Päällekkäiset tiedot ovat taulukkolaskentaratkaisujen ongelma, etenkin mittakaavassa. Ottaen huomioon ryhmien nyt syöttämien tietojen määrän ja valikoiman, on mahdollista, että tietojen päällekkäisyys työkaluissa, kuten Google-arkkia voi olla olennaista ja tarpeellista, tai se voi olla turhauttavaa häiriötekijää laskentataulukkotyön ensisijaisesta tarkoituksesta.
Mahdollinen ongelma herättää hyvän kysymyksen: Kuinka korostat kaksoiskappaleet Google Sheetsissa?
Olemme saaneet sinut vaiheittaiseen esittelyyn siitä, miten voit korostaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissa, sekä kuvilla varmistaaksesi, että olet oikeilla jäljillä tietojesi kopioiden poistamisessa.
Päällekkäisten tietojen korostaminen Google Sheetsissa
Google Sheets on ilmainen, pilvipohjainen vaihtoehto patentoiduille taulukkolaskentaohjelmille, ja – ei mikään yllätys, koska kyseessä on Google – tarjoaa joukon hienoja ominaisuuksia, jotka helpottavat tietojen syöttämistä, muotoilua ja laskelmia.
Google Sheetsissä on kaikki tutut toiminnot: Tiedosto, Muokkaa, Näytä, Muotoile, Tiedot, Työkalut jne. ja helpottaa tietojen nopeaa syöttämistä, lisäämistä kaavat laskelmia varten ja löytää keskeisiä suhteita. Sheetsillä ei kuitenkaan ole helppoa tapaa löytää ja korostaa kaksoiskappaleita.
Vaikka muut taulukkolaskentatyökalut, kuten Excel, joissa on sisäänrakennetut ehdollisen muotoilun työkalut, jotka voivat paikantaa taulukon päällekkäiset tiedot. Googlen ratkaisu vaatii hieman enemmän manuaalista työtä.
Vaiheittaiset vaiheet: kaksoiskappaleiden korostaminen Google Sheetsissa (kuvien kanssa)
Kuinka sitten korostat kaksoiskappaleet automaattisesti Google Sheetsissa? Vaikka tähän tarkoitukseen ei ole sisäänrakennettua työkalua, voit hyödyntää joitain sisäänrakennettuja toimintoja korostaaksesi päällekkäisiä tietoja.
Tässä on vaiheittainen opas:
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko.
Vaihe 2: Korosta tiedot, jotka haluat tarkistaa.
Vaihe 3: Valitse Muotoile-kohdasta "Ehdollinen muotoilu".
Vaihe 4: Valitse "Muokattu kaava on".
Vaihe 5: Anna mukautettu kaksoiskappaleen tarkistuskaava.
Vaihe 6: Napsauta "Valmis" nähdäksesi tulokset.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko.
Siirry ensin Google Sheetsiin ja avaa laskentataulukko, josta haluat tarkistaa päällekkäiset tiedot.
Vaihe 2: Korosta tiedot, jotka haluat tarkistaa.
Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella ja vedä kohdistin niiden tietojen päälle, jotka haluat tarkistaa.
Vaihe 3: Valitse Muotoile-kohdasta "Ehdollinen muotoilu".
Siirry nyt ylävalikkoriville "Muotoile" ja valitse "Ehdollinen muotoilu". Saatat saada ilmoituksen, jossa lukee "solu ei ole tyhjä" - jos on, napsauta sitä ja sinun pitäisi nähdä tämä:
Vaihe 4: Valitse "Muokattu kaava on".
Seuraavaksi meidän on luotava mukautettu kaava. Valitse "Muotoile solut jos" -kohdasta avattava valikko ja vieritä alas kohtaan "Muokattu kaava on".
Vaihe 5: Anna mukautettu kaksoiskappaleen tarkistuskaava.
Päällekkäisten tietojen etsimiseksi meidän on syötettävä mukautettu kaksoiskappaleiden tarkistuskaava, joka näyttää tietosarakkeessamme tältä:
=LASKEJOS(A:A,A1)>1
Tämä kaava etsii mitä tahansa tekstimerkkijonoa, joka esiintyy useammin kuin kerran valitussa tietojoukossa, ja korostaa sen oletuksena vihreällä. Jos haluat eri värin, napsauta muotoilutyylipalkin pientä maalipotkukuvaketta ja valitse haluamasi väri.
Vaihe 6: Napsauta "Valmis" nähdäksesi tulokset.
Ja voilà – olemme korostaneet päällekkäiset tiedot Google Sheetsissä.
Kopioiden korostaminen useissa riveissä ja sarakkeissa
Jos sinulla on suurempi tietojoukko tarkistettavaksi, voit myös korostaa tietojen kaksoiskappaleita useissa sarakkeissa tai riveissä.
Tämä alkaa samalla tavalla kuin yllä oleva kaksoiskappaleiden tarkistusprosessi – ainoa ero on, että muutat tietoaluetta sisältämään kaikki solut, joita haluat verrata.
Käytännössä tämä tarkoittaa laajennetun tietoalueen syöttämistä Ehdolliset muotosäännöt -valikkoon ja mukautettu muoto -ruutuun. Käytetään yllä olevaa esimerkkiä lähtökohtana, mutta sen sijaan, että etsimme sarakkeesta A kaksoiskappaleita, teemme haun kolmesta sarakkeesta: A, B ja C sekä riveistä 1-10.
Kun annamme ehdollisen muotosäännön, Apply to Range muuttuu A1:C10 ja mukautetusta kaavasta tulee:
=LASKEJOS($A$2:G,Epäsuora(Osoite(Rivi(),Sarake(),)))>1
Tämä korostaa kaikki kaksoiskappaleet kaikissa kolmessa sarakkeessa ja kaikissa 10 rivissä, mikä helpottaa tietojen ristiriitaisten havaitsemista:
Kaksoiskappaleiden käsittely Google Sheetsin kaksoiskappaleissa
Voitko korostaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissa? Ehdottomasti. Vaikka prosessi vaatii enemmän vaivaa kuin jotkin muut laskentataulukkoratkaisut, se on helppo kopioida kerran tai kahdesti, ja kun olet tyytyväinen prosessiin, voit skaalata sitä löytääksesi kaksoiskappaleita riveistä, sarakkeista ja jopa paljon. suurempia tietojoukkoja.