Il salvataggio degli allegati e-mail è un ottimo modo per eseguire il backup di tutte quelle immagini, documenti, musica e qualsiasi altra cosa ti venga inviata per e-mail durante il giorno. Ma farlo manualmente non è un processo divertente, è probabile che manchi qualche volta nel tempo e utilizzerai spazio prezioso sul tuo computer.
Quello che puoi fare invece è impostare la tua e-mail per salvare automaticamente gli allegati in un servizio di archiviazione di file online. Maggior parte i servizi di cloud storage hanno un sacco di spazio liberoe i metodi descritti di seguito possono salvare automaticamente gli allegati e-mail con ogni nuova e-mail.
Esistono due modi eccezionali per salvare automaticamente gli allegati e-mail in un servizio di archiviazione cloud. Il primo che vedremo utilizza il servizio di archiviazione di file Koofr sia per il salvataggio automatico che per la memorizzazione degli allegati; funziona da qualsiasi e-mail ma i tuoi file possono essere salvati solo nel servizio di archiviazione di Koofr.
L'altro metodo è un po 'più flessibile in quanto è possibile scegliere un servizio di archiviazione cloud diverso, ma non funziona con tutti i provider di posta elettronica.
Usare Koofr per salvare automaticamente gli allegati e-mail
- Visita Koofr e crea un nuovo account. Puoi farlo con il tuo indirizzo email o account Google.
- Vai su Aggiungi > Crea cartella.
- Dai un nome agli allegati, perché è qui che verranno raccolti tutti gli allegati e-mail.
- Passa il mouse sulla nuova cartella per trovare un pulsante chiamato Condividi. Selezionalo, quindi scegli Ricevi file.
- Pick Mai nella sezione di scadenza.
- Copia l'indirizzo e-mail in basso e quindi seleziona OK.
- Vai al sito Web del tuo provider di posta elettronica e imposta l'inoltro automatico per tutte le email che hanno allegati.
- In Gmail, puoi farlo inserendo l'e-mail di Koofr in impostazioni di inoltro nel tuo account Gmail. Dopo aver confermato che l'indirizzo email è tuo, seleziona la freccia accanto alla barra di ricerca e contrassegna Ha attaccamento.
- Da lì, scegli Crea un filtro e poi Inoltra a .
- Seleziona Crea un filtro accenderlo.
Tutti i tuoi allegati sono memorizzati nella cartella che hai creato sopra. Qualcosa da sapere su questa procedura è che anche le e-mail sono archiviate, non solo gli allegati di file. Quindi funziona anche come servizio di backup e-mail.
Sfortunatamente, non puoi scegliere di salvare solo gli allegati, quindi la cartella potrebbe essere ingombra abbastanza rapidamente.
Salvataggio automatico degli allegati e-mail con Zapier
- Aprire il nuova pagina Zap. Se non hai effettuato l'accesso, avrai l'opportunità di creare un account.
- Scegli il tuo provider di posta elettronica nella prima casella di testo (sono supportati Gmail, Microsoft Outlook e altri), quindi Nuovo allegato nel secondo, seguito da Continua.
- Scegli il tuo account e-mail dalla casella a discesa o, se richiesto, accedi per effettuare la connessione. stampa Continua.
- Scegli un'etichetta per salvare gli allegati solo se l'email è etichettata con quella che hai scelto o scegli Posta in arrivo e tutte le etichette per salvare ogni allegato indipendentemente da come è etichettato.
- Puoi anche utilizzare questa schermata per forzare il salvataggio degli allegati solo se l'e-mail corrisponde a una ricerca specifica. Ad esempio, per salvare automaticamente gli allegati da una persona specifica, devi inserire da: person@example.com.
- STAMPA Continua una volta terminato.
- Facoltativamente, testare la routine selezionando Test e revisioneo termina con Prova e continua pulsante.
- Seleziona il segno più sotto Fai questo… per scegliere cosa dovrebbe accadere quando viene trovata un'email con un allegato.
- Trova e seleziona il servizio cloud in cui desideri salvare gli allegati di posta elettronica. Sono supportati quelli popolari come OneDrive, Dropbox, Google Drive e Box.
- Sotto Scegli Azione Evento, seleziona cosa dovrebbe succedere. Stiamo usando Google Drive per questo esempio, quindi sceglieremo Caricare un file.
- STAMPA Continua.
- Accedi al fornitore di servizi cloud quando richiesto.
- Se lo desideri, scegli dove salvare gli allegati nel tuo account.
- Per la Compila il opzione, scegliere Allegati. Opzionalmente compilare il resto dei campi, quindi premere Continua.
- Opzionalmente testare la routine e quindi premere Attiva Zap per attivarlo.
L'uso di Zapier per salvare automaticamente gli allegati e-mail non fa nulla per l'e-mail originale. Il messaggio non verrà contrassegnato come letto e l'allegato e / o il messaggio non verranno eliminati.
Altri metodi di salvataggio degli allegati e-mail
Zapier e Koofr sono i modi migliori per salvare automaticamente gli allegati di posta elettronica in un servizio di archiviazione cloud, ma non dovremmo trascurare altri metodi non così automatici che sono integrati direttamente in alcuni siti Web di provider di posta elettronica.
- Con Gmail, ad esempio, puoi passare il mouse sopra un allegato e scegliere Salva in Drive per trasferirlo istantaneamente su Google Drive.
- Se sei su Outlook.com, seleziona l'icona cloud che appare negli allegati per salvare il file su OneDrive.
- Gli utenti di Yandex.Mail possono aprire un allegato e selezionare salva su Yandex.Disk.
Un altro metodo prevede cloudHQ. Il modo in cui funziona dopo averlo configurato è che apri l'e-mail con l'allegato che desideri salvare, quindi fai clic su un pulsante per scegliere dove archiviare il servizio di archiviazione cloud.
Bastano pochi clic, ma batte comunque il download dell'allegato e il caricamento manuale sul sito di archiviazione dei file.
Esistono tre estensioni che puoi installare su Chrome per farlo funzionare:
Ecco come funziona se lo stai utilizzando in Gmail per salvare gli allegati di posta elettronica su Google Drive:
- Apri l'e-mail con l'allegato.
- Seleziona il pulsante di download dal menu in alto.
- Scegli Salva su Google Drive.
- Scegli una cartella se vuoi, ma assicurati di scegliere Salva solo gli allegati Dal menu a discesa.
- Facoltativamente, modificare il nome dell'allegato, quindi premere Risparmi.
- Come puoi vedere, cloudHQ può anche salvare l'intero messaggio se preferisci. Basta cambiare il Salva le impostazioni opzione per farlo.