Windows

Lier des cellules entre des feuilles et des classeurs dans Excel

Microsoft Excel est un outil polyvalent très puissant que tout le monde peut utiliser. Mais si vous travaillez tous les jours avec des feuilles de calcul, vous devrez peut-être en savoir plus que bases de l'utilisation d'Excel. Connaître quelques astuces simples peut aller très loin avec Excel. Un bon exemple est de savoir comment lier des cellules dans Excel entre des feuilles et des classeurs.

Apprendre cela permettra d'économiser beaucoup de temps et de confusion à long terme.

Pourquoi lier des données de cellule dans Excel

Pouvoir référencer des données sur différentes feuilles est une compétence précieuse pour plusieurs raisons.

Tout d'abord, cela facilitera l'organisation de vos feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez utiliser une feuille ou un classeur pour collecter des données brutes, puis créer un nouvel onglet ou un nouveau classeur pour les rapports et / ou les sommations.

Une fois que vous avez lié les cellules entre les deux, il vous suffit de modifier ou d'entrer de nouvelles données dans l'une d'entre elles et les résultats changeront automatiquement dans l'autre. Le tout sans avoir à aller et venir entre les différentes feuilles de calcul.

Deuxièmement, cette astuce évitera de dupliquer les mêmes numéros dans plusieurs feuilles de calcul. Cela réduira votre temps de travail et la possibilité de faire des erreurs de calcul.

Dans l'article suivant, vous apprendrez à lier des cellules uniques dans d'autres feuilles de calcul, à lier une plage de cellules et à lier des cellules à partir de différents documents Excel.

Comment lier deux cellules simples

Commençons par lier deux cellules situées dans des feuilles (ou onglets) différents mais dans le même fichier Excel. Pour ce faire, suivez ces étapes.

  • In Sheet2 taper un symbole égal (=) dans une cellule.
  • Allez à l'autre onglet (Sheet1) et cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez créer un lien.
  • Presse Entrer pour compléter la formule.

Maintenant, si vous cliquez sur la cellule Sheet2, vous verrez qu'Excel écrit le chemin pour vous dans la barre de formule.

Par exemple, = Feuille1! C3, Où Sheet1 est le nom de la feuille, C3 est la cellule à laquelle vous vous connectez, et point d'exclamation (!) est utilisé comme séparateur entre les deux.

En utilisant cette approche, vous pouvez lier manuellement sans quitter la feuille de calcul d'origine. Tapez simplement la formule de référence directement dans la cellule.

Remarque: Si le nom de la feuille contient des espaces (par exemple Fiche 1), vous devez alors mettre le nom entre guillemets simples lorsque vous tapez la référence dans une cellule. Comme = 'Feuille 1 ′! C3. C'est pourquoi il est parfois plus facile et plus fiable de laisser Excel écrire la formule de référence pour vous.

Comment lier une plage de cellules

Une autre façon de lier des cellules dans Excel consiste à lier toute une gamme de cellules à partir de différents onglets Excel. Ceci est utile lorsque vous devez stocker les mêmes données dans différentes feuilles sans avoir à modifier les deux feuilles.

Afin de lier plusieurs cellules dans Excel, procédez comme suit.

  • Dans l'onglet d'origine avec les données (Sheet1), mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez référencer.
  • Copiez les cellules (Ctrl/Command + Cou faites un clic droit et choisissez Copier).
  • Allez à l'autre onglet (Sheet2) et cliquez sur la cellule (ou les cellules) où vous souhaitez placer les liens.
  • Faites un clic droit sur la cellule (-s) et sélectionnez Coller spécial ...
  • Dans le coin inférieur gauche du menu, choisissez Coller avec liaison.

Lorsque vous cliquez sur les cellules nouvellement liées dans la feuille Sheet2, vous pouvez voir les références aux cellules de la feuille Sheet1 dans l'onglet formule. Désormais, chaque fois que vous modifiez les données des cellules choisies dans la feuille Sheet1, cela modifie automatiquement les données des cellules liées dans la feuille Sheet2.

Comment lier une cellule avec une fonction

La liaison à un cluster de cellules peut être utile lorsque vous effectuez des sommations et que vous souhaitez les conserver sur une feuille distincte des données brutes d'origine.

Supposons que vous ayez besoin d'écrire une fonction SUM dans Sheet2 qui sera liée à un certain nombre de cellules de Sheet1. Pour ce faire, rendez-vous sur Sheet2 et cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer la fonction. Écrivez la fonction normalement, mais quand il s'agit de choisir la plage de cellules, allez à l'autre feuille et mettez-les en surbrillance comme décrit ci-dessus.

Vous aurez = SOMME (Feuille1! C3: C7), où la fonction SUM additionne le contenu des cellules C3: C7 de la feuille Sheet1. presse Entrer pour compléter la formule.

Comment lier des cellules à partir de différents fichiers Excel

Le processus de liaison entre différents fichiers Excel (ou classeurs) est pratiquement le même que ci-dessus. Sauf que lorsque vous collez les cellules, collez-les dans une autre feuille de calcul au lieu d'un onglet différent. Voici comment procéder en 4 étapes simples.

  • Ouvrez les deux documents Excel.
  • Dans le deuxième fichier (Assistance technique Geek), choisissez une cellule et saisissez un symbole égal (=).
  • Basculez vers le fichier d'origine (Conseils techniques en ligne), puis cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez créer un lien.
  • Presse Entrer pour compléter la formule.

À présent, la formule de la cellule liée a également l'autre nom de classeur entre crochets.

Si vous fermez le fichier Excel d'origine et examinez à nouveau la formule, vous verrez qu'il a désormais également l'emplacement complet du document. Cela signifie que si vous déplacez le fichier d'origine que vous avez lié à un autre endroit ou le renommez, les liens cesseront de fonctionner. C'est pourquoi il est plus fiable de conserver toutes les données importantes dans le même fichier Excel.

Devenez un utilisateur Pro de Microsoft Excel

La liaison de cellules entre des feuilles n'est qu'un exemple de la façon dont vous pouvez filtrer les données dans Excel et gardez vos feuilles de calcul organisées. Découvrez d'autres Trucs et astuces Excel que nous avons mis en place pour vous aider à devenir un utilisateur avancé.

Quels autres lifehacks Excel bien connus connaissez-vous et utilisez-vous? Connaissez-vous d'autres moyens créatifs de lier des cellules dans Excel? Partagez-les avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.