Le plus gros problème lorsque vous travaillez avec des fichiers est lorsqu'ils sont corrompus. Bien qu'Office 365 propose une fonctionnalité de récupération de fichiers pour tous ses types de fichiers, y compris Word, Excel et PowerPoint, mais si cela ne fonctionne pas, il y aura beaucoup de retouches. Cet article vous expliquera comment vous pouvez réparer un classeur Excel corrompu et placez également des méthodes de sauvegarde pour que la récupération fonctionne mieux.
Réparer et récupérer un classeur Excel corrompu
Suivez ces deux méthodes pour réparer un classeur lorsqu'il apparaît comme endommagé. Lorsque vous ouvrez un fichier Excel, dans de tels cas, vous recevrez un message indiquant que le fichier est corrompu ou qu'il ne s'ouvrira pas, ou qu'il n'y a pas de données dans le fichier. Habituellement, Excel propose une récupération, mais si cela ne fonctionne pas, vous pouvez utiliser les méthodes recommandées.
Réparer manuellement un classeur Excel corrompu
- Ouvrez Excel, cliquez sur Fichier puis sur Ouvrir.
- Parcourez et sélectionnez le fichier que vous devez ouvrir, mais ne cliquez pas sur le bouton Ouvrir.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ouvrir et choisissez Ouvrir et réparer.
- Excel vous proposera deux options.
- Récupérer des données (réparation)
- Extraire les valeurs et les formules du travail lorsque la réparation échoue. (Extraire les données).
Récupérer les données d'un classeur corrompu
Rétablissez la dernière version enregistrée du classeur: Si le fichier est corrompu pendant que vous travaillez dessus, il est préférable de le fermer sans l'enregistrer au lieu d'essayer de l'enregistrer avec des données corrompues. Ouvrez-le à nouveau et il vous mènera à l'état où tout fonctionnait.
Enregistrez le classeur au format SYLK (lien symbolique): En cas de corruption de l'imprimante, enregistrez le fichier sous forme de lien symbolique, c'est-à-dire que l'option apparaît lorsque vous choisissez Enregistrer sous le type> SYLK. Cliquez sur Oui à l'invite et enregistrez le fichier.
Une fois terminé, vous devrez rouvrir le fichier et l'enregistrer en tant que classeur Excel. Puisque nous sauvegardons tout dans un nouveau fichier, le fichier original est toujours là. Le seul inconvénient de cette méthode est qu'elle ne sauvera que la feuille active et pas les autres.
Utilisez une macro pour extraire des données d'un classeur corrompu: Si la feuille contient des graphiques et utilise les données du livre comme source de données, cette macro de Microsoft peut vous aider à récupérer ces données.
Sub GetChartValues () Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
'Calculez le nombre de lignes de données. NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1) .Values) Feuilles de calcul ("ChartData"). Cells (1, 1) = "X Values"
'Ecrivez les valeurs de l'axe des x dans la feuille de calcul. Avec des feuilles de calcul ("ChartData") .Range (.Cells (2, 1), _ .Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues) End With 'Parcourez toutes les séries du graphique et écrivez leurs valeurs dans
'la feuille de calcul. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets ("ChartData"). Cells (1, Counter) = X.Name With Worksheets ("ChartData")
.Range (.Cells (2, Counter), _ .Cells (NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose (X.Values) Terminer par
Counter = Counter + 1 Next End Sub
Pour exécuter la macro, créez une nouvelle feuille dans le fichier Excel. Sélectionnez ensuite le graphique et exécutez la macro. Les données deviendront disponibles dans la nouvelle feuille que vous avez créée.
Comment empêcher la corruption du classeur
Bien que ces méthodes aident lorsque vous avez un fichier corrompu, il est préférable de mettre en place une méthode de récupération. Voici quelques méthodes intégrées que vous pouvez activer pour vous assurer de ne pas perdre de fichiers à l'avenir.
Enregistrez automatiquement une copie de sauvegarde d'un classeur:
- Ouvrez la feuille de calcul, puis cliquez sur Fichier> Enregistrer sous
- Choisissez d'écraser le même fichier, mais avant cela, cliquez sur Outils> Général.
- Cochez la case qui dit Créez toujours une sauvegarde.
- Enregistrez ensuite la copie.
Cela garantira une sauvegarde à chaque fois que vous souhaitez récupérer la feuille de calcul.
Créez automatiquement un fichier de récupération à des intervalles spécifiques:
- Ouvrez la feuille de calcul, cliquez sur Fichier> Options.
- Sous la catégorie Enregistrer, configurez les éléments suivants.
- Cochez l'option Enregistrer les informations de récupération automatique chaque et mettre en place l'heure.
- Configurer l'emplacement du fichier de récupération automatique à un endroit que vous connaissez
- Décochez Désactiver la récupération automatique pour ce classeur uniquement
J'espère que le message vous a aidé à récupérer et à réparer le classeur Excel corrompu. Assurez-vous toujours de configurer la configuration de sauvegarde des fichiers.