PDF-tiedostojen muokkaaminen Microsoft Wordissa

PDF-tiedostojen käsittely on tullut yhtä yleistä kuin Word-dokumenttien kanssa, mutta Adobe Acrobatin koko muokkausominaisuudet on karkotettava $ 449: n työpöydän Pro 2017 -versiona tai melkein $ 180 vuodessa Pro DC -liittymälle. Vaikka on paljon vaihtoehtoiset PDF-editorit, yksinkertaisin ratkaisu voisi olla jo käytössä oleva työkalu: Microsoft Word 2016.

Kun Wordin aikaisemmat versiot antavat sinun tallentaa asiakirjan PDF-muodossa, Word 2016: n avulla voit avata Adobe-muotoisen tiedoston, muokata sen ja tallentaa sen takaisin PDF-muotoon ilman Acrobat-ohjelmaa. Microsoft kutsuu tätä uutta ominaisuutta PDF Reflow, ja tässä näytämme, miten se toimii tekstin ja kuvan sisältävän tiedoston kanssa.

Tuo, vievät ja muokkaat PDF-tiedostoja Microsoft Wordissa

1. Avaa Word 2016. valita Tiedosto> Avaa, selaa kansioon, joka sisältää PDF-tiedostot. Valitse tiedosto ja napsauta avoin painiketta. Huomaa, että valittu tiedosto näkyy oikealla olevasta Näytä-ikkunasta. Valitse tässä esimerkissä tiedosto, jossa on tekstiä ja grafiikkaa.

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

2. Kun napsautat avoin, näyttöön tulee seuraava valintaikkuna:

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

HUOMAUTUS: Ilmoitus varoittaa, että suuret tiedostot kestää kauemmin latautumista ja Wordin layout ei ehkä näytä täsmälleen kuin alkuperäinen PDF. Koska marginaalit, sarakkeet, taulukot, sivunkatkot, alaviitteet, ääriviivat, kehykset, seuranmuutokset ja erikoismuotivaihtoehdot, kuten fonttien vaikutukset (muun muassa), voivat erota alkuperäisen ohjelmiston, jota käytetään PDF-tiedoston luomiseen (kuten InDesign tai Microsoft Publisher) ja Word.

Microsoft ehdottaa, että tekstidokumentit siirtävät ja uudelleenlaskuvat paremmin kuin asiakirjat, jotka ovat raskaasti kuormitettuja kaavioilla ja grafiikoilla, tunnisteilla, kirjanmerkeillä, alaviitteillä ja / tai raidan muutoksilla. Nämä ylimääräiset tekstilohkot joutuvat usein kohtien keskelle tai merkitty loppuun. Ole tietoinen näistä rajoituksista, jotta voit suunnitella tuloksen ja tehdä muutoksia tarpeen mukaan.

Monet layout-attribuutit ovat kuitenkin yhteensopivia ja siirtävät PDF-dokumentista suoraan Wordiin ilman ongelmia. Esimerkiksi seuraava kuva on kopio alkuperäisestä PDF-tiedostosta, joka avataan Word 2016 -ohjelmassa.

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

Muokkaa PDF-tiedostoja Wordissa

Voit helposti lisätä uusia kappaleita ja muokata ja poistaa tietoja, ja asiakirja muotoillaan automaattisesti kirjoittaessasi. Voit jopa poistaa, korvata tai sijoittaa grafiikan uudelleen ja tekstinkäsittelytoiminto kierrättää kappaleita kuvan ympärille uudestaan. Voit myös muuttaa sivun kokoa, marginaaleja, riviväliä, fonttia ja kirjasinkokoa sekä kaikki fonttimääritteet ja paljon muuta.

Tämän asiakirjan "muokatussa" versiossa otsikon, alaotsikon, ensimmäisen ja viimeisen kappaleen fontti ja fontin koko muuttuivat. Lisäksi keltainen kappale lisättiin ja kuva siirrettiin ylhäältä alaspäin vasemmalle, kaikki ilman ongelmia.

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

Itse asiassa Word 2016: n PDF-yhteensopivuus on niin hyvä, että voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja tarkastella koko muokattavissa olevien graafisten asetusten luetteloa, kuten leikkaamista, kokoamista, muotoilua, paikannusta, tekstien lisäämistä ja jopa hyperlinkkien liittämistä.

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

Kaikilla näillä uusilla ominaisuuksilla voit nyt käyttää Word 2016ia työpöydän julkaisijana, säästää valmiin tuotteen kokoavana / tiivistettynä PDF: ksi ja lähettää sen suoraan tulostimeen massatuotannolle. Tämä on todellinen plus pienille toimistoille ja kotitalouksille, joilla ei ole varaa ostaa toisen ohjelmiston jokaista erityistä toimintoa varten.

Todellinen hyöty kaikille muille on kätevä kopioida tietoja asiakirjasta toiseen, joka aiemmin oli peräisin yhteensopimattomista tiedostomuodoista. PDF-tiedostot ovat pienempiä, helpompi sähköpostitse ja paljon tehokkaampaa tulostamiseen, koska muoto on siirrettävissä, joten kaikki tarvittavat elementit valmiiden tuotteiden tuottamiseksi kerätään yhteen tiedostoon.

Sanan Reflow-ominaisuuden haittapuolena on, että jotkut yritykset käyttävät PDF-muotoa varmistaakseen jonkin verran tekijänoikeussuojaa niiden jakeltavissa asiakirjoissa. Näille ryhmille on myös ratkaisu. Salasanasuojaat asiakirjan Acrobatissa vain lukemiseen, joten tiedostoa ei voi kopioida tai muuntaa.

Tallenna tai vie Word-dokumentti PDF-muotoon

1. Kun asiakirja on muutettu tyydytykseksi, valitse Tiedosto> Tallenna nimellä, siirry haluamaasi kansioon ja valitse sitten PDF Tallenna nimellä -tyyppivalikosta.

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

2. Välittömästi järjestelmä näyttää seuraavan PDF-tiedostotyypin näytön. Valita: Optimize for Standard (online-julkaisu ja tulostus) ja tarkista laatikko Avaa tiedosto julkaisun jälkeen, napsauta sitten Säästä.

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

3. Toinen vaihtoehto asiakirjan tallentamiseen tai tallentamiseen PDF-tiedostona on viedä se. Valita Tiedosto> Vievalitse Luo PDF / XPS-asiakirja vasemmassa sarakkeessa ja napsauta samannimistä painiketta.

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

4. Järjestelmä näyttää jälleen seuraavan PDF-tiedostotyypin. Valita : Optimize for Standard (online-julkaisu ja tulostus) ja tarkista laatikko Avaa tiedosto julkaisun jälkeen jos haluat, että PDF avautuu sen tallentamisen jälkeen. Napsauta sitten julkaista -painiketta ja uusi PDF-tiedosto luodaan.

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

PDF-virheiden korjaaminen Wordissa

Jos löydät virheet uusittuneissa / uudelleen tallennetuissa PDF-dokumenteissa, saatat joutua palaamaan ja muotoile sivuja uudelleen. Teksti todennäköisesti palaa ilman ongelmia, mutta tekstiä sisältävän grafiikan voi häiritä tekstivirtausta. Jos näin käy, hajota kappaleet siten, että jokin tekstilaatikko päättyy kuvan eteen, sitten uusi tekstiruutu alkaa uudelleen kuvan jälkeenkin. Kun tämä on saavutettu, kova koodi on graafisen kentän sijainti.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, valitse Kääri teksti> Lisää asetteluasetuksia, ja seuraava näyttö tulee näkyviin:

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

Jos tekstiä siirretään ja järjestetään uudessa PDF-muodossa, voit halutessasi valita suhteellisen vaaka- ja pystysuoran sijainnin. Tämä mahdollistaa kuvan siirtymisen tekstin kanssa. Jos haluat, että kuva pysyy ehdottomasti ensimmäisen sivun vasemmassa alakulmassa, valitse absoluuttinen vaaka- ja pystysuora sijainti. Sinun ei tarvitse etsiä tai arvailla sijaintia, vain siirtää kuvaa ja uudet sijaintikoordinaatit näkyvät yllä olevassa ruudussa. Sinun tarvitsee vain klikata Absolute tai Relative ja napsauta sitten OK.

Kun nämä päätökset ratkaistaan, toista edellä mainitut vaiheet, jotta tiedosto tallennetaan uudelleen tai viedään uudelleen uuteen PDF-tiedostoon.

Vie PDF-tiedostoja Acrobatista Wordiin

1. Avaa uusi Adobe Acrobat DC (Document Cloud) ja kirjaudu sisään.

2. Avaa PDF-tiedosto. Tässä tapauksessa avattiin tiedosto Tea.pdf

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

3. valita filee > Vie kohteeseen > Microsoft Word > Word-asiakirja (tai Word 97-2003 -asiakirja), jos sellainen on.

4. On Tallenna nimellä PDF näyttöön, nimeä tiedosto (tai käytä samaa nimeä), valitse Wordin laajennus Säästä.

JD Sartain / IDG maailmanlaajuisesti

HUOMAUTUS: Ensimmäinen kerta, kestää muutaman sekunnin minuutti, kun konversio-moottori käynnistyy. Mutta yleensä, sen jälkeen, kun ne ovat ensimmäisiä, ne muuttuvat melko nopeasti..

lähde