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Microsoft réorganise Outlook avec One Outlook Vision

 

Les nouvelles technologies au centre de l'avenir d'Outlook

Les fans d'Outlook seraient pardonnés de penser que tout l'oxygène de l'écosystème de collaboration Microsoft 365 est aspiré par Teams). Mais ensuite, une série de vidéos créées pour la conférence virtuelle Ignite 2020 a révélé qu'il y avait encore de la vie dans ce produit vénérable (étant donné une date de début de conception en 1996, Outlook aura 25 ans en 2021).

Lançant la couverture Ignite pour Outlook, Lynn Ayres, le nouveau Microsoft VP pour Outlook, a commencé par présenter le cas d'Outlook en tant qu'organisateur personnel (Figure 1). Il est vrai qu'Outlook est au centre de la vie professionnelle de nombreuses personnes depuis des années et qu'Outlook est toujours utilisé par des centaines de millions d'utilisateurs d'Office 365 quotidiennement. Même ainsi, c'est un positionnement intéressant pour Outlook dans le spectre de la technologie de collaboration Microsoft.

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Figure 1: Outlook: votre organiseur personnel (crédit d'image: Microsoft)

J'imagine:

  • Outlook est l'organisateur personnel.
  • Teams est l'organisateur de l'équipe.
  • Yammer est l'organisateur de la communauté.

Ou quelque chose comme ça.

Une perspective

Passant à autre chose, Lynn a décrit le Une vision Outlook, une réponse à la façon dont la famille Outlook s'est développée depuis 1996 pour fournir des clients de bureau, mobiles et navigateurs basés sur des bases différentes avec des expériences utilisateur très différentes. Les raisons pour lesquelles résident dans un mélange de fondations sur site, d'artefacts historiques et l'acquisition d'Acompli fin 2014. OWA et Outlook Mobile pourraient fournir de nouvelles fonctionnalités rapidement, mais le bureau Outlook est parfois extrêmement lent et il n'y a pas de cohérence dans la famille de clients . One Outlook est destiné à résoudre ces problèmes.

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Figure 2: Une Outlook (crédit d'image: Microsoft)

L'expérience client peut s'étendre à des domaines surprenants. Par exemple, Lynn était très enthousiasmée par l'introduction d'émojis (réactions) dans le bureau Outlook (Figure 3). Apparemment, il s'agit d'un investissement pour "aider les gens à exprimer leur authenticité,»Mais comment cela s'aligne sur le désir d'Outlook de« se concentrer sur ce qui est important »n'est pas clair. Dans tous les cas, les réactions seront disponibles dans les clients Outlook vers le début de 2021.

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Figure 3: Bientôt disponible sur un client Outlook près de chez vous (crédit d'image: Microsoft)

Les technologies de base critiques

Les séances données par les vice-présidents fournissent des indications utiles sur l'orientation. Pour comprendre ce qui se passe, il faut chercher ailleurs, comme le Evolution pour Outlook session animée par JJ Cadiz et Fournir un Outlook meilleur et plus innovant plus rapidement que jamais par Jon LeCroy.

Trois technologies de base sont au cœur de la vision One Outlook:

  • Expériences alimentées par OWA (OPX), un moyen de fournir des fonctionnalités développées pour OWA (comme le Finder de salle remanié utilisé dans le calendrier pour trouver des salles appropriées pour les réunions) sur le bureau Outlook. OPX dépend du composant WebView2, qui fait partie d'Edge Chromium (Figure 4). Microsoft a passé un temps considérable au cours des dernières années à réécrire OWA dans React pour jeter les bases d'OPX et permettre à d'autres clients d'utiliser les fonctionnalités OWA. Dans le même temps, la nouvelle base de code React rend l'interface utilisateur OWA plus rapide tout en consommant moins de ressources système.
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Figure 4: WebView2 et OPX permettent aux fonctionnalités OWA de s'exécuter dans le bureau Outlook (crédit d'image: Microsoft)

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Figure 5: Boucle d'augmentation d'Outlook (crédit d'image: Microsoft)

Collectivement, les trois composants offrent aux clients Outlook un moyen courant d'utiliser les nouvelles fonctionnalités écrites initialement pour OWA (OPX), de synchroniser les données avec Exchange Online (technologie de synchronisation Microsoft) et d'orchestrer la consommation des services cloud utilisés par les fonctionnalités (boucle d'augmentation).

Déplacer Outlook pour Windows la suppression de sa base de code actuelle prendra un certain temps, mais c'est une initiative bienvenue. La nouvelle fonctionnalité prend trop de temps à apparaître dans Outlook pour Windows et l'écart entre lui et OWA s'est creusé à un point tel qu'il est inacceptable au sein d'une famille. Sauf bien sûr Outlook pour Windows est considéré comme le vilain petit canard de la famille.

Nouvel Outlook pour Mac

Un aperçu de ce à quoi pourrait ressembler l'avenir viendra en octobre 2020, lorsque Microsoft mettra un nouvel Outlook pour Mac à la disposition des locataires Office 365. Comme Vivek Kumar explique dans sa session, le nouvel Outlook pour Mac utilise la technologie de synchronisation Microsoft et consomme des composants OPX. Au départ, les utilisateurs auront une bascule pour basculer vers la nouvelle interface graphique basée sur React ou ils pourront continuer à utiliser l'interface de style ancien avant qu'un basculement ne devienne obligatoire, probablement dans six à neuf mois.

Le nouvel Outlook pour Mac remplace Outlook pour Mac 2016 (le support prend fin le 13 octobre) et Outlook pour Mac 2019. La dépendance à la technologie de synchronisation Microsoft signifie que le nouveau client ne peut se connecter qu'à une boîte aux lettres Exchange Online. Vous ne pourrez pas connecter cette version d'Outlook pour Mac avec Exchange 2016 ou Exchange 2019.

Cloud Outlook

Les utilisateurs d'Outlook voudront savoir quand One Outlook arrivera. La réponse est que Microsoft fournira la nouvelle vision par étapes incrémentielles au fil du temps à travers différents clients. Outlook Mobile et OWA continueront de fournir des fonctionnalités à leur rythme actuel tandis que les clients de bureau Outlook pivoteront progressivement pour adopter les technologies de base nécessaires à la transition. Tout cela sera fait dans le contexte du paysage d'Office 365 en constante évolution, donc tout sera facile. Droite?

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