Comment éditer des PDF dans Microsoft Word

Travailler avec des PDF est devenu aussi courant que travailler avec des documents Word, mais pour obtenir toutes les fonctionnalités d’édition dans Adobe Acrobat, vous devez débourser $ 449 pour la version de bureau Pro 2017, ou presque. 180 $ par an pour un abonnement Pro DC. Bien qu'il y ait beaucoup de éditeurs PDF alternatifs, la solution la plus simple peut être un outil que vous utilisez déjà: Microsoft Word 2016.

Alors que les versions précédentes de Word vous permettaient d'enregistrer un document au format PDF, Word 2016 vous permettait d'ouvrir un fichier au format Adobe, de le modifier, puis de le sauvegarder au format PDF sans utiliser Acrobat. Microsoft appelle cette nouvelle fonctionnalité PDF Reflow, et nous allons montrer ici comment cela fonctionne avec un fichier contenant du texte et une image.

Importer, exporter et modifier des PDF dans Microsoft Word

1. Ouvrez Word 2016. Sélectionner Fichier> Ouvrir, puis naviguez jusqu'au dossier contenant vos PDF. Sélectionnez un fichier et cliquez sur le Ouvrez bouton. Notez que le fichier sélectionné apparaît dans la fenêtre d'affichage à droite. Pour cet exemple, sélectionnez un fichier avec du texte et des graphiques.

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Sélectionnez un fichier pdf et cliquez sur Ouvrir

2. Une fois que vous cliquez Ouvrez, La boîte de dialogue suivante s'affiche:

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Convertir en boîte de dialogue Word

REMARQUE: Le message vous avertit que le chargement de fichiers volumineux prend plus de temps et que la mise en page dans Word peut ne pas ressembler exactement au PDF original. En effet, les marges, les colonnes, les tableaux, les sauts de page, les notes de bas de page, les notes de fin, les cadres, les modifications de suivi et les options de format spéciales telles que les effets de police (entre autres) peuvent différer entre le logiciel original utilisé pour créer le fichier PDF (tel que InDesign ou Microsoft Publisher) et Word.

Microsoft suggère que les documents texte transfèrent et rediffusent mieux que les documents chargés de diagrammes et graphiques, de balises, de signets, de notes de bas de page et / ou de suivi des modifications. Ces blocs de texte supplémentaires atterrissent souvent au milieu de paragraphes ou sont étiquetés à la fin. Soyez conscient de ces limitations afin de pouvoir planifier le résultat et apporter les ajustements nécessaires.

Cependant, la plupart des attributs de mise en page sont compatibles et permettent un transfert du PDF directement vers Word sans aucun problème. Par exemple, l'image suivante est une copie du fichier PDF d'origine ouvert dans Word 2016.

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Fichier PDF original dans Adobe Acrobat

Modifier des PDF dans Word

Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux paragraphes et modifier et supprimer des données. Le document est automatiquement reformaté au fur et à mesure de la frappe. Vous pouvez même supprimer, remplacer ou repositionner les graphiques et la fonctionnalité d'habillage du texte ré-enveloppe les paragraphes autour de l'image à son nouvel emplacement. Vous pouvez également modifier la taille de la page, les marges, l'interligne, la police et la taille de la police, ainsi que tous les attributs de police et bien plus encore.

Dans la version «modifiée» de ce document, la police et la taille de la police dans le titre, le sous-titre, le premier et le dernier paragraphe ont toutes été modifiées. De plus, le paragraphe jaune a été ajouté et l'image a été déplacée de haut en bas à gauche, le tout sans aucun problème.

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Éditez et modifiez le pdf d'Adobe dans Word

En fait, la compatibilité PDF de Word 2016 est si bonne que vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’image et afficher une liste complète des options graphiques modifiables, y compris le recadrage, le dimensionnement, le formatage, le positionnement, l’ajout de légendes et même la liaison de liens hypertexte.

Options graphiques 05b disponibles, y compris le texte renvoyé JD Sartain / IDG dans le monde
Options graphiques disponibles, y compris le retour à la ligne

Avec toutes ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez désormais utiliser Word 2016 en tant qu'éditeur de bureau, enregistrer le produit fini au format PDF compilé / condensé, puis l'envoyer directement à l'imprimante pour une production en série. C'est un réel avantage pour les petits bureaux et les entreprises à domicile qui ne peuvent pas se permettre d'acheter un autre logiciel pour chaque fonction particulière qui se produit.

L'avantage réel pour tous les autres utilisateurs est la possibilité de copier des données d'un document à un autre qui provenait auparavant de formats de fichiers incompatibles. Les PDF sont plus petits, plus faciles à envoyer par courrier électronique et beaucoup plus efficaces pour l’impression, car le format est portable. Par conséquent, tous les éléments nécessaires à la fabrication du produit fini sont rassemblés dans un seul fichier.

L'inconvénient de la fonctionnalité de redistribution de Word réside dans le fait que certaines sociétés utilisent le format PDF pour garantir une certaine protection des droits d'auteur sur les documents qu'elles distribuent. Il existe également une solution pour ces groupes. Protégez par mot de passe le document dans Acrobat en lecture seule afin d'éviter toute copie ou conversion du fichier.

Enregistrer ou exporter un document Word au format PDF

1. Une fois le document modifié à votre satisfaction, choisissez Fichier> Enregistrer sous, naviguez jusqu'au dossier approprié, puis choisissez PDF dans la liste déroulante Type de fichier.

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Réenregistrez le fichier docx pdf modifié dans un fichier pdf

2. Immédiatement, le système affiche l'écran de type de fichier PDF suivant. Choisir: Optimiser pour Standard (publication en ligne et impression) et cochez la case pour Ouvrir le fichier après la publication, puis clique Enregistrer.

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Publier le pdf en tant que fichier standard en ligne et / ou à imprimer

3. Une autre option pour enregistrer ou réenregistrer un document au format PDF consiste à l'exporter. Choisir Fichier> Exporter, Sélectionnez Créer un document PDF / XPS dans la colonne de gauche, puis cliquez sur le bouton du même nom.

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L'option supplémentaire pour enregistrer au format PDF consiste à exporter vers un fichier PDF.

4. De nouveau, le système affiche l'écran de type de fichier PDF suivant. Choisir : Optimize for Standard (publication en ligne et impression) et cochez la case pour Ouvrir le fichier après la publication si vous voulez que le PDF s'ouvre après son enregistrement. Puis cliquez sur le Publier des contenus de qualité, brochure HXNUMX bouton et votre nouveau PDF est créé.

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Publier le fichier pdf exporté

Réparer les erreurs PDF dans Word

Si vous rencontrez des erreurs dans les documents PDF republiés / réenregistrés, vous devrez peut-être revenir en arrière et reformater les pages. Le texte sera probablement redistribué sans problème, mais les graphiques utilisant le retour à la ligne peuvent perturber le flux de texte. Si cela se produit, divisez les paragraphes de sorte qu'une zone de texte se termine avant l'image, puis une autre, une nouvelle zone de texte recommence après l'image. Une fois que cela est accompli, coder en dur la position de la boîte graphique.

1. Faites un clic droit sur l'image, choisissez Habillage du texte> Plus d'options de mise en page, et l'écran suivant apparaît:

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Choisissez une position absolue ou relative

Si votre texte est déplacé et réorganisé dans votre nouveau fichier PDF, vous pouvez choisir une position relative horizontale et verticale. Cela permet à l'image de se déplacer avec le texte. Si vous souhaitez que l’image reste absolument en bas à gauche de la première page, choisissez une position horizontale et verticale absolue. Vous n'avez pas à localiser ou à deviner la position, il suffit de déplacer l'image et les nouvelles coordonnées de position apparaissent dans la zone ci-dessus. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Absolute ou Relative, puis sur OK.

Une fois ces décisions prises, répétez les étapes ci-dessus pour ré-enregistrer ou réexporter le fichier dans un nouveau fichier PDF.

Exporter des PDF d'Acrobat vers Word

1. Ouvrez le nouveau Adobe Acrobat DC (Document Cloud) et connectez-vous.

2. Ouvrez un fichier PDF. Dans ce cas, nous avons ouvert le fichier nommé Tea.pdf

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Ouvrez Acrobat et un fichier pdf

3 Sélectionner Déposez le > Exporter vers > Microsoft Word > Document Word (ou document Word 97-2003), le cas échéant.

4. D' Enregistrer au format PDF écran, nommez votre fichier (ou utilisez le même nom), choisissez l’extension Word (docx pour les documents 2007 à travers 2016), puis cliquez sur Enregistrer.

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Exporter pdf pour un document Word

REMARQUE: La première fois, le démarrage du moteur de conversion prend quelques secondes à une minute. Mais, généralement, après le premier, ils convertissent assez rapidement..

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