Mikä on Zoom ja kuinka se toimii? Plus vinkkejä

Jos työskentelet kotoa, olet todennäköisesti kuullut Zoomista, joka on yksi markkinoiden johtavista videokonferenssiohjelmistosovelluksista.

Sen avulla voit olla käytännössä vuorovaikutuksessa työtovereiden tai työnantajien kanssa, kun henkilökohtaiset tapaamiset eivät ole mahdollisia. Tämän ansiosta etätyö tuntuu paljon inhimillisemmältä, koska se auttaa tuntemaan olonsa yhteydessä. Esimerkiksi COVID-19-koronaviruksen tuhoamalla ympäri maailmaa, Zoomista on tullut tärkeä työkalu pienille, keskisuurille ja suurille joukkueille, jotka haluavat pitää yhteyttä ja jatkaa päivittäistä työnkulkuaan mahdollisimman vähän häiriöitä.

Mikä on Zoom?

Zoom on pilvipohjainen videoneuvottelupalvelu, jota voit käyttää käytännössä tapaamiseen muiden kanssa - joko videolla tai vain äänellä tai molemmilla, kaikki suorittamalla suoraa keskustelua - ja sen avulla voit tallentaa nämä istunnot nähdäksesi myöhemmin. Yli puolet Fortune 500 -yrityksistä ilmoitti käyttäneen Zoomaa vuonna 2019.

Kun ihmiset puhuvat Zoomista, kuulet yleensä seuraavat lauseet: Zoom Meeting ja Zoom Room. Zoom-kokous viittaa videoneuvottelukokoukseen, jota isännöidään Zoomin avulla. Voit liittyä näihin kokouksiin web-kameran tai puhelimen kautta. Samaan aikaan Zoom-huone on fyysinen laitteisto-asetus, jonka avulla yritykset ajoittavat ja käynnistävät Zoom-kokoukset konferenssitiloistaan.

Zoom-huoneet vaativat lisätilauksen Zoom-tilauksen lisäksi ja ovat ihanteellinen ratkaisu suurille yrityksille.

Palvelumme

Tässä ovat Zoomin pääominaisuudet:

  1. Yksittäiset kokoukset: Isännöi rajattomasti yksi kerrallaan -kokouksia jopa ilmaisella suunnitelmalla.
  2. Ryhmävideoneuvottelut: Isäntä jopa 500 osallistujaa (jos ostat "suuren kokouksen" lisäosan). Ilmainen suunnitelma antaa sinulle mahdollisuuden isännöidä jopa 40 minuutin ja 100 osallistujan videoneuvotteluja.
  3. Näytön jakaminen: Tapaa yksitellen tai suurten ryhmien kanssa ja jaa näyttösi heidän kanssaan, jotta he voivat nähdä mitä näet.

Kuinka Zoom toimii?

Valitse suunnitelma

Zoomaus mahdollistaa yksilölliset keskustelutilaisuudet, joista voi kasvaa ryhmäpuhelut, koulutustilaisuudet ja verkkoseminaarit sisäiselle ja ulkoiselle yleisölle, ja maailmanlaajuiset videotapaamiset, joissa voi olla jopa 1,000 osallistujaa ja jopa 49 ruudun videota. Vapaa taso sallii rajoittamattoman yksitellen kokoukset, mutta rajoittaa ryhmäistuntojen 40 minuuttiin ja 100 osallistujaan. Maksetut suunnitelmat alkavat 15 dollaria kuukaudessa isäntä kohti.

Zoom tarjoaa neljä hinnoitteluastetta (ei sisällä Zoom-huonetilausta):

  1. Zoomaa ilmaiseksi: Tämä taso on ilmainen. Voit järjestää rajoittamattoman määrän kokouksia. Ryhmäkokoukset useiden osallistujien kanssa ovat enintään 40 minuutin pituisia, eikä kokouksia voida tallentaa.
  2. Zoom Pro: Tämä taso maksaa 14.99 dollaria kuukaudessa ja kokousta kohti. Sen avulla isännät voivat luoda henkilökohtaisia ​​kokoustunnuksia toistuville Zoom-kokouksille, ja se sallii kokousten tallentamisen pilvessä tai laitteellasi, mutta se kattaa ryhmäkokouksen kestot 24 tuntia.
  3. Zoom-yritys: Tämä taso maksaa 19.99 dollaria kuukaudessa ja kokoustapahtumaa kohti (vähintään 10). Sen avulla voit merkitä Zoom-kokouksia turhamaisten URL-osoitteiden ja yrityksen brändäysten avulla, ja se tarjoaa pilveen tallennettujen Zoom-kokousten kopioita sekä erityistä asiakastukea.
  4. Zoom Enterprise: Tämä taso maksaa 19.99 dollaria kuukaudessa ja kokousta kohti (vähintään 100), ja se on tarkoitettu yrityksille, joissa on yli 1,000 työntekijää. Se tarjoaa rajoittamattoman tallennuksen pilviin, asiakasmenestyspäällikkö ja alennuksia webinaareihin ja Zoom-huoneisiin.
  5. Valinnainen - Zoom-huoneet: Jos haluat perustaa Zoom-huoneet, voit ilmoittautua ilmaiseksi 30 päivän kokeilujaksoksi, jonka jälkeen Zoom-huoneet vaativat ylimääräisen 49 dollaria kuukaudessa ja tilauksen, kun taas Zoomaa käyttävät webinaarit maksavat 40 dollaria kuukaudessa ja isäntä.

Lataa Zoom

Pöytäsovellus on saatavana Windows ja macOS, kun taas mobiilisovellus on saatavana Androidille ja iOS: lle.

Kaikkien sovellusten avulla voit liittyä kokoukseen ilman kirjautumista, mutta myös kirjautua sisään Zoom-tilillä, Googlella, Facebookissa tai SSO: lla. Sieltä voit aloittaa kokouksen, liittyä kokoukseen, jakaa näytön Zoom-huoneessa kirjoittamalla kokouksen tunnuksen, käynnistää Zoom-kokoukset, mykistää / poistaa mykistyksen mikrofonista, käynnistää / lopettaa videon, kutsua muita kokoukseen, muuttaa näyttönimi, keskustele kokouksessa ja aloita pilvitallennus.

Jos olet pöytätietokoneen käyttäjä, voit myös aloittaa paikallisen nauhoituksen, luoda kyselyjä, lähettää Facebook-videosi suorana Facebookissa ja paljon muuta. Toisin sanoen työpöytäsovellus on täysin esitelty, joskin, jos olet ilmainen käyttäjä, voit silti saada paljon ajomatkaa mobiilisovelluksesta.

Ilmaiset käyttäjät

Voit ladata Zoom-sovelluksen tietokoneeltasi tai puhelimeesi ja liittyä mihin tahansa kokoukseen mukana toimitetulla kokoustunnuksella. Voit myös poistaa äänen tai videon käytöstä ennen liittymistä. Voit jopa luoda ilmaisen Zoom-tilisi, kuten linkittämällä Google-tilisi. Sieltä voit luoda uuden kokouksen, suunnitella sen, liittyä kokoukseen, jakaa näytön, lisätä yhteystietoja ja niin edelleen.

Muista vain, että voit olla kirjautuneena sisään Zoomaukseen vain yhdellä tietokoneella, yhdellä tabletilla ja yhdellä puhelimella kerrallaan. Jos kirjaudut sisään toiseen laitteeseen kirjautuneena sisään toiseen samantyyppiseen laitteeseen, Zoom sanoi, että kirjaudut ulos automaattisesti ensimmäisestä laitteesta.

Maksetut käyttäjät

Voit rekisteröidä ja ladata Zoomauksen tietokoneellesi työ-sähköpostiviestilläsi, jos järjestelmänvalvojallasi on Pro-, Business- tai Enterprise-tili. Tämän jälkeen haluat synkronoida Zoom-kalenterisi, jotta voit ajoittaa Zoom-kokoukset ja kutsua etäkäyttäjät liittymään.

Jos määrität Zoom-huoneen, tarvitset tietokoneen synkronoidaksesi ja ajamaan Zoom-kokouksia ja tablet-laitteen osallistujille Zoom-kokousten käynnistämiseksi. Tarvitset myös mikrofonin, kameran ja kaiuttimen, ainakin yhden HDTV-näytön etäkokouksen osallistujien näyttämistä varten ja HDMI-kaapelin tietokoneen näytön jakamiseksi näytöllä sekä Internet-kaapelin yhteysäsi varten

Sinun on myös ladattava “Zoom Rooms for Conference Room” huoneen tietokoneelta ja “Zoom Room Controller” kokoushuoneen tablet-laitteille. Voit sitten synkronoida nämä huoneet yrityksen jaettuun kalenteriin, jotta työntekijät näkevät, mitkä kokoushuoneet ovat käytettävissä.

Zoomausvinkkejä

Luo toistuvia kokouksia

Zoomauksen avulla voit luoda toistuvia kokouksia. Voit asettaa haluamasi puheluasetukset kerran ja saada ne olemaan siellä aina, kun aiot tavata, ja voit liittyä puheluihin käyttämällä samaa URL-osoitetta joka kerta. Kirjaudu vain sisään Zoom-mobiilisovelluksessa, napsauta aikataulua, napauta Toista-vaihtoehtoa ja valitse toisto. Lisätietoja kokousten ajoittamisesta yleensä ja kokousasetuksista on Zoomin UKK: ssa aikataulujen kokoukset.

Nauhoita puhelut videona

Zoomaus antaa sinun tallentaa puhelut videoina. Sinun on valittava, käytetäänkö paikallista vai pilvivaihtoehto.

Paikallinen tarkoittaa, että tallennat videotiedoston itse tietokoneellesi tai muulle tallennustilalle. Pilvillä, joka on tarkoitettu vain maksetuille tilaajille, Zoom tallentaa videon sinulle pilvitallennustilaan. Mutta videoiden tallentamiseen tarvitaan zoomaus macOS: lla, Windowstai Linux. Kun tallennat kokouksen ja valitset Tallenna pilveen, video-, ääni- ja chat-teksti tallennetaan Zoom-pilveen.

Jos et näe tallennusvaihtoehtoa, tarkista asetukset verkkosovelluksessa (kohdassa Kokouksen asetukset) tai anna tilisi järjestelmänvalvojan ottaa se käyttöön. Tallennustiedostot voidaan ladata tietokoneelle tai suoratoistaa selaimesta. Hallitse tallennettuja kokouksia tai jaa tallennus muiden kanssa kirjautumalla tiliisi ja siirtymällä kohtaan Omat nauhoitukset sivu.

Virtuaali tausta työpöydälle ja mobiililaitteille

Voit lähettää kuvan mistä tahansa, jonka haluat mukauttaa taustaasi. Se on saatavana sekä iPhonelle että pöytätietokoneille

Esimerkiksi Mac- tai PC-tietokoneissa avaa vain Zoom-asiakasohjelma, napsauta “Setup” -kuvaketta kulmassa ja valitse ”Virtual Background” sivuvalikosta. Zoom tarjoaa muutaman taustan. Napsauta sitä, jota haluat käyttää. Jos haluat oman taustasi, napsauta yllä olevaa plusmerkkiä ja näytteen taustan vasemmalla puolella, valitse kuva tietokoneeltasi ja lisää se.

Voit myös lisätä virtuaalisen taustan kokouksen aikana. Napsauta Zoom-asiakasohjelmassa nuolta vasemmalla olevan videosymbolin vieressä, valitse ”Valitse virtuaalinen tausta…”, niin näet saman virtuaalitausta-sivun.

Kosketa ulkonäköäni

Suodata suodattimen avulla hienovaraisesti hienoja viivoja. Se on tarkoitettu näyttää hyvin luonnolliselta. Siirry kohtaan Asetukset ja valitse Video-välilehdessä Kosketa-valintaruutu.

Äänityskirjoitusten nauhoittaminen

Sinä pystyt kirjoittaa automaattisesti pilvelle nauhoittamasi kokouksen ääni. Ja kokouksen isäntänä voit muokata tekstisi, skannata avainsanojen tekstitekstin saadaksesi videon aikaan sillä hetkellä ja jakaa äänityksen.

Jos haluat ottaa äänitiedostoominaisuuden käyttöön omaa käyttöä varten, kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliin ja siirry kohtaan Kokouksen asetukset, siirry sitten Tallennus-välilehden Pilvitallennus -vaihtoehtoon ja tarkista, että asetus on käytössä. Valitse tarvittaessa Ota käyttöön. Jos vaihtoehto on harmaana, se on lukittu joko ryhmä- tai tilitasolla, ja sinun on otettava yhteyttä Zoom-järjestelmänvalvojaan.

49 hengen gallerianäkymä

Gallerianäkymässä näet jopa 49 kokouksen osallistujaa kerralla, ei oletus 25: n sijaan, laitteestasi riippuen.

Androidin ja iOS: n Zoom-mobiilisovelluksen avulla voit aloittaa kokouksen tai liittyä siihen. Oletusarvon mukaan Zoom-mobiilisovellus näyttää aktiivisen kaiuttimen näkymän. Jos yksi tai useampi osallistuja liittyy kokoukseen, näet videon pikkukuvan oikeassa alakulmassa. Voit katsella korkeintaan neljän osallistujan videota samanaikaisesti.

Jos haluat katsella 49 ihmistä, tarvitset Zoom-työpöytäasiakirjan MacOS- tai Windows. Kun tietokoneeseen on asennettu työpöytäsovellus, sinun on mentävä Asetukset-kohtaan ja napsauttamalla Video-painiketta, jolloin näyttöön tulee videoasetussivu. Ota sitten käyttöön vaihtoehto "Näytä enintään 49 osallistujaa näyttöä kohden gallerianäkymässä".

Näytön jakaminen ja taukojaon käyttö

Tiesitkö, että et voi vain jakaa näyttöä (älypuhelin ja työpöytä) ja jopa keskeyttää näytön jakamisen? Paina vain Tauko-osa, kun et halua, että kokouksen osallistujat seuraavat sinua esitelmäsi diojen ympärillä. Lue lisää täältä.

Jaa ja tee merkintöjä matkapuhelimella

Voit jakaa tiedostoja suoraan puhelimelta kokouksessa ollessasi ja käyttää puhelimesi taulu-ominaisuutta kirjoittamalla kommentteja sormella. Merkitseminen, kun katsot jonkun toisen jaettua näyttöä, valitse Zoomaus-ikkunan yläosasta Näytä asetukset ja valitse sitten Kommentoi. Näkyviin tulee työkalurivi, jossa on kaikki huomautusvaihtoehdot - kuten teksti, piirtäminen, nuoli ja niin edelleen.

Alkuperäinen artikla