Les données en double sont le fléau des solutions de tableur, en particulier à grande échelle. Compte tenu du volume et de la variété des données désormais saisies par les équipes, il est possible que des données dupliquées dans des outils tels que Google Sheets peut être pertinent et nécessaire, ou cela pourrait être une distraction frustrante de l'objectif principal des efforts de feuille de calcul.
Le problème potentiel soulève une bonne question : comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets ?
Nous vous avons expliqué étape par étape comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets, avec des images pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie lorsqu'il s'agit de dédupliquer vos données.
Mise en évidence des données en double dans Google Sheets
Google Sheets est une alternative gratuite basée sur le cloud aux programmes de tableur propriétaires et - sans surprise, puisque c'est avec Google que nous traitons - offre une multitude de fonctionnalités intéressantes pour aider à rationaliser la saisie, le formatage et les calculs de données.
Google Sheets possède toutes les fonctions habituelles : Fichier, Modifier, Afficher, Formater, Données, Outils, etc. et facilite la saisie rapide de vos données, l'ajout formules pour les calculs et découvrez les relations clés. Ce que Sheets n'a pas, cependant, est un moyen facile de trouver et de mettre en évidence les doublons.
Alors que d'autres outils de feuille de calcul, comme Excel, ont des outils de mise en forme conditionnelle intégrés qui peuvent identifier les données en double dans votre feuille, la solution de Google nécessite un peu plus d'effort manuel.
Étape par étape : comment mettre en surbrillance les doublons dans Google Sheets (avec images)
Alors, comment mettre automatiquement en surbrillance les doublons dans Google Sheets ? Bien qu'il n'y ait pas d'outil intégré à cette fin, vous pouvez tirer parti de certaines fonctions intégrées pour mettre en évidence les données en double.
Voici un guide étape par étape:
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul.
Étape 2 : Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez vérifier.
Étape 3 : Sous "Format", sélectionnez "Mise en forme conditionnelle".
Étape 4 : Sélectionnez "La formule personnalisée est".
Étape 5 : Entrez la formule de vérification des doublons personnalisée.
Étape 6 : Cliquez sur "Terminé" pour voir les résultats.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul.
Tout d'abord, rendez-vous sur Google Sheets et ouvrez la feuille de calcul dont vous souhaitez vérifier les données en double.
Étape 2 : Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez vérifier.
Ensuite, faites un clic gauche et faites glisser votre curseur sur les données que vous souhaitez vérifier pour les mettre en surbrillance.
Étape 3 : Sous "Format", sélectionnez "Mise en forme conditionnelle".
Maintenant, dirigez-vous vers "Format" dans la ligne du menu supérieur et sélectionnez "Formatage conditionnel". Vous pouvez recevoir une notification indiquant que "la cellule n'est pas vide" - si c'est le cas, cliquez dessus et vous devriez voir ceci :
Étape 4 : Sélectionnez "La formule personnalisée est".
Ensuite, nous devons créer une formule personnalisée. Sous "Formater les cellules si", sélectionnez le menu déroulant et faites défiler jusqu'à "Formule personnalisée est".
Étape 5 : Entrez la formule de vérification des doublons personnalisée.
Pour rechercher des données en double, nous devons saisir la formule de vérification des doublons personnalisée, qui pour notre colonne de données ressemble à ceci :
=NB.SI(A:A,A1)>1
Cette formule recherche toute chaîne de texte qui apparaît plus d'une fois dans notre ensemble de données sélectionné et, par défaut, la mettra en surbrillance en vert. Si vous préférez une couleur différente, cliquez sur l'icône du petit pot de peinture dans la barre de style de mise en forme et sélectionnez la couleur que vous préférez.
Étape 6 : Cliquez sur "Terminé" pour voir les résultats.
Et voilà, nous avons mis en évidence les données en double dans Google Sheets.
Comment mettre en surbrillance les doublons dans plusieurs lignes et colonnes
Si vous avez un ensemble de données plus important à vérifier, il est également possible de mettre en évidence les doublons de données dans plusieurs colonnes ou lignes.
Cela commence de la même manière que le processus de vérification des doublons ci-dessus - la seule différence est que vous modifiez la plage de données pour inclure toutes les cellules que vous souhaitez comparer.
En pratique, cela signifie entrer une plage de données étendue dans le menu Règles de format conditionnel et la zone de format personnalisé. Utilisons l'exemple ci-dessus comme point de départ, mais au lieu de simplement rechercher des doublons dans la colonne A, nous allons rechercher dans trois colonnes : A, B et C, ainsi que dans les lignes 1 à 10.
Lorsque nous entrons dans nos règles de mise en forme conditionnelle, Apply to Range devient A1:C10 et notre formule personnalisée devient :
=NB.SI($A$2:G,Indirect(Adresse(Ligne(),Colonne(),)))>1
Cela mettra en évidence tous les doublons dans les trois colonnes et les 10 lignes, ce qui facilitera la détection des sosies de données :
Traiter les doublons dans les doublons dans Google Sheets
Pouvez-vous mettre en évidence les doublons dans Google Sheets ? Absolument. Bien que le processus demande plus d'efforts que d'autres solutions de tableur, il est facile à reproduire une fois que vous l'avez fait une ou deux fois, et une fois que vous êtes à l'aise avec le processus, vous pouvez évoluer pour trouver des doublons dans les lignes, les colonnes et même beaucoup ensembles de données plus grands.
