Comment insérer un PDF dans PowerPoint

Votre client ou collègue vient de vous envoyer un PDF et vous devez ajouter son contenu à une présentation PowerPoint. Pire encore, vous risquez d'être pressé par le temps et de ne plus pouvoir redessiner la présentation.

Comment insérer le PDF dans PowerPoint pour une expérience de présentation plus riche?

Dans ce guide, nous allons vous montrer différentes méthodes de insertion d'un fichier au format PDF dans votre présentation en fonction de la façon dont vous souhaitez utiliser le contenu.

Insérer un PDF dans PowerPoint

Il existe plusieurs options selon la façon dont vous souhaitez utiliser le contenu du fichier PDF, mais les principales que vous avez sont:

  • Insertion de l'ensemble du PDF en tant qu'objet
  • Joindre une action
  • Insérer un PDF à l'aide de la capture d'écran
  • Fractionner le PDF et l'insérer en pages individuelles
  • Ajouter du texte et copier des graphiques à partir du fichier PDF
  • Insérer un PDF dans PowerPoint pour Mac

Insérer un PDF dans PowerPoint en tant qu'objet

Si vous optez pour cette option, vous souhaiterez probablement conserver le fichier PDF comme document de support pour votre présentation PowerPoint. Dans ce cas, vous allez insérer l'intégralité du PDF dans la présentation en tant qu'objet sur une diapositive PowerPoint, que vous pouvez ouvrir et afficher pendant la présentation en sélectionnant l'objet PDF sur la diapositive.

Notes: Vous ne pouvez pas insérer ou modifier le contenu PDF lorsque vous modifiez une présentation dans PowerPoint en ligne (ou pour le Web).

  • Pour insérer le PDF en tant qu'objet dans PowerPoint, assurez-vous que le fichier PDF n'est pas ouvert sur votre ordinateur, puis accédez à la diapositive PowerPoint où vous souhaitez placer le PDF en tant qu'objet.
  • Cliquez insérer dans la barre de menu.
  • Choisir Objet.
  • Dans le Insérer un objet boîte de dialogue, cliquez sur Créer à partir du fichier.
  • Cliquez DECOUVREZ pour ouvrir le dossier contenant le fichier PDF souhaité.
  • Cliquez sur le fichier puis sur OK pour l'insérer en tant qu'objet.
  • En cas de succès, vous verrez l'icône PDF apparaître sur la diapositive et le fichier ne fait pas partie de votre présentation PowerPoint. Lorsque vous êtes prêt à l'ouvrir Normal afficher, double-cliquez sur l'image et il montrera le contenu du fichier PDF.

Attacher une action

Cette option vous permet d'ouvrir le fichier PDF lors d'une présentation en y attachant une action.

  • Pour ce faire, ouvrez PowerPoint et assurez-vous que vous êtes en Normal vue.
  • Sur la diapositive contenant le fichier PDF, cliquez sur l'image ou l'icône du fichier.
  • Ensuite, cliquez sur le insérer onglet sous Liens groupe, et sélectionnez Action.
  • Sélectionnez le Clic de souris onglet dans l' Paramètres d'action pour ouvrir le PDF en un clic. Cependant, si vous préférez l'ouvrir lorsque vous déplacez le pointeur sur l'icône du fichier PDF, choisissez Passer la souris languette.
  • Choisir Action d'objet, cliquez Ouvrez dans la liste, puis cliquez sur OK.

Insérer un PDF à l'aide de la capture d'écran

Vous souhaiterez peut-être simplement afficher une page du fichier PDF au lieu d'insérer le fichier entier uniquement pour accéder à une page particulière. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'insérer le PDF en tant qu'objet ou de le joindre en tant qu'action; vous pouvez ajouter le contenu que vous souhaitez à partir de cette page en tant que écrêtage d'écranet insérez-le dans la diapositive PowerPoint en tant qu'image ou image.

  • Pour ce faire, ouvrez le fichier PDF et accédez à la page dont vous souhaitez insérer le contenu dans la présentation PowerPoint.
  • Cliquez insérer et sélectionnez Capture d'écran.
  • Vous verrez le fichier PDF ouvert dans le Disponible Windows Galerie. Cliquez sur l'image miniature du fichier PDF pour l'insérer dans votre diapositive PowerPoint en tant qu'image.

Notes: Si vous souhaitez plutôt une partie sélectionnée du fichier PDF, cliquez sur Écrêtage d'écran dans la première fenêtre affichée dans le Disponible Windows Galerie. le l'écran deviendra blanc et le pointeur devient une croix. Vous pouvez maintenant maintenir le bouton gauche du pavé tactile de votre ordinateur ou de votre souris et faire glisser pour sélectionner la partie de l'écran que vous souhaitez capturer.

Diviser et insérer un PDF dans PowerPoint en tant que pages individuelles

Si le fichier PDF que vous souhaitez utiliser avec votre présentation contient tout ce dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser cette méthode pour diviser le fichier et l'insérer en pages individuelles, ou le convertir en une présentation PowerPoint.

La conversion du PDF en une présentation PowerPoint nécessite Adobe Acrobat DC ou un outil tiers. De cette façon, vous pouvez le transformer en un fichier PowerPoint modifiable (.ppt ou .pptx)et insérez des pages PDF dans votre présentation ou utilisez-les comme présentation principale.

Si vous avez Adobe Acrobat DC, il est facile de convertir votre PDF en une présentation PowerPoint formatée en quelques clics. De cette façon, vous pouvez mettre à jour la présentation à partir de votre appareil mobile ou de votre navigateur Web depuis n'importe où sans perdre de temps à formater ou à vous soucier des erreurs de conversion. Il permet également de choisir et d'exporter plus facilement et plus rapidement uniquement ce dont vous avez besoin.

  • Pour convertir un PDF en PowerPoint dans Adobe Acrobat DC, ouvrez le fichier PDF.
  • Cliquez Exporter le PDF.
  • Sélectionnez Microsoft PowerPoint comme format d'exportation.
  • Cliquez Exportations.
  • Cliquez sur le bleu Exportations bouton en bas de l'écran.
  • Enregistrez le fichier en tant que nouveau fichier, donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer. Le fichier sera prétraité pour l'exportation.

Notes: Acrobat exécutera automatiquement la reconnaissance de texte si votre fichier PDF contient du texte numérisé.

L'utilisation d'un outil tiers pour convertir des fichiers PDF en pages individuelles est tout aussi simple à faire. Vous pouvez utiliser un outil en ligne gratuit comme Smallpdf, qui convertit tout fichier PDF, y compris un document numérisé en pages individuelles, ou un format modifiable comme PowerPoint.

  • Pour ce faire en Smallpdf, cliquez sur l'option PDF to PPT.
  • Téléchargez votre fichier PDF en le faisant glisser et en le déposant sur l'interface Smallpdf en ligne, ou cliquez sur Choisissez Fichiers et sélectionnez le PDF que vous souhaitez télécharger.
  • Attendez que le fichier soit téléchargé, et une fois la conversion terminée, cliquez sur Télécharger et enregistrez votre fichier converti à votre emplacement préféré. De cette façon, vous pouvez ouvrir les pages du fichier PDF converti et sélectionner les diapositives que vous souhaitez ajouter à votre présentation.

Ajouter du texte et copier des graphiques à partir du fichier PDF

Avec cette option, vous pouvez copier une partie du texte du fichier PDF et ajoutez-le à PowerPoint à l'aide d'Adobe Acrobat Reader.

  • Pour insérer le texte souhaité, ouvrez le PDF dans Adobe Reader et mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez copier.
  • Cliquez sur Modifier et cliquez sur Copier ou appuyez sur les touches CTRL et C de votre clavier pour copier le texte dans le presse-papiers. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte en surbrillance et sélectionner Copier.
  • Ouvrez votre présentation PowerPoint et accédez à la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le texte pdf. Cliquez sur Accueil puis cliquez sur pâtes.

S'il y a une image ou un graphique particulier que vous souhaitez insérer à partir du fichier PDF, vous n'avez pas besoin d'insérer le document entier dans PowerPoint. Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Reader, faites un clic droit sur le PDF et sélectionnez le graphique que vous souhaitez insérer dans PowerPoint, faites un clic droit dessus et cliquez sur Copier l'image.

Accédez à votre présentation PowerPoint et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique. Cliquez sur Accueil et sélectionnez pâtes pour insérer le graphique PDF.

Insérer un PDF dans PowerPoint pour Mac

contrairement à Windows où vous pouvez insérer un PDF dans PowerPoint en tant qu'objet, sous Mac, vous pouvez essayer d'utiliser les mêmes étapes, mais vous obtiendrez un un message d'erreur vous avertissant que le fichier n'est pas disponible ou que le type de fichier n'est pas pris en charge. Cela se produit car les applications Mac Office ne bénéficient pas des mêmes fonctionnalités de liaison et d'intégration d'objets que celles que vous trouveriez dans Microsoft Office.

Cependant, vous pouvez insérer des graphiques et du texte à partir de votre fichier PDF dans PowerPoint pour votre Mac en utilisant les mêmes étapes décrites ci-dessus pour Windows. Vous pouvez également créer un lien vers un PDF en utilisant Insérer> Lien hypertexte puis sélectionnez Page Web ou fichier.

Au cours de votre présentation, ouvrez l'hyperlien pour afficher le contenu que vous souhaitez à partir du fichier PDF.

Ace votre prochaine présentation

Que ce soit pour une démonstration de webinaire, une formation au bureau ou une leçon en classe, PowerPoint est le premier outil vers lequel la plupart des gens se tournent. Désormais, chaque fois que vous livrez vos présentations et que vous avez besoin de faire référence au contenu d'un fichier PDF, vous pouvez le faire en douceur sans basculer entre PowerPoint et une visionneuse PDF.

Si vous avez déjà utilisé d'autres astuces pour insérer un PDF dans PowerPoint, nous aimerions connaître vos recommandations dans un commentaire ci-dessous.