Hvernig á að breyta PDF-skjölum í Microsoft Word

Vinna með PDF-skjölum hefur orðið eins algengt og að vinna með Word docs, en til að fá fullbúið aðbúnað í Adobe Acrobat verður þú að skella út $ 449 fyrir skjáborðsins Pro 2017 útgáfu, eða næstum $ 180 á ári fyrir Pro DC áskrift. Á meðan það eru fullt af val PDF ritstjórar, Einfaldasta lausnin gæti verið tól sem þú notar þegar: Microsoft Word 2016.

Meðan fyrri útgáfur af Word leyfir þér að vista skjal sem PDF, leyfir Word 2016 þér að opna Adobe sniðmát, breyta því og síðan geyma hana aftur á PDF sniði án þess að nota Acrobat. Microsoft kallar þessa nýja eiginleika PDF Reflow, og hér sýnum við hvernig það virkar með skrá sem inniheldur texta og mynd.

Innflutningur, útflutningur og breyting á PDF skjölum í Microsoft Word

1. Opnaðu Word 2016. Veldu Skrá> Opna, þá flettu í möppuna sem inniheldur PDF skjölin þín. Veldu skrá og smelltu á Open takki. Takið eftir að völdu skráin birtist í Skoða glugganum til hægri. Í þessu dæmi skaltu velja skrá með texta og grafík.

01b veldu pdf-skrá og smelltu á opinn JD Sartain / IDG Worldwide
Veldu pdf-skrá og smelltu á opinn

2. Þegar þú smellir á Open, eftirfarandi valmynd birtist:

02b umbreyta í orð valmynd JD Sartain / IDG Worldwide
Breyta í Word Dialog Box

ATH: Skilaboðin varar við því að stórar skrár taka lengri tíma að hlaða, og útlitið í Word gæti ekki líkt nákvæmlega eins og upprunalegu PDF. Það er vegna þess að marmar, dálkar, töflur, blaðsíður, neðanmálsgreinar, smásögur, rammar, lagfæringar og sérstakar sniði valkostir, svo sem leturáhrif (ma) geta verið mismunandi milli upprunalegu hugbúnaðarins sem notaður er til að búa til PDF skjalið (eins og InDesign eða Microsoft Útgefandi) og Orð.

Microsoft bendir á að textaskjöl flytja og endurflæða betur en skjöl sem eru mikið hlaðið með töflum og grafíkum, merkjum, bókamerkjum, neðanmálsgreinum og / eða fylgjast með breytingum. Þessar viðbótarritunarblokkir liggja oft í miðju málsgreinar eða merktar til enda. Vertu meðvituð um þessar takmarkanir svo þú getir áætlað að niðurstaðan sé gerð og gert breytingar eftir þörfum.

Margir af skipulagseiginleikum eru þó samhæfar og flytja úr PDF beint inn í Word án vandræða. Til dæmis er eftirfarandi mynd afrit af upprunalegu PDF sem við opnaði í Word 2016.

03b upprunalega pdf skrá í Adobe Acrobat JD Sartain / IDG Worldwide
Upprunaleg PDF skrá í Adobe Acrobat

Breyta PDF-skjölum í Word

Þú getur auðveldlega bætt við nýrri málsgreinum og breytt og eytt gögnum og skjalið umbreytir sjálfkrafa þegar þú skrifar. Þú getur jafnvel fjarlægt, skipt út eða breytt grafíkinni og texti-hula lögun endurhleður málsgreinina í kringum myndina á nýjan stað. Þú getur líka breytt síðustærð, jaðri, línubil, leturgerð og leturstærð auk allra leturstaðla og margt fleira.

Í "breytt" útgáfunni af þessu skjali voru leturgerð og leturstærð í titlinum, textanum, fyrstu og síðasta málsgreinum breytt. Að auki var gula málsgreinin bætt við og myndin var flutt frá hægri til botn til vinstri, allt án vandræða.

04b breyta og breyta Adobe PDF í orði JD Sartain / IDG Worldwide
Breyta og breyta Adobe pdf í Word

Í raun er PDF-eindrægni Word 2016 svo góð að þú getir hægrismellt á myndina og skoðað heilan lista af breytanlegum grafískum valkostum, þar á meðal klippingu, límvatn, formatting, staðsetningu, að bæta við texta og jafnvel tengja tengla.

05b grafískir valkostir eru tiltækir, þ.mt vefja umbúðir JD Sartain / IDG Worldwide
Grafískir valkostir tiltækar, þ.mt vefja umbúðir

Með öllum þessum nýju eiginleikum geturðu nú notað Word 2016 sem skrifborðsútgefanda, vistaðu fullunna vöru sem samsetta / þétt PDF og sendu það beint til prentara til að framleiða massa. Þetta er alvöru plús fyrir lítil skrifstofur og heimili fyrirtæki sem hefur ekki efni á að kaupa annan hugbúnað fyrir alla sérstaka virka sem gerist.

The raunverulegur ávinningur fyrir alla aðra er þægindi af því að afrita gögn úr einu skjali til annars sem áður var upprunnið innan ósamrýmanlegra skráarsniðs. PDF-skjöl eru minni, auðveldara að senda tölvupóst og mikið skilvirkari fyrir prentun vegna þess að sniðið er flytjanlegt, því eru allar nauðsynlegar þættir til að framleiða fullunna vöruna safnað í eina skrá.

Ókosturinn við Reflow lögun Word er að sum fyrirtæki nota PDF sniði til að tryggja nokkurn mælikvarða á höfundarréttarvörn á skjölum sem þeir dreifa. Það er einnig lausn fyrir þessa hópa. Lykilorð-vernda skjalið í Acrobat til að lesa eingöngu, þannig að ekki er hægt að afrita skrána eða breyta þeim.

Vistaðu eða flytðu Word skjal í PDF

1. Þegar skjalið er breytt til ánægju skaltu velja Skrá> Vista sem, flettu að viðeigandi möppu og veldu síðan PDF úr fellivalmyndinni Vista sem gerð.

06b1 er að vista breytt pdfdocx skrá til pdf JD Sartain / IDG Worldwide
Endurheimta breytt pdf docx skrá aftur á pdf

2. Strax birtir kerfið eftirfarandi PDF skjal tegund skjár. Veldu: Bjartsýni fyrir Standard (útgáfa á netinu og prentun) og athugaðu reitinn fyrir Opnaðu skrá eftir útgáfu, smelltu svo á Vista.

06b2 birta PDF sem staðlaðan á netinu og eða prentaðu skrá JD Sartain / IDG Worldwide
Birta pdf sem staðlað á netinu og / eða prenta skrá

3. Annar valkostur til að vista eða endurheimta skjal sem PDF-skrá er að flytja það út. Veldu Skrá> Útflutningurvelja Búðu til PDF / XPS skjal Í vinstri dálkinum skaltu smella á hnappinn með sama nafni.

07b viðbótarvalkostur til að vista sem pdf er að flytja út á pdf JD Sartain / IDG Worldwide
Önnur valkostur til að vista sem pdf er að flytja út á pdf

4. Aftur sýnir kerfið eftirfarandi PDF skjal tegund skjár. Veldu : Bjartsýni fyrir Standard (útgáfa á netinu og prentun) og athugaðu reitinn fyrir Opnaðu skrá eftir útgáfu ef þú vilt að PDF sé opnað eftir að það er vistað. Smelltu síðan á Birta hnappur og nýtt PDF er búið til.

07b2 birta útflutna pdf skjalið JD Sartain / IDG Worldwide
Birta útflutna pdf skjalið

Gera við PDF villur í Word

Ef þú finnur villur í endurútgefnum / endurreisa PDF skjölum gætirðu þurft að fara aftur og endurbæta síðurnar. Texti mun líklega endurflæða án vandræða, en grafíkin með því að nota textahylki getur truflað textaflæði. Ef það gerist skaltu brjóta upp málsgreinar þannig að einn textareitur lýkur fyrir myndina, og annað nýtt textareitur byrjar aftur eftir myndina. Þegar það er lokið, harður-kóða stöðu grafhýsisins.

1. Hægri smelltu á myndina, veldu Vefja texta> fleira skipulagsmöguleikar, og eftirfarandi skjár birtist:

08b veldu algera eða hlutfallslega stöðu JD Sartain / IDG Worldwide
Veldu alger eða hlutfallsleg staða

Ef textinn þinn er fluttur og endurskipulagður í nýju PDF-skránni geturðu valið hlutfallslega lárétt og lóðrétt staða. Þetta gerir myndinni kleift að flytja með textanum. Ef þú vilt að myndin sé algerlega neðst til vinstri á síðu einn, veldu þá algerlega lárétt og lóðrétt staða. Þú þarft ekki að finna eða giska á stöðu, bara færa myndina og nýju staðsetningarhnitin birtast í ofangreindum reit. Allt sem þú þarft að gera er að smella á Absolute eða Relative, smelltu síðan á OK.

Þegar þessar ákvarðanir eru lagðir skaltu endurtaka skrefin hér að ofan til að endurheimta eða endurútfluta skrána í nýtt PDF.

Flytja út PDFs frá Acrobat til Word

1. Opnaðu nýja Adobe Acrobat DC (Document Cloud) og skráðu þig inn.

2. Opnaðu PDF skjal. Í þessu tilfelli opnuðum við skrána sem heitir Tea.pdf

09b opna akrobat og pdf skrá JD Sartain / IDG Worldwide
Opnaðu Acrobat og pdf-skrá

3. Veldu File > Flytja út til > Microsoft Word > Word skjal (eða Word 97-2003 skjal), ef við á.

4. Á Vista sem PDF skjár, nafnið þitt (eða notað sama nafnið), veldu Word eftirnafn (docx fyrir 2007 í gegnum 2016 skjöl) og smelltu á Vista.

10b útflutningur pdf fyrir orð skjal JD Sartain / IDG Worldwide
Flytja út pdf fyrir Word skjal

ATH: Í fyrsta skipti tekur það nokkrar sekúndur í eina mínútu á meðan viðskiptatækið byrjar. En venjulega, eftir fyrstu breytingarnar, breytast þeir nokkuð hratt..

Heimild

Related Post

Skildu eftir skilaboð

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig ummæli þín eru unnin.