Comment croiser des cellules de référence entre des feuilles de calcul Excel

Comme une carte, chaque cellule dans Excel a une référence à laquelle vous pouvez vous référer dans d'autres feuilles de calcul et fichiers Excel. Voici comment.

Pour chaque cellule d'une feuille de calcul Excel, il y a une référence. Cela vous permet de faire référence à cette cellule ailleurs dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez référencer cette cellule dans la même feuille de calcul, dans différentes feuilles de calcul du même fichier et sur différentes feuilles de calcul Excel.

Il s'agit d'une fonctionnalité utile qui vous permet de conserver des données séparées et organisées sur différentes feuilles et fichiers. Si vous voulez savoir comment référencer des cellules entre des feuilles de calcul Excel, voici comment.

Croisement de cellules uniques dans Excel

Si vous avez déjà utilisé une carte, vous serez familiarisé avec l'idée de références de grille. Une carte est divisée en une grille, vous permettant de localiser un emplacement spécifique à l'aide de la référence de grille individuelle.

Une feuille de calcul Excel fonctionne de la même manière. Une feuille de calcul dans Excel est divisée en cellules, que vous pouvez référencer en utilisant des lettres pour les colonnes et des nombres pour les lignes. La cellule C7, par exemple, se trouve dans la cellule qui coupe la troisième colonne (colonne C) et la ligne 7.

Pour référencer cette cellule dans votre feuille de calcul active, tapez = C7 dans une cellule différente, ou utilisez une formule contenant cette référence de cellule qui combine plusieurs références de cellule ensemble. = C7 * C8 multiplie les données de C7 avec les données de la cellule C8, par exemple.

Références de cellule unique dans Excel

Si vous souhaitez référencer une cellule d'une feuille de calcul différente, vous devez placer le nom de la feuille de calcul avant la cellule, suivi d'un point d'exclamation. Le format correct pour cela est = Feuille2! C7.

Une seule référence de cellule de feuille de calcul dans Excel

La formule = Feuille2! C7 * Feuille2! C8 multiplierait les données de cellules C7 et C8 dans une feuille de calcul nommée Feuille2.

Vous pouvez également référencer des cellules d'un autre fichier de feuille de calcul Excel. Vous devrez utiliser des crochets pour identifier le fichier, nommer la feuille de calcul dont il est issu, puis utiliser la référence de cellule. Par exemple, = [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C7.

Référence de cellule unique à partir d'un fichier de feuille de calcul Excel externe

En utilisant = [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C7* [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C8, vous seriez en mesure de multiplier les données de cellules C7 et C8 dans la feuille de calcul Sheet2 à partir d'un fichier appelé Feuille de calcul.xlsx.

Référencement des plages de cellules dans Excel

Il est également possible de référencer plusieurs cellules dans Excel, à condition qu'elles se suivent de manière séquentielle. Vous pouvez utiliser des références aux plages de cellules dans certaines formules.

Par exemple, il est facile de trouver la somme des cellules C7 à C10 - tapez simplement = SUM (C7: C10), en utilisant deux points pour connecter le début (C7) et fin (C10) cellules dans la plage.

Une formule Excel SUM utilisant une plage de cellules

Vous pouvez également référencer des plages de cellules dans d'autres feuilles de calcul et fichiers de feuille de calcul Excel. Cela suit la même approche de dénomination que celle indiquée ci-dessus pour les cellules individuelles.

Pour référencer une plage de cellules à partir d'une autre feuille de calcul dans le même fichier, nommez la feuille de calcul avant la plage de cellules. Par exemple, = SOMME (Feuille2! C7: C10).

Une formule Excel SUM utilisant une plage de cellules d'une feuille de calcul différente

Pour référencer une plage de cellules à partir d'un autre fichier, utilisez des crochets pour nommer le fichier, suivi d'une référence à la feuille de calcul et enfin la plage de cellules. Par exemple, = SUM ([Spreadsheet.xlsx] Sheet2! A7: A10).

Une formule Excel SUM utilisant une plage de cellules d'un autre fichier Excel

Référencement des cellules nommées dans Microsoft Excel

Microsoft Excel vous permet de donner un nom d'ensemble à une cellule, en remplaçant la référence de style grille. Pour ce faire, sélectionnez votre cellule, puis donnez-lui un nom dans la zone de texte à côté de la barre de formule.

Vous pouvez ensuite utiliser ce nom de cellule défini comme référence dans d'autres cellules. Par exemple, une cellule nommée nommée nommécell pourrait être appelé dans une autre cellule = cellule nommée.

Une référence de cellule nommée dans Excel

Cette référence de cellule nommée peut être utilisée telle quelle dans l'ensemble de votre feuille de calcul. Par exemple, s'il figurait sur une feuille de calcul nommée Sheet2, vous utiliseriez toujours le = cellule nommée référence pour y faire référence.

Si vous souhaitez référencer une cellule nommée à partir d'une autre feuille de calcul Excel, vous n'avez pas besoin d'utiliser de crochets.

Dactylographie = Spreadsheet.xlsx! Namedcell ferait référence à une cellule nommée nommécell enregistré dans un fichier de feuille de calcul Excel externe nommé Feuille de calcul.xlsx à la place.

Une référence de cellule nommée à partir d'un fichier Excel externe

Organisation des données dans Microsoft Excel

Savoir comment référencer des cellules dans Excel vous permet d'organiser les données plus efficacement. Vous n'avez pas besoin de travailler sur une seule feuille: vous pouvez utiliser les données d'une seule cellule sur différentes feuilles de calcul et fichiers de feuille de calcul.

Vous pouvez ensuite prendre ces données et vous y référer dans d'autres logiciels. Par exemple, vous pouvez commencer intégrer Excel à vos notes OneNote. Si vous débutez avec Excel, ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses Astuces Excel qui vous aidera à vous mettre rapidement au courant.