet meddelelser mere end 30 dage gamle valgte. Da jeg ikke ønsker, at Thunderbird sletter noget automatisk, har jeg valgt Slet ikke nogen beskeder. Klik nu på OK knappen og du er færdig

synkronisering-storage-vindue

Disse trin holder Thunderbird i stand til at slette eventuelle meddelelser fra nu af. Du behøver ikke at gøre dette for hele kontoen. Den anden mulighed er at finde den mappe, du gerne vil rette. Sådan fungerer det her ...

Specifikke mapper

Trin 1: Er det samme som det første trin ovenfra. Åbn Thunderbird

Trin 2: Vælg den mappe, du ønsker at ændre indstillingerne for. Jeg vælger Papirkurv, som vi vil Højreklik på. Dette vil bringe en menu op. Nu valgt Egenskaber ved bunden

trash-can-menu

Trin 3: Når du er herinde, skal du vælge fanen øverst, der siger Retention Policy. Du vil bemærke i dette vindue det samme, du så fra trin 4 ovenfra. Skift det til de ønskede indstillinger, du ønsker, at denne mappe skal følge. Du kan tjekke kasse Brug mine kontoindstillinger, som bare vil beholde de indstillinger, du allerede har konfigureret for hele kontoen. Du kan endda vælge at have din papirkurv tom efter en vis tid. Indbakken var den, jeg ikke ønskede at slette efter en tid, men for papirkurven foretrækker jeg at have den tom efter 30 eller 60 dage. Når du er færdig med dit valg, skal du blot klikke på OK knap

mappe-egenskaber-rentention-politik-meny

Du kan ændre enhver mappe på denne måde. Dette er dejligt at kunne gøre med papirkurven (jeg synes altid at glemme at tømme det). En anden fordel er, at det ikke vil påvirke nogen af ​​de andre mappers indstillinger, når du gør det på denne måde. Nu har du mere kontrol over din e-mail.

Hvor længe gemmer du typisk dine beskeder?

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.