Faksin lähettäminen Gmailista: Vaiheittainen opas

Faksilaite vuonna 2022 kuulostaa väärältä. Mutta todellisuudessa suuri osa ihmisistä käyttää niitä edelleen faksien lähettämiseen toisilleen. Näet todennäköisesti faksilaitteen vanhoissa organisaatioissa, kuten valtion perustamissa osastoissa, jotka ovat helvetin taitavia noudattamaan perinteisiä työskentelytapojaan. Mutta totuus on, et välttämättä tarvitse ikivanhaa faksilaitetta faksin lähettämiseen. Internetin tehon ansiosta voit nyt lähettää faksin osoitteesta gmail ja juuri sen aiomme kertoa sinulle. Joten miten lähetät faksin Gmailista? Otetaan selvää!

Kuinka lähettää faksi Gmailista

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on löytää luotettava faksipalvelu Gmailin kanssa käytettäväksi. Löydät sellaisen Google Workspace Marketplacesta. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita:

  • Kirjaudu ensin Gmail-tilillesi haluamallasi selaimella ja etsi "+" -painike oikeasta sivupalkista. Näet tämän painikkeen mistä tahansa Gmailissa. Siirryin "Ajoitettu" sähköpostisivulle vain välttääkseni postilaatikossani olevien sähköpostipinojen paljastamisen.
    Gmail-sivu lisäosien lisäämistä varten
  • Napsauttamalla +-painiketta avautuu Google Workspace Marketplace ponnahdusikkunaan. Käytä hakupalkkia löytääksesi sopivan faksipalvelun käytettäväksi Gmailin kanssa.
    Google Workspace Marketplace Gmailissa
  • Käytämme tässä opetusohjelmassa "FAX.PLUS" -lisäosaa, koska se näyttää olevan tämän tehtävän suosituimpia.
  • Napsauta Asenna-painiketta päälistaussivulla ja myönnä tarvittavat luvat, jotta se toimii. Kun se on asennettu, sinun pitäisi nähdä se sivupalkissa aiemmin asennettujen lisäosien rinnalla.
    FAX.PLUS asennettu Gmailin sivupalkkiin

Katsotaanpa nyt, kuinka voit käyttää lisäosia faksin lähettämiseen Gmailissa:

  • Napsauta nyt vain FAX.PLUS-lisäosan kuvaketta avataksesi pienen ikkunan sivupalkissa. Tässä näet tyhjän kentän, johon voit kirjoittaa vastaanottajan faksinumeron. Se alkaa +-merkillä, jota seuraa kansainvälinen suuntanumero ja sen jälkeen faksinumero, jota yrität tavoittaa. Täytä tämä tila oikealla faksinumerolla ilman välilyöntejä ja napsauta Uusi faksi.
    Faksin lähettäminen Gmailista
  • Napsauttamalla Uusi faksi avautuu tuttu sähköpostiikkuna, jossa faksinumero on lisätty sähköpostiosoitteeksi. Täällä voit myös lisätä muita sähköpostitunnuksia CC- ja BCC-kenttiin, jos haluat lähettää asiakirjan jollekin tavallisella sähköpostilla.
    Anna faksinumero nähdäksesi sähköpostin ponnahdusikkunan Gmailissa
  • Sähköpostin viestin runko toimii kansilehtenä, kun taas kaikki asiakirjat, jotka haluat lähettää vastaanottajalle faksina, tulee lisätä liitteenä.
  • Kun olet lisännyt kaiken tarvitsemasi, napsauta vain lähetä-painiketta, niin kuin lähetät tavallisen sähköpostin, niin se lähetetään faksina.

No, näin lähetät faksin Gmailista vuonna 2022. Onnistuneen toimituksen jälkeen saat vahvistussähköpostin, joka ilmoittaa sinulle samasta asiasta. Se voi kestää jopa 5 minuuttia, joten odota vahvistussähköpostia ennen kuin lähetät uuden.

FAX.PLUS ja sen vaihtoehdot

FAX.PLUS on yksi suosituimmista faksipalveluista, joita Gmailin kanssa käytetään faksin lähettämiseen. Yksi parhaista asioista tässä palvelussa on, että sen avulla voit lähettää enintään kymmenen sivua ilmaiseksi. Sinun on maksettava, kun olet käyttänyt rajasi, mutta hinnoittelu on erittäin kohtuullinen, alkaen 4.99 dollarista perussuunnitelmassa, jonka avulla voit lähettää jopa 100 sivua kuukaudessa. Tarvitset kuitenkin vähintään perussuunnitelman, jotta voit vastaanottaa faksin. Voit myös tuhlata kalleinta tasoa ja saada lisäominaisuuksia, kuten myös Slackin ja Zapierin integroinnin.

FAX.PLUS hinnoittelu

Vaikka FAX.PLUS on melko suosittu online-faksipalvelu, se ei ole ainoa, jota voit käyttää Gmailin kanssa. On olemassa joukko muita harkitsevia vaihtoehtoja, kuten MyFax, eFax, FaxZero ja paljon muuta. Suosittelemme, että tutustut joihinkin markkinoiden suosituimpiin ja vertailet hintoja löytääksesi tarpeisiisi sopivan. Mutta jos et näe itsesi lähettävän paljon fakseja säännöllisesti, FAX.PLUS itsessään on mielestämme loistava vaihtoehto. Sinun ei tarvitse kuluttaa mitään, kunhan pidät asiat alle kymmenen sivun.

Nyt kun tiedät, kuinka helppoa on lähettää faksi Gmailista, mitä online-faksipalvelua aiot käyttää? Kerro meille pudottamalla rivi alla oleviin kommentteihin.

Viesti Faksin lähettäminen Gmailista: Vaiheittainen opas ilmestyi ensin XDA.