Dados duplicados são a ruína das soluções de planilhas, especialmente em grande escala. Dado o volume e a variedade de dados inseridos pelas equipes, é possível que dados duplicados em ferramentas comoPlanilhas Googlepode ser relevante e necessário ou pode ser uma distração frustrante do objetivo principal dos esforços de planilhas.
O problema potencial levanta uma boa questão: como você destaca duplicatas no Planilhas Google?
Apresentamos um passo a passo sobre como destacar duplicatas no Planilhas Google, completo com imagens para garantir que você esteja no caminho certo quando se trata de desduplicar seus dados.
Destacando dados duplicados no Planilhas Google
O Planilhas Google é uma alternativa gratuita baseada na nuvem aos programas proprietários de planilhas e - sem surpresa, já que estamos lidando com o Google - oferece uma série de ótimos recursos para ajudar a agilizar a entrada de dados, formatação e cálculos.
O Planilhas Google tem todas as funções familiares: Arquivo, Editar, Visualizar, Formatar, Dados, Ferramentas, etc. e facilita inserir rapidamente seus dados, adicionarfórmulaspara cálculos e descubra relacionamentos importantes. O que o Planilhas Google não tem, no entanto, é uma maneira fácil de localizar e destacar duplicatas.
Enquanto outras ferramentas de planilha,como Excel, possuem ferramentas integradas de formatação condicional que podem identificar dados duplicados em sua planilha, a solução do Google requer um pouco mais de esforço manual.
Passo a passo: como destacar duplicatas no Planilhas Google (com imagens)
Então, como você destaca automaticamente duplicatas no Planilhas Google? Embora não exista uma ferramenta integrada para essa finalidade, você pode aproveitar algumas funções integradas para destacar dados duplicados.
Aqui está um guia passo a passo:
Passo 1: Abra sua planilha.
Passo 2: Destaque os dados que deseja verificar.
Etapa 3: Em “Formato”, selecione “Formatação Condicional”.
Etapa 4: selecione “Fórmula personalizada é”.
Etapa 5: insira a fórmula personalizada de verificação de duplicatas.
Etapa 6: Clique em “Concluído” para ver os resultados.
Passo 1: Abra sua planilha.
Primeiro, acesse o Planilhas Google e abra a planilha na qual deseja verificar se há dados duplicados.
Passo 2: Destaque os dados que deseja verificar.
Em seguida, clique com o botão esquerdo e arraste o cursor sobre os dados que deseja verificar para destacá-los.
Etapa 3: Em “Formato”, selecione “Formatação Condicional”.
Agora, vá para “Formatar” na linha superior do menu e selecione “Formatação Condicional”. Você pode receber uma notificação que diz “a célula não está vazia” – se sim, clique nela e você verá isto:
Etapa 4: selecione “Fórmula personalizada é”.
Em seguida, precisamos criar uma fórmula personalizada. Em “Formatar células se”, selecione o menu suspenso e role para baixo até “Fórmula personalizada é”.
Etapa 5: insira a fórmula personalizada de verificação de duplicatas.
Para procurar dados duplicados, precisamos inserir a fórmula personalizada de verificação de duplicatas, que para nossa coluna de dados se parece com isto:
=CONTARSE(A:A,A1)>1
Esta fórmula procura qualquer sequência de texto que apareça mais de uma vez em nosso conjunto de dados selecionado e, por padrão, irá destacá-la em verde. Se preferir uma cor diferente, clique no pequeno ícone do pote de tinta na barra de estilo de formatação e selecione a cor de sua preferência.
Etapa 6: Clique em “Concluído” para ver os resultados.
E pronto – destacamos os dados duplicados no Planilhas Google.
Como destacar duplicatas em várias linhas e colunas
Se você tiver um conjunto de dados maior para verificar, também será possível destacar dados duplicados em várias colunas ou linhas.
Isso começa da mesma forma que o processo de verificação de duplicatas acima – a única diferença é que você altera o intervalo de dados para incluir todas as células que deseja comparar.
Na prática, isso significa inserir um intervalo de dados expandido no menu Regras de formato condicional e na caixa de formato personalizado. Vamos usar o exemplo acima como ponto de partida, mas em vez de apenas pesquisar duplicatas na coluna A, pesquisaremos em três colunas: A, B e C, e também nas linhas 1 a 10.
Quando inserimos nossas regras de formato condicional, Aplicar ao intervalo se torna A1:C10 e nossa fórmula personalizada se torna:
=CONT.SE($A$2:G,Indireto(Endereço(Linha(),Coluna(),)))>1
Isso destacará todas as duplicatas em todas as três colunas e em todas as 10 linhas, facilitando a localização de doppelgangers de dados:
Lidando com duplicatas em duplicatas no Planilhas Google
Você consegue destacar duplicatas no Planilhas Google? Absolutamente. Embora o processo exija mais esforço do que algumas outras soluções de planilha, é fácil replicá-lo depois de feito uma ou duas vezes e, quando estiver confortável com o processo, você pode ampliar para encontrar duplicatas em linhas, colunas e até mesmo muito mais. conjuntos de dados maiores.