Sådan forlænges e-mailretentionspolitik for slettede elementer i Office 365

Det er virkelig en forfærdelig følelse, når du kender e-mailen eller en kalender Invitér du forsøger at finde blev spylt ud af postkassen gennem en retention politik. Hver e-mail-tjeneste drives af en Retention Policy, der sletter genstande automatisk fra mappen "Slet" efter en vis periode (30 dage)

For at ændre dette, tilbyder Microsoft en E-mailretentionstid funktion for Slettede ting på kontoret. Stadig er mange af brugerne i dag ikke klar over denne funktion. Så det er dagens debat. Med opdatering af Microsoft Office 365 Suite kan administratorer angive, hvor lang tid der skal forblive elementer i mappen Slette emner. Dette forenkler opgaven med at finde ud af, at e-mail eller kalender inviterer dig muligvis blevet slettet ved et uheld.

Opret brugerdefineret e-mailretention politik

E-mail Retention Policy

Du kan enten redigere navnet på standard MRM-politikken eller oprette en ny politik for at fravælge denne ændring. Hvis du vil ændre politiknavnet i Office 365, skal du navigere til Office 365 Admin, vælge Exchange admin center og vælge compliance management option. Derefter skal du søge efter 'tilbageholdelsespolitikker' mulighed.

Vælg derefter Standard MRM-politik, klik på redigeringsikonet og derefter ændre navnet på politikken. Når Office 365 er udført, opretholder de indstillinger, du har angivet, og din politik overskrives ikke.

Hvis du har tilpasset din standard MRM-politik og beholdt det oprindelige navn, gælder ændringen stadig.

Bemærk venligst, at de ændringer, du foretager, ikke gælder for Genoprettelige emner mappe. Det vil kun være for det synlige Mappen Slette emner og for mappen Deleted Items i både primær og arkiv postkassen. Det vil heller ikke påvirke nogen "Flyt til Arkiv"Handlinger i mappen Deleted Items.

E-mail mangler i mappen Deleted Items

Hvis du finder eller bemærker, at meddelelser, der er ældre end 30-dage, ikke vises under mappen Slette emner i en Exchange Online-brugers postkasse, kan du prøve følgende som en løsning.

  1. Forøg antallet af dage i den tilpassede tilbageholdelsespolitik.
  2. Tildel standard MRM-politikken til postkassen.
  3. Skift navnet på den retention politik, der er tildelt postkassen som "Standard MRM Policy.

Afsluttende ord: Hver organisation har deres eget sæt forretningskrav, overholdelse og lovbestemmelser og generel kultur om, hvordan e-mail forbruges. Administratorer skal bekræfte, at denne ændring forbliver i overensstemmelse med gældende regler for overholdelse, og hvis ikke, skal alle ændringerne foretages korrekt. De skal også se på den potentielle indvirkning på mængden af ​​nye data, der downloades af Office 365-klienten.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.