Bagaimana untuk memisahkan Nama Pertama dan Akhir dalam Excel

Marilah kita menganggap keadaan di mana anda mempunyai senarai nama penuh orang. Anda bercadang untuk memecahkan nama-nama ini ke dalam tiga bahagian - nama pertama, nama tengah, dan nama belakang. Ini boleh dilakukan dalam Microsoft Excel dengan menggunakan Delimiter or pemisah fungsi. Kaedah pemisahan lain akan digunakan Formula.

Pisahkan Nama Pertama dan Akhir dalam Excel

Keperluan utama untuk memisahkan Nama Pertama dan Akhir dalam Excel ialah mengklasifikasikan sekumpulan pekerja atau pelajar dan mengkategorikannya mengikut nama pertama atau terakhir mereka. Anda boleh melakukan ini dengan dua cara:

  1. Berikan nama penuh ke nama pertama dan terakhir dalam Excel menggunakan fungsi Delimiter atau Separator
  2. Berikan nama penuh ke nama pertama, tengah dan nama akhir dalam Excel menggunakan formula

1] Split nama pertama dan terakhir dalam Excel menggunakan fungsi Delimiter atau Separator

Kaedah yang paling mudah untuk memisahkan nama ke nama pertama dan nama belakang menggunakan fungsi Delimiter atau Separator. Walau bagaimanapun, bagi nama yang mempunyai nama tengah, proses itu mungkin sedikit rumit kerana nama tengah dan terakhir mungkin bergabung dalam ruang yang sama.

Fungsi tersebut akan dipanggil Delimiter atau Separator bergantung kepada editor Excel mana yang anda ingin gunakan. Walaupun prosedurnya akan sama.

Menggunakan Delimiter or pemisah fungsi adalah mudah:

Pilih senarai nama penuh yang ingin anda berpecah kepada nama pertama dan nama belakang.

Klik pada Tarikh Tab dan pilih Pisah teks ke lajur.

Pisahkan Nama Pertama dan Akhir dalam Excel

Dari menu lungsur yang muncul di skrin, pilih pilihan untuk ruang sahaja.

Fungsi pemisah

Pada asasnya, kita memisahkan kata-kata berdasarkan ruang, iaitu ciri pemisahan antara nama pertama dan terakhir. Masalahnya ialah jika nama mempunyai nama tengah, ia akan dipaparkan di lajur kedua dan nama terakhir dalam lajur ketiga. Ini bermakna bahawa semua nama terakhir tidak akan berada dalam lajur yang sama.

2] Isikan nama penuh ke nama pertama, tengah dan nama terakhir menggunakan Formula

Manfaat menggunakan formula untuk memecah nama pertama, nama tengah, dan nama akhir adalah bahawa anda boleh menetapkan lajur berasingan untuk setiap nama pertama, tengah, dan terakhir.

Katakan kita mempunyai satu lajur dengan senarai nama penuh dan tiga lajur untuk senarai nama pertama, tengah dan terakhir.

Sintaks untuk formula untuk nama pertama ialah:

= KIRI (<first cell with full name>, SEARCH ("", <first cell with full name>))

Sintaks untuk formula untuk nama pertengahan ialah:

= MID (<first cell with full name>, SEARCH ("", <first cell with full name>, 1) + 1, SEARCH (" dengan nama penuh> 1) + 1) -SEARCH ("", sel pertama dengan nama penuh>, 1))

Sintaks untuk formula untuk nama akhir adalah:

= RIGHT (<first cell dengan nama penuh>, sel pertama dengan nama penuh> -SEARCH ("", <sel pertama dengan nama penuh>, SEARCH ("", <cell pertama dengan nama penuh> , <sel pertama dengan nama penuh>) + 1)))

Kita boleh menggunakan formula ini dalam sel baris berturut-turut dalam lajur yang sesuai dan kemudian tarik formula ke bawah menggunakan pilihan Isi.

Contohnya. Katakan kita mempunyai senarai nama penuh dalam lajur A dari sel A3 ke sel A8.

Ruangan B adalah untuk nama pertama, C untuk nama tengah, dan D untuk nama terakhir. Oleh kerana nama penuh pertama berada di sel A3, kita perlu menulis formula yang sama dalam sel B3, C3, dan D3 kerana mereka berada dalam baris 3.

Formula yang akan ditulis dalam sel B3 adalah:

= KIRI (A3, SEARCH ("", A3))

Nama Pertama

Rumusan yang akan ditulis dalam sel C3 adalah:

= MID (A3, SEARCH ("", A3,1) + 1, SEARCH ("", A3, SEARCH ("", A3,1) + 1) -SEARCH ("", A3,1))

Nama tengah

Formula yang akan ditulis dalam sel D3 adalah:

= RIGHT (A3, LEN (A3) -SEARCH ("", A3, SEARCH ("", A3, SEARCH ("", A3) + 1)))

Nama Terakhir

Kemudian formula ini akan ditarik ke bawah sehingga 7 baris selepas mengaktifkan pilihan Isi.

Ini akan membantu anda dalam membuat helaian yang dikehendaki dengan memisahkan nama pertama, tengah dan nama akhir.

Artikel Asal

Tinggalkan Jawapan Teks

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.