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11 des meilleurs modèles Google Sheets gratuits pour 2020

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Que votre position en marketing vous oblige à envoyer des factures aux clients, à suivre les analyses de sites Web ou à créer des rapports de budget et de dépenses, vous vous êtes sans aucun doute retrouvé à travailler avec des feuilles de calcul sous une forme ou une autre.

Et si vous êtes un peu comme moi, ces feuilles de calcul peuvent vous sembler frustrantes et ennuyeuses lorsque vous manquez de temps.

Heureusement, Google Sheets propose 26 modèles prédéfinis, vous permettant de créer des rapports et d'analyser les données dans des feuilles de calcul plus rapidement et plus efficacement.

Mieux encore, les modèles Google Sheets s'adressent à des catégories spécifiques - si vous cliquez sur le modèle de rapport sur le trafic payant, par exemple, votre feuille de calcul est déjà organisée en catégories Vue d'ensemble, Tendances sur 12 mois et Ventilation moyenne. Il sait ce dont vous avez besoin et vous le propose sans aucune intervention manuelle.

Ici, nous allons explorer 11 des meilleurs modèles Google Sheets gratuits pour n'importe quel rôle marketing en 2018, afin que vous puissiez créer de meilleures feuilles de calcul tout en économisant un temps précieux pour vous concentrer sur des choses plus importantes, comme les données elles-mêmes.

Pour trouver ces modèles dans vos feuilles de calcul Google, accédez à votre messagerie électronique et cliquez sur Sheets dans le menu déroulant.

Ensuite, cliquez sur les flèches haut et bas à côté de Galerie de modèles. Cela vous montrera toutes les options de votre modèle.

Modèles Google Sheets pour les finances

1. Factures

Si vous êtes pigiste ou travaillez pour une petite entreprise, vous utilisez probablement des factures pour facturer des services aux clients. Ce modèle de facture simplifie le processus - il fournit de l'espace pour toutes les informations nécessaires et semble plus professionnel qu'une simple feuille de calcul. De plus, le modèle est personnalisable, vous pouvez donc créer un thème qui s'aligne bien avec votre image de marque.

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2. Budget annuel des entreprises

Ce modèle est plus détaillé qu'il n'y paraît initialement. Il y a des onglets en bas - configuration, revenus, dépenses, résumé - et chacun comprend un certain nombre de sous-catégories. Les «dépenses», par exemple, couvrent tout, des taxes et assurances aux voyages et à l'acquisition de clients. Le dernier onglet, «résumé», prend vos revenus, soustrait vos dépenses et se met à jour automatiquement pour afficher votre solde de clôture chaque mois. Ce modèle est une bonne option si votre budget nécessite beaucoup de personnalisation et comporte de nombreuses pièces mobiles.

3. États financiers

Le modèle d'états financiers est vraiment une ressource tout-en-un pour suivre les transactions commerciales, les bénéfices et les pertes. L'onglet «profits et pertes» résume automatiquement les revenus, les coûts et les dépenses de l'année et peut afficher le pourcentage de votre taux de croissance. Si vous travaillez pour une petite entreprise et que vous devez gérer une grande partie de vos propres finances, ce modèle offre des ressources et des conseils pour rendre le processus plus facile et moins sujet aux erreurs humaines.

Modèles de feuilles Google pour les rapports et les analyses

4. Tableau de bord du trafic du site Web

Si votre rôle vous oblige à analyser le trafic du site Web à l'aide de Google Analytics, ce modèle est un outil supplémentaire fantastique pour extraire ces données dans un rapport organisé, vous faisant gagner beaucoup de temps. Mieux encore, vous pouvez utiliser le modèle avec le module complémentaire Supermetrics Google Sheets pour surveiller et analyser les données du PPC, du référencement, des médias sociaux et des analyses de sites Web.

5. Rapport sur le trafic payant du site Web

Ce modèle rend le processus d'analyse et de rapport sur le trafic payant relativement transparent. Il collecte automatiquement des données sur vos sources payantes à partir de Google Analytics et fournit un graphique propre avec des informations importantes, y compris le pourcentage de conversions d'objectifs de PPC, le trafic total et le taux de rebond. Vous pouvez également l'ajuster pour comparer différentes périodes, ou différents canaux ou segments. Si vous cherchez un moyen de démontrer l'influence de la rémunération sur votre entreprise, c'est l'outil pour le faire.

Modèles de feuilles Google pour les clients

6. CRM

Pour organiser vos contacts et automatiser une vente et processus de marketing, il est important que vous ayez un CRM - mais si vous êtes une petite entreprise débutante, vous ne vous sentirez peut-être pas prêt à mettre en œuvre un CRM entièrement établi avec toutes les fonctionnalités. Ce modèle CRM est un excellent endroit pour se mouiller les pieds. Il enregistre automatiquement pour que vous ne perdiez jamais de données, et la fonction de partage vous permet de travailler avec des collègues au sein du CRM, ce qui est utile pour encourager la collaboration entre vos services commerciaux et marketing.

Modèles de feuilles Google pour la gestion de projet

7. Calendrier du projet

Qu'il s'agisse de votre premier grand projet ou que vous gériez des projets depuis des années, le modèle de chronologie du projet est un outil utile pour organiser et mettre en œuvre chaque étape du projet. Le modèle vous aide à diviser visuellement un projet intimidant en plus petits morceaux, ce qui facilite idéalement et moins stressant l'organisation et la délégation des tâches.

8. Suivi de projet

Si vous jonglez simultanément avec plusieurs projets, ce modèle de suivi de projet pourrait devenir votre nouveau meilleur ami. Il vous permet d'organiser vos projets en catégories par date, livrables, statut, coût et heures - mieux encore, il vous permet de hiérarchiser vos projets. Espérons que simplement visualiser ce qui doit être fait en premier soulagera le stress lié à la gestion du temps.

9. Calendrier du marketing événementiel

Le modèle de marketing événementiel offre une organisation et une structure si vous mettez en œuvre un événement professionnel ou une campagne à venir. Il propose des catégories que vous avez peut-être oublié de prendre en compte, notamment le marketing local et national, les relations publiques et le Web, avec des sous-catégories allant de la newsletter par e-mail aux études d'impact. Le modèle est déjà organisé avec toutes les catégories nécessaires pour planifier un événement, ce qui réduit le temps que vous passez sur une saisie manuelle fastidieuse.

10. Modèle de diagramme de Gantt

Le Modèle de diagramme de Gantt vous aide à atténuer toute inquiétude que vous pourriez avoir concernant le timing - et, lorsque vous avez un projet complexe avec des composants qui se chevauchent, je suis prêt à parier que le timing est l'une de vos principales préoccupations. L'utilisation du modèle de diagramme de Gantt vous aide à visualiser toutes les étapes et à déléguer les tâches importantes plus efficacement - étiqueter la tâche avec un propriétaire sur un graphique est certainement plus facile que le suivi individuel par e-mail, et en partageant le modèle avec des collègues, tout le monde est sur la même page .

Modèles de feuilles Google pour diriger une équipe

11. Horaire de quart des employés

Garder une trace de qui travaille quelles heures et combien chaque employé est payé peut sembler déroutant, surtout si vous dirigez une équipe d'entrepreneurs à temps partiel ou de stagiaires saisonniers. Ce modèle comprend des emplacements pour les noms des employés, les heures travaillées et les salaires mensuels, ce qui rend votre processus de chèque de paie simple et organisé.

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