Den ultimative vejledning til oprettelse af nyttige infographics ved hjælp af PowerPoint eller Keynote

Infographic Design.jpg

Ønsker du at lære at planlægge, offentliggøre og fremme viral infographics?

Du er på det rigtige sted. Men lad os begynde med at gøre noget klart: Hvis du tænker, "Jeg er ikke en naturlig designer" eller "Jeg har aldrig lavet en infographic før," er du ikke alene.

Men i stedet for at give undskyldninger, svar på dette: Har du nogensinde lavet en præsentation i PowerPoint eller Keynote?

Store. Tro det eller ej, du har færdigheder til at lave en infographic. Og nu, da jeg ved, at du kan gøre dette, er jeg her for at gå igennem de syv trin, jeg tager, når jeg opretter infographics. Gem utallige timer ved at bruge disse gratis, præfabrikerede skabeloner til at designe dine infographics.

Planen er at dække hver enkelt af disse trin i detaljer, så du ved præcis, hvordan du opretter og lancerer infographics til din virksomhed også. Lad os dykke ind.

Sådan oprettes delte infographics ved hjælp af PowerPoint eller Keynote

skabe-en-infografik-final.png

Trin #1: Vælg emne og indsamle indhold.

Hvis du allerede har en blog og noget indhold under dit bælte, er det bedste sted at finde et emne at se på dit mest populære indhold fra fortiden.

Bare gå over til Google Analytics (eller tag dig ind i din HubSpot-software) og træk dine mest populære sider (fra de sidste 6-12 måneder) ved at gå til adfærd> Site Content> All Pages.

65V2Vb072E.gif

Derfra kan du se, hvilke emner dine læsere allerede er mest interesserede i.

Det er en smart ide at matche dine infographics til emnet for dine mest populære blogindlæg, fordi:

  • For det første vil du kunne indholdet fra disse blogindlæg i din infographic for at spore dit projekt.
  • For det andet ved du allerede, at dit publikum er interesseret i disse emner.

For eksempel arbejder en af ​​de klienter, jeg arbejder med, et interiørdesignfirma, og hendes blog har noget stort indhold på det. Men den mest populære blogpost måned efter måned var hendes artikel om "spørgsmål til at spørge, når man interviewer en indretningsarkitekt."

Så vi besluttede at bruge det indhold og skabe et infographic omkring dette emne:

Fordi alt indhold var allerede skrevet, var alt, hvad vi skulle gøre, kommet med designet.

Okay, så hvad hvis du ikke har meget indhold at arbejde med?

Jeg anbefaler at du går over til Google Trends, Googles Søgeord Planner, HubSpots søgeord App, Og / eller BuzzSumo at undersøge, hvad der søges efter og deles oftest.

Hvis du aldrig har brugt Google Trends, så er du klar til en godbid. Du kan bruge dette værktøj til at se, hvilke emner der er trendende og mest populære i realtid. Du kan også se, hvor populært et emne var i fortiden, og sammenlign det med andre emner.

Tjek populariteten af ​​"infographics" vs. "magazine ads" fra 2004 - 2016:

Så hvordan garanterer du dit emne vil være et hjem løbe?

Brug Googles Søgeord Planner (HubSpot kunder: Prøv HubSpots søgeord App) for at se det nøjagtige antal mennesker, der søger efter bestemte søgeord og emner, så du kan øjeblikkeligt måle populariteten af ​​et emne. Da vi taler om at skabe viral infographics i dette indlæg, glem ikke at også undersøge dit emne i BuzzSumo så du kan finde de mest delte emner og indhold online for at bekræfte folks interesse.

Når du har fået et emne, er det tid til at lave nogle undersøgelser. En af de bedste dele om infographics er, at du ikke behøver at skrive meget kopi af dig selv - næsten hver eneste infographic online indeholder citater, data og ressourcer fra andre mennesker og mærker.

For at komme i gang, vil du gerne åbne en app som Evernote og skriv ned alt, hvad du personligt ved om det emne, du dækker, plus hvert underemne du vil undersøge.

Når du har dine egne noter nede, gå over til Google Search og start forskningsprocessen. Skriv f.eks. Sætninger som: "bedste (mit emne) artikler," "(mit emne) statistik," "(mit emne) citater," "(mit emne) blogs" og "(mit emne) infographics."

Dette vil give dig snesevis af gode ressourcer til at trække ideer og data fra det, du kan medtage i dit infografiske. Bare glem ikke at gemme webadressen (URL) for hver ressource, du citerer.

Endelig er det vigtigt, at du husker, at dette er et infografisk - ikke et blogindlæg. Det betyder at du kun bør indsamle de vigtigste, fokuserede data og ressourcer. Ignorer alle de gritty detaljer og "fluff."

Handlingselementer til trin #1:

  • Vælg og valider et emne for din infographic
  • Indsamle og citere vigtige ressourcer, du vil citere

Trin #2: Opret og re-størrelse en tom præsentation.

Dette trin er super nemt. Alt du skal gøre her er at oprette et tomt præsentationsdæk i enten PowerPoint eller Keynote og ændre størrelsen på formularen / størrelsen af ​​et infografisk.

Personligt foretrækker jeg Keynote. Men vær sikker på at hvert enkelt værktøj, du har brug for at lave infographics, er tilgængelig i både PowerPoint og Keynote.

Lad os starte med PowerPoint: Klik på "Design" og derefter "Slide Size" for at ændre størrelsen på dit dæk.

(Bemærk: 6.5 x 50 tommer i den maksimale størrelse i PowerPoint.)

Til Keynote: Gå til "Document" mulighederne, klik på "Slide Size" for at ændre størrelsen på dit dæk.

(Bemærk: 900 x 6000 peger i den maksimale størrelse i Keynote.)

Ikke agonize over at få den "perfekte" højde til din infographic, bare giv dig selv plads nok til at arbejde med. (Du lærer at beskære og optimere din infographic i trin #6.)

Handlingselementer til trin #2:

  • Opret en tom præsentation i PowerPoint eller Keynote.
  • Ændre størrelsen på dækket til en infografisk venlig størrelse.

Trin #3: Wireframe hver sektion ved hjælp af figurer.

Både PowerPoint og Keynote har "Shape" -værktøjer, som giver dig mulighed for at skabe (du gættede det) former.

PowerPoint har flere muligheder for figurer end Keynote, som du kan se nedenfor:

I dette trin vil vores mål være at bruge disse former for at skabe en "wireframe" og layout hver sektion, du skal bruge til din infografiske.

Her er de grundlæggende områder / sektioner, som du skal oprette:

  • Overskrift / Titelområde
  • Introduktion
  • Krop / hovedargument
  • Konklusion
  • "Bragt til dig ved ..." Sektion
  • Citerede ressourcer

I de fleste tilfælde forbliver hver af disse sektioner på hvert infografisk forhold forholdsvis ens. Den eneste undtagelse er afsnittet "Body / Main Argument", som vil variere afhængigt af dit mål for infographic.

For eksempel ville en sammenligning infografisk have en anden "wireframe" og layout end en tidslinje infographic for effektivt at illustrere dit punkt:

Derfor er det smart (som med et kreativt projekt) for at starte med enden i tankerne. Oprettelsesprocessen bliver meget nemmere, hvis du kan se et resultat og arbejde hen imod det. Og jeg har set for mange infografiske fejl, fordi de fokuserer for meget på fancy design i stedet for at skabe en solid wireframe og layout, der komplimenterer deres emne.

Lad os være klare: "Design" er, hvordan dine oplysninger ser ud, men "layout" er, hvordan dine oplysninger er organiseret og præsenteret. Layoutet er langt vigtigere end nogen fancy designelementer.

For det første vil du bruge rektangler og grænser til at definere store områder af dit infografiske som i eksemplet nedenfor:

Bare bekymre dig om farverne endnu, vi kommer til dem i næste trin.

Dernæst opretter du dine underafsnit ved hjælp af en kombination af rektangler, firkanter, cirkler, trekanter og linjer:

Når du opretter din wireframe og layouter, er der to vigtige designregler at overveje:

  1. Du skal sørge for, at der er nok hvidt mellemrum, så din infografiske er let at læse.
  2. Du skal oprette hierarki med dit vigtigste indhold og sektioner øverst.

Hvis du stadig har et problem med at oprette dine layouter, skal du tilføje nogle wireframes til et tomt præsentationsdæk og bruge værktøjet "Shapes" til at spore layouter, indtil du får fat i det.

Sidste bemærkning: Hvis du bruger Keynote, anbefaler jeg, at du "Lås" formerne på plads, når du er tilfreds med din wireframe, på den måde, når du tilføjer indhold senere, skader du ikke ved et uheld layout. (Du er blevet advaret!)

Handlingselementer til trin #3:

  • Find layout inspiration på Pinterest.
  • Brug værktøjet "Shapes" til at oprette din wireframe.
  • Opret infografiske underafsnit ved hjælp af figurer.

Trin #4: Vælg en farve og typografi palette.

Nu med din snazzy nye wireframe, er du klar til at vælge farver og skrifttyper.

Lad os tale farver først: En farvepalet er en af ​​de mest subtile, men vigtige aspekter af ethvert kreativt projekt. Din farvepalet sætter tonen til dine infografiske og slipsede visuelle elementer sammen.

Når jeg designer en infographic, kan jeg vælge to forskellige farvesæt. Det første farve sæt er baggrunden (er), hvor jeg typisk bruger bløde, subtile farver, så jeg kan henlede opmærksomheden på vigtige elementer med lysere farver.

Her er et par eksempler:

Selvfølgelig er det at bruge dristige baggrundsfarver. Men selv med hvidtekst kan det gøre grafikken svært at læse.

Det andet sæt farver, du vælger, fungerer som din primære palette. Disse kan være lysere og mere iøjnefaldende - "flade" farver er meget populære for infographics.

Her er et par eksempler:

Husk på, at det er en smart ide at vælge en palette, der komplimenterer dit mærkes stil. Du kan bruge et værktøj som Adobe Color at bygge en pall omkring enhver farve, du vil have.

Hvis du ikke ønsker at opbygge din egen palette, anbefaler jeg at du tjekker ud Color Lovers til endeløs inspiration skabt af andre mennesker:

Sørg for, at du ikke vælger for mange farver, da det kan skabe "frakobling" mellem vigtige områder af dine infografiske og overvældende læsere. Hvis alt andet fejler, er det altid sikkert at bruge forskellige nuancer af samme farve.

Når du har en flot farvepalet, er det tid til at vælge en skrifttypekombination. Den første ting du bør gøre er at undgå fancy eller indviklede skrifttyper. (Selvom det komplimenterer dit mærke.)

Hvorfor? Når du har ændret størrelsen på infografien til en "web-venlig" størrelse, kan disse typer af tekst være meget vanskelige at læse. I stedet skal du holde dig i letlæselige skrifttyper som Arial, Open Sans, Courier og Verdana.

Når du vælger en typografi kombination, kan du kombinere to skrifttyper eller bruge variationer af samme skrifttype.

Tjek de to eksempler nedenfor:

Sørg for, at du ikke bruger skrifttyper under 16-point, da det bliver yderst vanskeligt at læse, når du ændrer din infographic i trin #6. Der er dog en undtagelse, når det gælder skrifttyperne: Du behøver ikke at matche din overskrifts titel med resten af ​​din typografi - du kan tage en smule mere kreativ frihed med det område af infografien.

Se for eksempel disse flotte overskrifter, der straks lægger mærke til din opmærksomhed med iøjnefaldende typografi:

Vil du have nogle fantastiske skrifttyper til din titel, underoverskrifter og tekst, som du kan downloade og bruge gratis? Tjek denne artikel.

Handlingselementer til trin #4:

  • Vælg en baggrundsfarveordning.
  • Vælg en primær farveskema.
  • Vælg en letlæsbar typografi combo.

Trin #5: Tilføj i dit indhold, diagrammer og visuelle billeder.

Nu er det på tide at tage alle de ressourcer, du har samlet i trin #1, og hent det mest fokuserede, handlingsmæssige indhold til din infografiske.

Start med at tilføje i din undertekst og tekst til den trådramme, du oprettede i trin #3:

Sørg for, at din kopi er kort og til-punkt som eksemplet ovenfor. Du skal også inkludere links til hver ressource, du citerede nederst i infografiske:

Nu er det tid til at bringe dine ord til liv. For at gøre dette skal du bruge stærke visuelle elementer, der øjeblikkeligt får dit punkt på tværs ved at "vise" og ikke "fortælle" dine læsere:

Du kunne gøre hver enkelt visuel af dig selv, eller du kunne bruge mit bedst bevarede infografiske design hack: Køb community-made visuelle aktiver fra online markedspladser. Websites som Grafisk flod, Kreativ markedog Flad ikon sælge visuelle aktiver lavet af professionelle designere, som du kan købe og bruge i dine projekter.

Se for eksempel dette elegante ikon sæt du kunne købe og bruge på nogen af ​​dine infographics:

Der er dusinvis af andre ikoner sæt, illustrationer, header billeder og mere, som du kan bruge til at give din infographic et mere professionelt udseende umiddelbart.

Men hvis du er som mig, en gang i et stykke tid, vil du lave dine egne billeder fra bunden. For eksempel kunne jeg en dag ikke finde et anstændigt "fladt stil" billede til en brandkasse, så jeg besluttede at bruge "Shapes" -værktøjet i Keynote til at "bygge" min egen firepit. Se, hvordan jeg lavede det nedenfor:

Nu er jeg klar over, at jeg kan forstyrre nogle mennesker, når jeg siger dette, men alt for dårligt: ​​Data er ikke et krav til en viral infographic. Selvfølgelig gør data det utrolig nemt at bevise dit punkt ved hjælp af ubestridelige tal - men jeg har også set snesevis af infographics gå viral, der ikke indeholder en enkelt graf eller et stykke data.

Når det er sagt, når du vælger at inkludere data i din infographic, er der nogle vigtige ting at overveje.

Den traditionelle måde ville være at bruge diagrammer og grafer:

Den anden måde at vise dine data på er at bruge "data visualisering":

Du kan f.eks. Bruge et sæt 10 "smartphone" ikoner, hvor syv er farvede og tre er gråtonede for at repræsentere det faktum, at 70% af amerikanerne ejer en smartphone.

Eller du kunne bruge en unik illustration som et skibsløb for at visualisere dine data.

Bare husk: Kontroller, uanset hvilken type infographic du opretter, at du bruger meget engagerende billeder og datavisualiseringer til at bringe dit indhold og dine data til livs.

Handlingselementer til trin #5:

  • Sammenfatt og tilføj i din kopi.
  • Tilføj stærke understøttende billeder til at "vise" og ikke "fortælle".
  • Brug diagrammer og visualiseringer til at bringe data til livs.

Trin #6: Eksporter, optimer og upload.

Når du er tilfreds med din infographic, er det tid til at gøre det klar til internettet. Det første du skal gøre er at eksportere "præsentationsdækket", som du arbejder på i en PDF.

I PowerPoint, skal du blot klikke på "File" og derefter "Export" fra din menulinje.

I Keynote, Du gør det samme, medmindre du vælger "PDF ..." fra menulinjen.

Nu hvor du har en PDF-version af dit infographic, skal du optimere filstørrelsen til hurtig indlæsning online uden at ofre kvalitet eller læsbarhed. Som jeg nævnte i trin #2, er der en god chance for, at dit infographic ikke passer perfekt ind i det ændrede PowerPoint eller Keynote-dæk, så her er en enkel løsning:

Åbn et billedredigeringsværktøj (det behøver ikke at være PhotoShop), så skære og / eller sy dine PDF-filer sammen for at opnå den perfekte højde.

Derefter skal du ændre størrelsen på dit infografiske område for at være mellem 700 og 900 pixels bred. Igen vil dette bevare billedkvaliteten samtidig med at filens størrelse bliver så lille som muligt.

Jeg anbefaler også at bruge et værktøj som Optimizilla at komprimere og optimere din infographic endnu mere. Prøv at få den endelige filstørrelse til at være mindre end 5 MB - og sørg for at gemme fotofilen som en PNG eller JPG.

Den næste ting du skal gøre er at oprette et hjem til din infographic på din hjemmeside. For at gøre dette skal du oprette en ny side eller et blogindlæg med en unik webadresse, som du vil uploade og tilføje det infografiske billede til.

Dette er vigtigt, fordi når infographic deles rundt på internettet, vil du sørge for at alle links peger tilbage til dig, så du får mere trafik og aktier.

Handlingselementer til trin #6:

  • Eksporter infographic til en PDF.
  • Beskær og / eller "sy" sammen dine PDF (er).
  • Ændre størrelsen på 700-900 pixels bred.
  • Upload til en ny hjemmeside eller et blogindlæg.

Trin #7: Gå viral med strategisk forfremmelse.

Real talk: Infographics går ikke forvirret ved et uheld - selvom du har den bedste infografiske verden i verden.

I stedet strategisk fremme din infographic ved at identificere de rigtige mennesker og de rigtige hjemmesider kan få din infographic foran tusindvis af mennesker hurtigt.

Men før vi gør det, vil du sørge for at optimere din infographic til søgemaskiner. SEO vil ikke nødvendigvis hjælpe din infographic gå viral, men det er yderst gavnligt, fordi det vil hjælpe med at øge din placering på søgemaskinerne (hvilket betyder mere fri trafik til dit websted).

Check ud dette infographic af Backlinko at hjælpe dig med at optimere dine infografiske (r) til søgemaskiner:

Herefter er de næste tre ting du skal gøre:

#1: Find websteder og blogs, der deler lignende infographics.

For eksempel, hvis jeg lige havde offentliggjort en infographic på e-mail marketing, ville jeg gå til Google ved at skrive: "Email marketing infographic." Hvad du leder efter er hjemmesider og blogs, der har offentliggjort lignende infographics lavet af andre mennesker.

Når du har en anstændig liste over hjemmesider, som du tror vil være villig til at dele din infographic, er det tid til nogle e-mail-opsøgende. Først begynder du ved at identificere forfatterne fra hver af de websteder, der offentliggjorde lignende infographics. Du kan normalt finde forfatterens navn i artiklens byline:

Når du har en liste over forfattere, skal du bruge et værktøj som Viola Norbert or ContentMarketer.io at finde emailadresser, så du kan begynde at sende personlige e-mails.

Hvis du vil lære, hvordan proffene gør e-mail opsøgende, Tjek denne artikel, min ven Emil Shour gjorde med Brian Dean på Backlinko. En del af denne casestudie fremhæver strategierne "Pre-Outreach" og "Content Roadshow", som han brugte til at generere buzz for sit indhold.

Se for eksempel Emils 2-trin tilgang til e-mail-opsøgende. I stedet for at gøre, hvad de fleste mennesker gør og spørger efter et backlink eller deler med det samme (1-trin tilgang) er her hvad han gjorde:

Og fordi han ikke var pådrængende, får han svar som denne fra folk, der beder om at sende sit indhold over (2-trin tilgang):

Se forskellen?

Nu er jeg den første til at indrømme, at e-mail-opsøgende er ikke den mest spændende del om infografisk markedsføring - men det er afgørende, hvis du vil have flere øjenkugler på dit arbejde.

Plus vil de langsigtede fordele ved de relationer, du opbygger med influencere og bloggere, blive uvurderlige undervejs.

#2: Identificer influencere, der deler lignende infographics.

Det bedste værktøj til at finde disse influencers er BuzzSumo. Indtast bare et emne eller kopier / indsæt et bestemt link for at trække op indhold, der er sorteret efter antal sociale medier.

For eksempel, hvis jeg gjorde en infographic på havearbejde, ville jeg skrive "gardening infographic" i BuzzSumo. Dernæst vil jeg gå gennem resultaterne en efter en og klikke på "Se Sharers" på eventuelle infographics, der minder om mine:

Dette giver dig en liste over de personer, der har delt det infographic, hvilket er nyttigt, fordi du kan sortere efter antallet af tilhængere for at identificere influencer med et stort antal tilhængere, der har fælles infographics, der ligner din.

Ligesom i det sidste trin finder du deres e-mail-adresse og begynder at nå ud en-til-en. Udover Viola Norbert og ContentMarketer.io, en anden smart måde at finde en persons e-mail-adresse på er at abonnere på deres blog - velkommen e-mail og alle fremtidige e-mails skal komme fra en adresse, som du kan svare på.

Som et alternativ, hvis du ikke kan finde en persons e-mail-adresse, kan du altid bruge Twitter til at komme ud offentligt:

Sam Hurley har hundredvis af tusindvis af tilhængere, men svarede stadig og delte mit indhold:

Se, hvordan jeg brugte den samme 2-trin-opsøgende tilgang som e-mail-eksemplet ovenfra?

  1. Spørg om de vil se det.
  2. Hvis de siger ja, send linket.

Ikke være påtrækningskraft er nøglen til at få svar og få dit indhold delt. Du kan også overveje at sende en venlig "tak" note, efter at en influencer deler dit indhold for at styrke forholdet:

#3: Indsend dine infografiske til infografiske mapper.

Disse mapper er dybest set hjemmesider, der styrer infographics for andre mennesker at se. Og de er det perfekte sted at få din infographic opdaget af folk, der måske vil dele det på deres hjemmeside.

Problemet er, at der er snesevis af disse mapper derude, så i stedet for manuelt at gøre hver enkelt selv anbefaler jeg at bruge Fivver at betale nogen til at gøre det for dig. Du behøver ikke at have nogen indsende dit indhold til 50 + mapper - bare hold kontakten med de mennesker, der kun føjer det til de øverste 10-30 infografiske mapper.

Når du har tilføjet dig infographic til de rigtige mapper, kan du dele den gennem alle dine marketingkanaler:

  • Del med dine e-mail lister
  • Planlæg flere sociale medier indlæg
  • Betalede annoncer / remarketingannoncer
  • Tilføj links til infographic på relevante hjemmesider
  • Del med industri partnere
  • Send til individer / bloggere, der har fortalt dit indhold tidligere
  • Del med ethvert mærke eller person, du nævnte i dit indhold

Handlingselementer til trin #7:

  • Optimer din infographic til søgemaskiner.
  • Del infographic med de rigtige bloggere og influencer.
  • Fremme gennem alle dine digitale marketingkanaler.

Indpakning op

Okay, så jeg ved, at dette var lang tid ... men vær sikker på at bogmærke denne artikel, så du kan komme tilbage og henvise til det til enhver tid i løbet af den infografiske oprettelses- og promoveringsproces.

Har du brug for mere hjælp? Jeg har sammensat et par bonusser til at guide dig sammen - herunder en 20-trin infografisk checkliste (vi dækkede kun syv her), samt en praktisk teardown video. Klik her for at få fat i dem.

Hvilke andre infografiske oprettelsesspørgsmål har du? Del dem i kommentarerne nedenfor.

Kilde

Giv en kommentar

Dette websted bruger Akismet til at reducere spam. Lær, hvordan dine kommentardata behandles.