Microsoft Excel contient de nombreuses fonctions qui vous permettent d'effectuer des tâches sans calculatrice ni travail supplémentaire. Mais si vous n'êtes pas familier avec les formules, cela peut sembler intimidant. Ici, nous avons listé 12 simples mais fonctions Excel utiles à vous aider à démarrer.
1. Ajouter des nombres dans les cellules : SOMME
L'une des choses les plus élémentaires que vous puissiez faire avec les nombres est de les additionner. En utilisant le Fonction SUM dans Excel, vous pouvez ajouter des nombres dans les cellules.
La syntaxe est SUM(value1, value2,...) De value1 est requis et value2 est facultatif. Ainsi, pour chaque argument, vous pouvez utiliser un nombre, une référence de cellule ou une plage de cellules.
Par exemple, pour ajouter les nombres dans les cellules A2 à A10, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée :
= SUM (A2: A10)
Vous obtenez alors votre résultat dans la cellule contenant la formule.
2. Nombres moyens dans les cellules : MOYENNE
Moyenne un groupe de nombres est une autre fonction mathématique courante.
La syntaxe est la même pour la fonction MOYENNE dans Excel qu'avec la fonction SOMME, AVERAGE(value1, value2,...) avec value1 requis et value2 optionnel. Vous pouvez entrer des références de cellules ou des plages pour les arguments.
Pour faire la moyenne des nombres dans les cellules A2 à A10, vous devez entrer la formule suivante et appuyer sur Entrée :
= MOYENNE (A2: A10)
Vous obtenez alors votre moyenne dans la cellule contenant la formule.
EN RELATION: Comment calculer une moyenne pondérée dans Excel
3. Trouvez la valeur haute ou basse : MIN et MAX
Lorsque vous devez trouver la valeur minimale ou maximale dans une plage de cellules, vous utilisez les fonctions MIN et MAX.
Les syntaxes de ces fonctions sont les mêmes que les autres, MIN(value1, value2,...) et MAX(value1, value2,...) avec value1 requis et value2 optionnel.
Pour trouver la valeur minimale, la plus basse, dans un groupe de cellules, entrez ce qui suit en remplaçant les références de cellule par les vôtres. Ensuite, appuyez sur Entrée :
= MIN (B2: B10)
Et pour trouver la valeur maximale, la plus élevée, utilisez :
= MAX (B2: B10)
Vous verrez alors la valeur la plus petite ou la plus grande dans la cellule avec la formule.
4. Trouvez la valeur médiane : MÉDIANE
Au lieu de la valeur minimale ou maximale, vous voudrez peut-être celle du milieu.
Comme vous l'avez peut-être deviné, la syntaxe est la même, MEDIAN(value1, value2,...) avec le premier argument obligatoire et le second facultatif.
Pour la valeur médiane d'une plage de cellules, saisissez ce qui suit et appuyez sur Entrée :
=MÉDIANE(A2:A10)
Vous verrez alors le nombre médian de votre plage de cellules.
5. Compter les cellules contenant des nombres : COUNT
Peut-être aimeriez-vous compter combien de cellules dans une plage contiennent des nombres. Pour cela, vous utiliseriez la fonction COUNT.
La syntaxe est la même que les deux fonctions ci-dessus, COUNT(value1, value2,...) avec le premier argument obligatoire et le second facultatif.
Pour compter le nombre de cellules contenant des nombres compris entre A1 et B10, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée :
= COUNT (A1: B10)
Vous obtenez alors votre décompte dans la cellule contenant la formule.
EN RELATION: Comment compter les cellules dans Microsoft Excel
6. Insérez la date et l'heure actuelles : MAINTENANT
Si vous souhaitez afficher la date et l'heure actuelles chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul, utilisez la fonction MAINTENANT dans Excel.
La syntaxe est NOW() car la fonction n'a pas d'arguments requis. Vous pouvez cependant ajouter ou supprimer de la date actuelle et le temps si vous le souhaitez.
Pour renvoyer la date et l'heure actuelles, saisissez ce qui suit et appuyez sur Entrée :
= MAINTENANT ()
Pour renvoyer la date et l'heure cinq jours dans le futur à partir de la date et de l'heure actuelles, entrez cette formule et appuyez sur Entrée :
=MAINTENANT()+5
Et voici à quoi ressembleraient les résultats pour chacune des formules ci-dessus.
7. Arrondir à un certain nombre de chiffres : ARRONDI
Si vous avez des nombres décimaux dans votre feuille que vous souhaitez arrondir vers le haut ou vers le bas, utilisez le Fonction RONDE dans Excel.
La syntaxe est ROUND(value1, digits) où les deux arguments sont requis. Pour value1 , utilisez le nombre que vous souhaitez arrondir. Pour digits , utilisez le nombre de décimales pour arrondir le nombre.
Par exemple, pour arrondir le nombre 2.25 à une décimale supérieure, saisissez ce qui suit et appuyez sur Entrée :
=ROND(2.25,1)
Et vous avez vos résultats. Si vous souhaitez arrondir, utilisez simplement un nombre négatif pour l'argument des chiffres.
8. Tronquer un nombre en supprimant la fraction : TRUNC
Vous préféreriez peut-être tronquer un nombre plutôt que de l'arrondir. En utilisant le Fonction TRUNC, vous pouvez supprimer la fraction du nombre.
La syntaxe est TRUNC(value1, digits) avec value1 requis et digits optionnel. Si vous n'entrez pas de chiffres, la valeur par défaut est zéro.
Ainsi, pour tronquer le nombre 7.2, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée :
= TRONC (7.2)
Le résultat de cette formule serait le nombre sept.
9. Trouver le produit en multipliant les cellules : PRODUIT
Si vous avez besoin d' multiplier plusieurs cellules, l'utilisation de la fonction PRODUIT est plus efficace que l'utilisation du symbole de multiplication (*) dans une formule.
La syntaxe est PRODUCT(value1, value2,...) avec value1 requis et value2 optionnel. Vous pouvez utiliser value1 pour la plage de cellules et value2 pour une plage de cellules supplémentaire si nécessaire.
Pour trouver le produit des cellules A2 à A10, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée :
=PRODUIT(A2:A10)
Comme vous pouvez le voir, c'est beaucoup plus simple que d'entrer A2 * A3 * A4 , Et ainsi de suite.
10. Utilisez le numéro de référence d'une cellule donnée : COLONNE et LIGNE
Avec les fonctions COLONNE et LIGNE dans Excel, vous pouvez renvoyer le numéro de position d'une cellule. Ces fonctions sont utiles pour saisir une série de numéros de référence dans votre feuille, ou numéros de ligne, Par exemple.
La syntaxe de chacun est COLUMN(reference) et ROW(reference) où l'argument n'est pas nécessaire. Si vous n'entrez pas d'argument, la formule renvoie la référence de la cellule contenant la formule.
Par exemple, si vous entrez la formule suivante dans la cellule B2, le résultat sera 2 car B2 se trouve dans la deuxième ligne.
= RANG ()
Mais si vous entrez la formule suivante avec un argument, vous recevrez le numéro de référence de la cellule.
=LIGNE(C5)
Vous pouvez voir ici; le résultat est 5 car C5 est dans la cinquième ligne.
11. Éliminer les espaces blancs : TRIM
Souvent, lorsque vous collez ou importez des données, elles contiennent des espaces supplémentaires. le Fonction TRIM élimine les espaces blancs.
La syntaxe est TRIM(reference) avec l'argument requis pour la référence de cellule contenant les données.
Pour supprimer les espaces supplémentaires de la cellule A1, vous devez saisir ce qui suit et appuyer sur Entrée :
= GARNITURE (A1)
Vous verrez alors les données dans votre cellule référencée sans les espaces de début et de fin.
12. Compter le nombre de caractères dans une chaîne : LEN
Peut-être avez-vous besoin de trouver le nombre de caractères dans une chaîne de texte. Ici, vous utiliseriez le Fonction LEN dans Excel.
La syntaxe est LEN(reference) avec l'argument requis pour la référence de cellule contenant le texte.
Pour trouver le nombre de caractères dans la cellule A1, saisissez la formule suivante et appuyez sur Entrée :
= LEN (A1)
Le résultat est 25 car « Utiliser les données de Finance » contient ce nombre de caractères et notez que les espaces sont comptés comme des caractères.
Il existe de nombreuses autres fonctions utiles dans Excel telles que RECHERCHEV pour trouver une valeur et CONCATENATE pour joindre des chaînes de texte. Mais cette liste des bases devrait vous aider avec des tâches simples tout en vous familiarisant avec l'utilisation des fonctions.