Tre måder at vedhæfte eller sende filer i Outlook Email

Sandsynligvis er den mest almindelige handling i en e-mail vedhæftet filen / filerne. E-mail er dog nok den værste metode til at sende en fil. Primær, fordi e-mail-genstanden blev oprettet tilbage i 1960'erne og midten af ​​1970'erne, er vores digitale fodspor betydeligt mindre sammenlignet med i dag. E-mail blev aldrig designet til at sende filer i første omgang. I dag er Outlook sandsynligvis stadig et af de mest brugte værktøjer til at sende og modtage e-mails. Her er tre forskellige måder at sende en fil via e-mail i Outlook. Afhængig af brugen tilfælde kan du have en anden brug for hver metode, der er angivet nedenfor.

#1 Send stor fil via netværksdeling

Hvis du har brug for at sende over nogle filer til din kollega på arbejdspladsen, er der chancer for, at du kan sende som et fælles del-link i stedet for at vedhæfte den faktiske fil (er) i din email-mappe. Der er fordele og ulemper, når du bruger denne metode til at sende over filen. Fordelen er, at du ikke behøver at bekymre dig om filstørrelsesgrænsen pr. De fleste e-mail-tjenester, selv med Microsoft Exchange. Men ulempen er, at det ville være svært at kontrollere tilladelsen, og filerne ville ikke være tilgængelige, medmindre andet blev downloadet.

For at dele en fil eller en mappe via e-mail, start med filens overordnede mappe med højre klik> Egenskaber.

Gå til Deling fanen

Klik under "Fildeling" -prompten under "e-mail"Dette vil starte din standard e-mail editor og indlejre mappen / filen som en fillink.

Eksempel på at sende en fil i stedet for mappen skal du blot tilføje filnavnet til mappen og tilføje filtypen i e-mailen.

#2 Send inline vedhæftning til din email-krop

En anden fælles metode til at sende over nogle vedhæftede filer er ved inline indlejret i e-mail-kroppen. Dette er det mest almindelige, når du sender billeder i din email. For at gøre dette skal du gå til indsatte fane og klik Billeder.

Vælg et billede, og det vil nu vise som et inline billede inde i e-mail-kroppen.

#3 Send et vedhæftet fil - Vedhæftet i e-mailen

Sandsynligvis den mest almindelige metode til at vedhæfte en fil i en e-mail er at vedhæfte som en vedhæftet fil. For at gøre det, gå til fanen Standard Meddelelse og find Vedhæft fil eller Vedhæft emne.

Denne metode og #2 inline-metoden er begrænset i den samlede filstørrelse til postserverne i begge ender. Hvis du forsøger at sende over en stor fil til en klynge af det lokale netværk, skal du bruge den første metode til at undgå enhver begrænsning af filstørrelsen.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.