Kako urediti PDF datoteke u programu Microsoft Word

Rad s PDF-ovima postao je uobičajen kao i rad s dokumentima programa Word, ali da biste dobili Adobe Acrobat potpune mogućnosti uređivanja, morate shell $ 449 za verziju Pro 2017 za desktop ili gotovo $ 180 godišnje za pretplatu Pro DC, Iako ima dosta alternativni PDF urednici, najjednostavnije rješenje može biti alat koji već koristite: Microsoft Word 2016.

Dok vam prethodne verzije programa Word olakšavaju spremanje dokumenta kao PDF, Word 2016 vam omogućuje da otvorite formatiranu Adobe formatu, izmijenite je i ponovno spremite natrag u PDF format bez upotrebe programa Acrobat. Microsoft naziva novu značajku PDF Reflow, a ovdje ćemo pokazati kako funkcionira s datotekom koja sadrži tekst i sliku.

Uvoz, izvoz i uređivanje PDF-ova u programu Microsoft Word

1. Otvorite Word 2016. Odaberi Datoteka> Otvori, a zatim Pregledajte mapu koja sadrži vaše PDF datoteke. Odaberite datoteku i kliknite na Otvoren dugme. Napominjemo da se odabrana datoteka pojavljuje u prozoru Pogled s desne strane. U ovom primjeru odaberite datoteku s tekstom i grafičkim prikazom.

01b odaberite pdf datoteku i kliknite Otvori JD Sartain / IDG u svijetu
Odaberite pdf datoteku i kliknite Otvori

2. Nakon što kliknete Otvorenpojavljuje se sljedeći dijaloški okvir:

02b pretvoriti u dijaloški okvir riječi JD Sartain / IDG u svijetu
Pretvori u dijaloški okvir programa Word

NAPOMENA: Poruka upozorava da velike datoteke trebaju više vremena za učitavanje, a izgled u programu Word ne mora izgledati baš kao izvorni PDF. Razlog tome je da se margine, stupci, tablice, pauze stranice, bilješke, bilješke, okviri, promjene zapisa i posebne opcije formata kao što su fontovi (među ostalim) razlikuju između originalnog softvera koji se koristi za stvaranje PDF datoteke (kao što su InDesign ili Microsoft Publisher) i Word.

Microsoft predlaže da se tekstualni dokumenti prebacuju i preoblikuju bolje od dokumenata koji su opterećeni grafikonima i slikama, oznakama, oznakama, bilješkama i / ili pratiti izmjene. Ti dodatni blokovi teksta često slijeću usred odlomaka ili označavaju do kraja. Budite svjesni ovih ograničenja, tako da možete planirati ishod i prilagoditi prema potrebi.

Mnogi atributi izgleda, međutim, kompatibilni su i prenose se iz PDF-a izravno u Word bez ikakvih problema. Na primjer, sljedeća slika je kopija izvornog PDF-a otvorenog u programu Word 2016.

03b izvorna pdf datoteka u adobe acrobat JD Sartain / IDG u svijetu
Izvorna PDF datoteka u programu Adobe Acrobat

Izmjena PDF-ova u programu Word

Možete jednostavno dodati nove odlomke te urediti i brisati podatke, a dokument se automatski preoblikuje dok upisujete. Možete čak ukloniti, zamijeniti ili premjestiti grafiku, a značajka tekstualnog umetanja ponovno stavlja odlomke oko slike na novo mjesto. Možete promijeniti i veličinu stranice, margine, razmak redaka, font i veličinu fonta, kao i sve atribute fontova i još mnogo toga.

U "uređenom" verziji ovog dokumenta font i veličina fonta u naslovu, podnaslovu, prvom i posljednjem stavku su promijenjeni. Osim toga, dodan je i žuti odlomak, a slika je premještena s vrha odozgo prema dolje, sve bez ikakvih problema.

04b uredite i izmijenite adobe pdf u riječi JD Sartain / IDG u svijetu
Uredite i izmijenite Adobe pdf u programu Word

U stvari, PDF kompatibilnost programa Word 2016 je tako dobra, možete desnom tipkom miša kliknuti sliku i pregledati cijeli popis mogućnosti grafičkih opcija koje možete uređivati, uključujući obrezivanje, dimenzioniranje, oblikovanje, pozicioniranje, dodavanje opisa i čak povezivanje hiperveza.

05b grafičke opcije dostupne, uključujući zamotavanje teksta JD Sartain / IDG u svijetu
Dostupne grafičke opcije uključujući zamotavanje teksta

Uz sve ove nove značajke, sada možete koristiti Word 2016 kao stolni izdavač, spremiti gotov proizvod kao kompilirani / kondenzirani PDF, a zatim ga dostaviti izravno na pisač za masovnu proizvodnju. Ovo je pravi plus za male urede i kućne poslove koji ne mogu priuštiti kupnju drugog softvera za svaku posebnu funkciju koja se javlja.

Prava korist za sve ostale korisnost je kopiranja podataka iz jednog dokumenta na drugi koji su prethodno nastali u nekompatibilnim formatima datoteka. PDF-ovi su manji, jednostavniji za slanje e-pošte, a mnogo je učinkovitiji za ispis jer je format prijenosni, pa su svi potrebni elementi za izradu gotovog proizvoda prikupljeni u jednu datoteku.

Nedostatak značajke Word Reflow je da neke tvrtke koriste PDF format kako bi osigurale određenu mjeru zaštite autorskih prava na dokumentima koje distribuiraju. Postoji i rješenje za ove skupine. Lozinka štititi dokument u Acrobatu samo za čitanje, tako da se datoteka ne može kopirati ili pretvoriti.

Spremite ili izvezite Word dokument u PDF

1. Kada se dokument izmijeni na vaše zadovoljstvo, odaberite Datoteka> Spremi kao, pomaknite se do odgovarajuće mape, a zatim odaberite PDF s popisa s padajućim popisom Spremi kao vrstu.

06b1 spremite modificirani pdfdocx fileback na pdf JD Sartain / IDG u svijetu
Ponovno spremite modificiranu datoteku pdf docx natrag u PDF

2. Odmah, sustav prikazuje sljedeći zaslon vrste PDF datoteke. Odaberite: Optimiziraj za standard (objavljivanje na mreži i ispisivanje) i potvrdite okvir za Otvori datoteku nakon objavljivanja, a zatim kliknite Prebaci.

06b2 objavljuje PDF kao standardnu ​​internetsku ili datoteku ispisa JD Sartain / IDG u svijetu
Objavite pdf kao standardnu ​​internetsku i / ili ispisnu datoteku

3. Još jedna mogućnost za spremanje ili ponovno spremanje dokumenta kao PDF datoteke je izvoz. izabrati Datoteka> Izvoz, Izaberi Stvorite PDF / XPS dokument u lijevom stupcu, a zatim kliknite gumb s istim nazivom.

07b dodatna opcija za spremanje kao pdf je izvoz u pdf JD Sartain / IDG u svijetu
Dodatna opcija za spremanje kao PDF je izvoz u PDF

4. Opet, sustav prikazuje sljedeći zaslon vrste PDF datoteke. izabrati : Optimiziraj za standard (objavljivanje na mreži i ispisivanje) i potvrdite okvir za Otvori datoteku nakon objavljivanja ako želite da se PDF otvori nakon spremanja. Zatim kliknite na Objaviti gumb i vaš novi PDF je stvoren.

07b2 objavljuje izvezenu pdf datoteku JD Sartain / IDG u svijetu
Objavite izvezenu pdf datoteku

Popravak pogrešaka u programu PDF u programu Word

Ako pronađete pogreške u ponovo objavljenim / ponovno spremljenim PDF dokumentima, možda ćete se morati vratiti i formatirati stranice. Tekst će vjerojatno ponovno protesti bez ikakvih poteškoća, ali grafika pomoću tekstualnog omota može poremetiti tekstni tok. Ako se to dogodi, razbiti stavke tako da jedan tekstni okvir završi prije slike, a nakon slikanja počinje još jedan novi tekstni okvir. Jednom kad se to postigne, tvrdi kod položaja grafičke kutije.

1. Desnom tipkom miša kliknite sliku, odaberite Zamotavanje teksta> Više opcija izgleda, i pojavljuje se sljedeći zaslon:

08b bira apsolutni ili relativni položaj JD Sartain / IDG u svijetu
Odaberite apsolutnu ili relativnu poziciju

Ako se vaš tekst premješta i preuređuje u novom PDF-u, preporučujemo da odaberete relativni vodoravni i okomiti položaj. To omogućuje slikama da se pomakne s tekstom. Ako želite da slika ostane apsolutno na donjoj lijevoj strani jedne stranice, odaberite Apsolutni vodoravni i okomiti položaj. Ne morate pronaći ili pogoditi položaj, samo premjestite sliku i nove koordinate položaja se pojavljuju u gornjem okviru. Sve što trebate učiniti je klikati Apsolutno ili Relativno, a zatim kliknuti OK.

Nakon što se ove odluke riješe, ponovite gore navedene korake da biste ponovno spremili ili ponovno izvezli datoteku u novi PDF.

Izvoz PDF datoteka iz Acrobata u Word

1. Otvorite novi Adobe Acrobat DC (Dokument Cloud) i prijavite se.

2. Otvorite PDF datoteku. U tom smo slučaju otvorili datoteku Tea.pdf

09b otvorite acrobat i pdf datoteku JD Sartain / IDG u svijetu
Otvorite Acrobat i pdf datoteku

3. odabrati file > Izvoz u > Microsoft Word > Word dokument (ili Word 97-2003 dokument), ako je primjenjivo.

4. Na mjestu Spremi kao PDF , imenujte datoteku (ili koristite isti naziv), odaberite proširenje riječi (docx za 2007 kroz 2016 dokumente) i kliknite Prebaci.

10b izvoz pdf za Word dokument JD Sartain / IDG u svijetu
Izvoz PDF dokumenta Worda

NAPOMENA: Prvi put, potrebno je nekoliko sekundi do jedne minute, dok se motor za pretvorbu pokrene. Ali, općenito, nakon prvog, oni prilično brzo pretvaraju..

izvor

Povezano post

Ostavi odgovor

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.