Tips Percuma 6 Untuk Dapatkan Lebih Daripada Ini

Brief: LibreOffice adalah suite pejabat yang sangat baik. Petua LibreOffice ini akan membolehkan anda menggunakannya dengan lebih berkesan.

Ikon dan logo LibreOffice

Tidak ada keraguan lagi LibreOffice adalah pejabat sumber terbuka yang terbaik produk di luar sana. Walaupun anda mungkin menggunakannya daripada menulis dokumen, membuat spreadsheet atau membuat persembahan, terdapat beberapa helah yang boleh anda gunakan untuk mendapatkan lebih banyak daripada itu.

Petua dan helah LibreOffice

Beberapa 'helah' ini mungkin menjadi jelas kepada anda sementara ada yang mungkin mengejutkan. Ia semua bergantung jika anda menggunakannya pada masa lalu atau tidak.

1. Simpan fail sebagai PDF dalam LibreOffice

Saya akan mulakan dengan no-brainer. Sekiranya anda mempunyai dokumen perkataan, anda boleh menyimpannya sebagai PDF dalam satu klik. Tiada alat luaran yang diperlukan untuknya. Anda juga boleh mengeksport slaid persembahan anda dalam LibreOffice Impress as PDF.

Simpan sebagai PDF dalam LibreOffice
Simpan fail dengan cepat sebagai PDF

Malah, jika anda perlu berkongsi dokumen dengan orang lain yang tidak akan mengeditnya, gunakan format PDF. Sebab utama di sini adalah bahawa format dokumen akan merosakkan antara LibreOffice dan Microsoft Office. Sekiranya anda menghantar dokumen penting seperti CV anda, sentiasa gunakan PDF.

Sudah tentu, anda juga perlu menyimpan salinan dalam format dokumen biasa untuk mengedit masa depan. Dan ini adalah di mana anda boleh menjimatkan masa dengan memilih untuk PDF Hibrid.

PDF Hybrid membenamkan fail ODF (dokumen anda dalam format LibreOffice) dalam PDF. Ia akan kelihatan seperti PDF biasa tetapi anda boleh membukanya dalam Writer LibreOffice dan mengeditnya seperti dokumen ODF biasa.

Untuk mendayakan pilihan ini, pergi ke Menu Fiel-> Eksport sebagai PDF dan kemudian semak pilihan untuk Benamkan Fail OpenDocument.

Dayakan PDF Hybrid untuk mengedit PDF dengan mudah kemudian
Dayakan PDF Hybrid untuk mengedit PDF dengan mudah kemudian

Cadangan Trik 5 yang dicadangkan untuk Dapatkan Lebih Daripada Pemain VLC Di Linux

2. Edit fail PDF di LibreOffice

Ya, anda benar-benar dapat melakukannya. Dan ia berfungsi dengan baik jika PDF dihasilkan daripada fail teks seperti apa yang anda lihat pada titik sebelumnya.

Anda boleh menggunakan alat Draw LibreOffice untuk tugas ini. Ia dilengkapi dengan suite LibreOffice. Hanya buka fail PDF dalam Draw dan anda akan melihat pilihan untuk mengedit teks.

fail PDF yang boleh diedit di Ubuntu Linux
Mengedit PDF dalam Draw LibreOffice

Anda juga boleh mengedit PDF di LibreOffice Writer menggunakan sambungan OCR. Entri seterusnya menjelaskan apakah sambungan di LibreOffice.

3. Cari dan gunakan sambungan untuk meningkatkan pengalaman LibreOffice anda

Sambungan pada dasarnya adalah sekeping kod kecil yang boleh anda pasang di LibreOffice untuk melakukan beberapa tugas eksklusif. Sebagai contoh, anda boleh memasang pelanjutan MultiSave untuk menyimpan dokumen dalam format OpenDocument, MS Office dan PDF dalam satu klik. Menjimatkan masa anda untuk mengeksport mereka satu persatu dalam format yang berbeza.

Sambungan sering menjadi sebahagian daripada LibreOffice. Mungkin kerana orang ramai tidak menyedari bahawa perkara itu pun wujud.

Awak boleh pergi juga Laman web LibreOffice dan semak imbas sambungan yang ada. Anda boleh memuat turun pelanjutan dalam format fail OXT.

Di LibreOffice pergi ke Menu-> Tools-> Pengurus Sambungan.

Pasang sambungan baharu di LibreOffice
Pasang sambungan baharu di LibreOffice

Anda akan melihat jika terdapat pelanjutan yang telah dipasang di sini. Klik pada Tambah dan semak imbas ke fail pelanjutan yang dimuat turun. Ia akan ditambah dan didayakan dengan serta-merta.

Pasang sambungan baharu di LibreOffice
Tambah sambungan baharu di LibreOffice

Bagaimanapun, untuk melihat perubahan yang berlaku, anda perlu memulakan semula LibreOffice.

Satu kata yang berhati-hati: anda juga harus menyemak sama ada sambungan tertentu telah diuji dengan versi anda LibreOffice atau tidak. Pelanjutan yang lapuk boleh memecah fungsi LibreOffice anda. Anda boleh mencari maklumat ini pada halaman lanjutan dari mana anda akan memuat turunnya.

Cadangan baca Lebih Daripada Daripada Kindle Anda Di Linux Dengan Tips Mudah Ini

4. Keluarkan LibreOffice

Saya telah menulis keseluruhan artikel tentang mempercepat LibreOffice. Sekiranya anda berfikir LibreOffice lambat dan mengambil sedikit masa dalam pembukaan, anda boleh mempercepatkannya dengan membenarkan lebih banyak RAM (jika sistem anda mampu).

Pergi ke Alat -> Pilihan.

Buat Pejabat Percuma berjalan lebih cepat

Di bar sisi kiri, pilih LibreOffice, kemudian pilih Memori. Ubah "Gunakan untuk LibreOffice" ke jumlah yang lebih besar seperti 200 MB dan "Memori per Objek" ke 10 MB atau bahkan 20 MB. Juga membolehkan pilihan Quickstarter.

Tingkatkan prestasi Pejabat Percuma

Sekiranya anda tidak menggunakan pangkalan pangkalan pangkalan data dalam LibreOffice, anda tidak memerlukan runtime Java. Dalam Tools-> Options, pergi ke Advanced di bar sisi kiri dan kemudian hapus centang pilihan lingkungan runtime Java. Ini juga akan mempercepat LibreOffice.

Keluarkan LibreOffice
Berhenti menggunakan Java

5. Kata laluan melindungi dokumen dalam LibreOffice

Kata laluan melindungi folder di Linux mungkin menjadi tugas yang rumit tetapi kata laluan yang melindungi dokumen dalam LibreOffice sebenarnya adalah permainan kanak-kanak.

Apa yang anda perlu lakukan ialah menggunakan pilihan 'save as' semasa menyimpan dokumen.

Simpan sebagai pilihan dalam LibreOffice
Gunakan pilihan Save As

Dan apabila anda melakukan itu, cuma semak pilihan untuk 'save with password'.

Kata laluan melindungi fail menggunakan LibreOffice
Gunakan pilihan Simpan dengan Kata Laluan

Ia akan meminta anda memasukkan kata laluan dan mengesahkannya.

Kata laluan melindungi fail menggunakan LibreOffice
Kata laluan melindungi fail dalam LibreOffice

Kini apabila anda cuba membuka fail ini, ia akan meminta anda memasukkan kata laluan. Ini akan sama jika anda menghantarnya kepada seseorang yang tidak menggunakan Linux atau LibreOffice.

Sila ambil perhatian bahawa anda mesti mengingati kata laluan. Jika anda terlupa kata laluan, anda juga harus melupakan dokumen itu kerana anda tidak akan dapat membukanya.

Cadangan Tips Pembunuh 10 yang Disyorkan Untuk Mempercepat Ubuntu Linux

6. Buat dokumen baca sahaja dalam LibreOffice

Buat sahaja baca sahaja dokumen LibreOffice
Dokumen baca sahaja dalam LibreOffice

Jika anda tidak mahu orang lain mengedit dokumen, anda boleh membuat dokumen dalam format baca sahaja. Anda boleh melindungi kata laluan supaya sesiapa boleh membacanya tetapi tidak mengeditnya tanpa kata laluan.

Anda juga boleh membuat dokumen baca sahaja tanpa kata laluan. Ia akan memaparkan pemberitahuan bahawa dokumen itu dalam mod baca, namun, orang masih boleh mengeditnya. Ini adalah cara untuk memberitahu anda untuk mengambil perhatian yang sangat meluas semasa mengedit dokumen.

Untuk membuat dokumen baca sahaja, anda perlu mengikuti langkah yang sama seperti yang anda lakukan dengan kata laluan yang melindungi fail.

Pilih 'save as' dan kemudian semak 'simpan dengan kata laluan' pilihan. Di sini, klik pada Pilihan untuk menunjukkan lebih banyak pilihan.

Membuat fail baca sahaja dalam LibreOffice
Membuat fail baca sahaja dalam LibreOffice

Medan kata laluan pertama (di bawah Kata Laluan Encryption Password) adalah untuk mengunci fail dari pembukaan sama sekali (seperti yang kita lihat pada titik terakhir). Medan kata laluan kedua (di bawah Kata Laluan Perkongsian Kata) adalah untuk mengunci fail dari penyuntingan. Sesiapa yang cuba mengklik pilihan 'Edit dokumen' perlu memasukkan kata laluan.

Anda boleh memilih untuk tidak menetapkan sebarang kata laluan pada langkah ini. Dengan cara ini, dokumen anda akan menunjukkan pemberitahuan "baca sahaja" tetapi mengklik pada "Edit dokumen" akan membolehkan orang mengedit dokumen.

Helah LibreOffice kegemaran anda?

Saya tahu ini bukan senarai tip percuma LibreOffice. Jadi mengapa anda tidak berkongsi tip cepat yang sering anda gunakan di LibreOffice dan membantu saya mengembangkan senarai ini? Bahagian komen adalah semua milik anda.

Source

Sila tinggalkan balasan anda

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.