Tiimit esikatselevat työpöytä- ja selainasiakkaiden henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia

 

Henkilökohtaisen tuen seuraaminen Teams-mobiiliasiakkaissa

19. marraskuuta, juuri ennen kuin asiat alkoivat loppua kiitospäivän lomille, Microsoft ilmoitti esikatselu Teams-työpöydän ja selainohjelmien henkilökohtaisista ominaisuuksista. Esikatsele henkilökohtaisten ominaisuuksien saatavuus työpöydällä (Windows vain) ja selaimet seuraavat Joukkueet kotona iOS- ja Android-laitteille viime kesäkuussa.

Uudet tilit ja organisaatiot -valikkovaihtoehto

Aikaisemmin tässä kuussa puhallinsoitto puhkesi, kun ihmiset ajattelivat sitä Joukkueet olivat tukemassa useita työtilejä profiilissa. Usean työtilin tukemista Teams-profiilissa ei tapahtunut, mutta mitä tapahtui, oli uuden käyttöönotto Tilit ja organisaatiot järjestely Teams-profiilivalikossa yhden henkilökohtaisen tilin sisällyttämiseksi (organisaatio on Microsoft 365 -vuokralainen).

Toistaiseksi Teams-työpöytä ja selaimet ovat tukeneet vain vuokralaisten ja vieraiden käyttäjätilejä, ja uusi valikon asettelu tarvitaan tukemaan yhden henkilökohtaisen tilin sisällyttämistä käyttäjän profiiliin. Jos joukkueet eivät sisällyttäneet käyttäjäprofiiliin käytettävissä olevaa henkilökohtaista tiliä, ihmiset eivät voineet helposti vaihtaa työn tai henkilökohtaisen toiminnan välillä. Uusi järjestely on dokumentoitu Office 365 -ilmoituksessa MC226759 (13. marraskuuta), ja se on nyt tulossa.

Kuva 1 esittää uuden asettelun. Vasemmalla puolella näet Tilit ja organisaatiot vaihtoehto. Vaihtoehdon valitseminen tuo näkyviin vieritettävän luettelon tileistä, joissa sinulla on vierastili sekä henkilökohtaisen tilisi käytettävissä olevat organisaatiot.

Kuva 1: Uusi Joukkueiden tilit ja organisaatio -valikko (kuvahyvitys: Tony Redmond)

Kunkin organisaation merkinnässä näkyy kirjautuneen käyttäjän toimintosyötteen kohteiden lukumäärä, ellei heidän tunnistetietonsa ole vanhentuneet, jolloin varoitusmerkki näytetään. Tietysti, jos sinulla ei ole vierastilejä tai määrität henkilökohtaista tiliä, et näe vastaavaa luetteloa.

Asetukset-valikossa on sama mahdollisuus tarkastella tilejä ja organisaatioita sekä Teams-työhön että henkilökohtaisiin käyttäjiin. Jos vaihdat toiseen organisaatioon työskennellessäsi Teams personalissa, työasiakas ponnahtaa esiin ja vaihtaa kyseiseen organisaatioon. Tätä temppua ei voida suorittaa päinvastoin.

Henkilökohtaisten tilien käyttö

Kun vaihdat henkilökohtaiseen tiliin Teams-mobiiliasiakkaissa, vaihto on täydellinen, etkä voi käyttää henkilötietojen ohella työtietoja. Asiat ovat erilaiset työpöytä- ja selainasiakkaissa, joissa monikelaaminen on mahdollista. Uusi joukkueiden esiintymä käynnistetään yhdistettynä team.live.com pikemminkin kuin työn päätepiste joukkueet.microsoft.com. Vaikka voit helposti vaihtaa työ- ja henkilökohtaisten joukkueiden välillä, nämä kaksi osiota jaetaan, ja henkilökohtaisessa joukkueessa käytetään jopa eri kuvaketta Windows tehtäväpalkissa.

Kun Teams personal on ladattu, voit aloittaa a henkilökohtainen chat yhden tai useamman Teams-henkilökohtaisen käyttäjän kanssa (kuva 2). Toiminto on kuin Teams-työn chat-sovellus, ja siihen mahtuu jopa 250 henkilön ryhmäkeskusteluja. OneDrive-asiakasta käytetään jakamaan keskusteluihin ladattuja tiedostoja. Koska keskustelut ovat jatkuvia, työpöydällä tai selaimella aloitetut keskustelut ovat käytettävissä Teams mobile -palvelussa.

Kuva 2: Keskustelu henkilökohtaisten joukkueiden kanssa (kuva: Tony Redmond)

Henkilökohtaisten käyttäjien Tiimiasetukset-valikko ei sisällä paljon yllätyksiä. Voit odottaa, että leikattu versio työvalikosta toimitetaan, ja ainoa ah-hah-hetki on tuki lukukuitille (oletusarvoisesti käytössä). Kuten voit odottaa, kaikki ilmoitukset ovat pikemminkin Teams-tyyppisiä kuin kotoisin O / S: stä.

Ihmisten lisääminen chatteihin

Jos haluat keskustella jonkun kanssa, joka ei vielä käytä Teams personalia, voit käyttää Kutsua ystäviä mahdollisuus luoda linkki, jonka lähetät heille sähköpostitse tai muulla tavalla, tai voit vain lisätä heidät chatiin. Jos lisäät jonkun sähköpostiosoitteen uuteen keskusteluun eikä häntä ole vielä määritetty henkilökohtaiseen Teams-ryhmään, Teams ilmoittaa, että chat ei voi alkaa ennen kuin henkilö kirjautuu Teamsiin (kuva 3) linkin (kutsun - aivan kuten jonka generoi Kutsua ystäviä vaihtoehto). Kutsut lähetetään myös, kun lisäät jonkun olemassa olevaan keskusteluun. Kutsujen käyttö on analogista tapaan, jolla vieraskäyttäjän on hyväksyttävä kutsu liittyä vuokralaiselle osallistumaan Teams-työtoimintaan.

Kuva 3: Kun joku lisätään keskusteluun, Teams luo hänelle linkin käytettäväksi (kuvan luotto: Tony Redmond)

Yksi asia, jonka huomasin, on, että voit kutsua jonkun, jolla on työpaikan sähköpostiosoite (Office 365 -vuokralaisessa) liittymään Teamsin henkilökohtaiseen keskusteluun, mutta kyseinen henkilö ei voi hyväksyä kutsua, koska hänellä ei ole Microsoftia ( MSA) -tili. Olisi parempi, jos kutsu ei lähettäisi ensiksi, mutta kutsun hyväksymispalkki korostaa esteitä työn ja henkilökohtaisen toiminnan välillä.

Liity Teamsin henkilökohtaiseen keskusteluun

Joku, joka liittyy Teamsin henkilökohtaiseen henkilöön ensimmäistä kertaa, pyydetään tunnistamaan itsensä puhelinnumeroon (kuva 4). Microsoft lähettää kertaluonteisen salasanan tähän numeroon vahvistaakseen, että käyttäjä on kuka heidän sanotaan olevansa. Et voi käyttää uudelleen toisen tilin jo ottamaa numeroa. Kutsuihin osallistuvat keskustelut eivät voi jatkua ennen kuin kutsutut henkilöt ovat vahvistaneet itsensä.

Kuva 4: Puhelinnumeron toimittaminen käyttäjän tunnistamiseksi Teams personalille (kuvahyvitys: Tony Redmond)

Kun käyttäjä on hyväksynyt kutsun liittyä Teamsin henkilökohtaiseen, käyttäjä voi aloittaa oman keskustelunsa ja sisällyttää sinut. Tässä vaiheessa näet ponnahdusikkunan, jossa kerrotaan, että he haluavat muodostaa yhteyden (kuva 5) ja sinulla on mahdollisuus hyväksyä (ja jatkaa merkkiä) tai estää käyttäjä.

Kuva 5: Joku haluaa muodostaa yhteyden käyttämällä henkilökohtaista Teamsia (kuva: Tony Redmond)

Kuten kaikkien uusien viestintävälineiden kohdalla, ei vie kauan, ennen kuin joku selvittää, miten roskapostitetaan ihmisten kanssa Teams personal…

Henkilökohtaiset kokoukset

Kun olet chatissa, voit luoda improvisoidut ääni- tai videopuhelut chat-osallistujien kanssa, mukaan lukien näytön jakaminen. Ajoitetut puhelut tuetaan myös, kun kokous luodaan henkilökohtaiseen Outlook-kalenteriin. Suurin ero henkilökohtaisen kokouksen aikataulutuksessa Teams-työssä on, että Teams personal ei tue ihmisten kutsumista kokousta luodessa. Sen sijaan lähetät ihmisille kokouslinkin (katso kuva 6), jonka he voivat lisätä kalenteriinsa. Voit jakaa kokouksen myös Google-kalenterin avulla. Videopuheluiden aikana jopa 49 ihmistä voidaan katsella suuressa galleriassa (laatoitettu) tai yhdessä tilassa, kuten Tiimit työskentelevät.

Kuva 6: Linkin jakaminen Teamsin henkilökohtaiseen kokoukseen (kuva: Tony Redmond)

Todentamiseen tarvitaan Microsoft Services -tili (minkä vuoksi työtilejä ei tueta). Microsoft esikatselee mahdollisuutta sisällyttää ihmisiä chatteihin tekstiviestien avulla (tarvitaan kauan odotetun siirtymisen tukemiseksi Kaizala-sovelluksesta). SMS-pohjaisten chat-osallistujien esikatselu on käytettävissä vain Yhdysvalloissa ja Kanadassa.

Ei tehtäviä

Teamsin henkilökohtainen versio ei sisällä mitään tehtävien hallintaa. Tämä tuntuu yllättävältä laiminlyönniltä, ​​kun otetaan huomioon, että tehtävän henkilökohtainen versio on olemassa. Kun otetaan huomioon Tasks in Teams -projekti aiemmin tänä vuonna, ehkä se on jotain, jonka Microsoft lisää tulevaisuudessa.

Mukava joukkueiden käyttäjille Skype-korvaushahmoina

Jos olet jo Teams-käyttäjä töissä, pidät todennäköisesti Teams personalista, koska asiakas toimii aivan kuten odotit. Työn ja henkilökohtaisen toiminnan jakaminen onnistuu hyvin, ja on hienoa, että huippuluokan Teams-videokokoustoiminnot ovat käytettävissä henkilökohtaiseen käyttöön. Toisaalta, jos et käytä Joukkueita tänään töissä, Henkilökohtainen Tiimi voi tuntua ylivaltaiselta verrattuna WhatsAppin kaltaisten kilpailijoiden yksinkertaisuuteen. Joka tapauksessa henkilökohtainen letargia estää liikkumista sosiaalisesta chat-alustasta toiseen.

Mutta Microsoftilla saattaa olla erilainen suunnitelma kuin saada WhatsApp-käyttäjät vakuuttamaan, että Teams on parempi. Microsoft saattaa pelata täällä pitkää peliä, jonka lopullinen tavoite on korvata Skype-asiakas. Tämä voi ilmaantua sen jälkeen, kun Microsoft lopettaa Skype for Business Online -palvelun heinäkuussa 2021. Siinä vaiheessa Skype for Business rajoitetaan suhteellisen pieneen paikan päällä olevaan tukikohtaan ja vastustetaan sitä, että Teams siirtyy yhtenäiseksi tuotemerkiksi Microsoftin yhteistyöviestinnässä yritysten ja yritysten välillä. henkilökohtainen katoaa.

Toki, Skypellä on pitkä historia ja monia miljoonia kuluttajakäyttäjiä, mutta Teams tarjoaa paljon enemmän toimintoja loppukäyttäjille ja on parempi foorumi sovelluskehittäjille kuin Skype koskaan ollut. Ei tarvitse paljon nähdä, miksi Microsoft haluaisi yhtenäisen tuotemerkin, ja nyt kun Teams personal on saatavana (esikatseluna) työpöydälle ja selaimille, voit vaihtaa strategian napsauttamalla paikalleen.

Viesti Tiimit esikatselevat työpöytä- ja selainasiakkaiden henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia ilmestyi ensin Petri.